5Aug
Ar norėtumėte išlaikyti savo projektus ir sekti, kaip laikas ir ištekliai naudojami? Pažvelkime į "Microsoft Project 2010" ir kaip tai gali padėti jums išlaikyti savo projektus."
" "Microsoft Project 2010" yra naujausia "Microsoft Office" projekto "Project Management" programos versija.Ši versija apima platų pakeitimų spektrą, įskaitant naują juostos sąsają."Microsoft Project" integruojamas su visa kita "Office" programa, kurią reguliariai naudojate,
"Project 2010" nustatymas
Pirmiausia turite įdiegti "Project 2010" savo kompiuteryje. Jei negavote projekto, galite pabandyti išbandyti nemokamą 60 dienų bandymą iš toliau esančios nuorodos. Diegimo programa veikia kaip "Office 2010" diegimo programa, taigi, jei jau įdiegėte "Office 2010", jūs žinote, ko tikėtis. Norėdami pradėti, įveskite produkto kodą, tada įdiekite kaip įprasta.
"Microsoft Project" bus rodomas meniu "Pradėti" kartu su kitomis "Office" programomis, kurias galbūt įdiegėte.
Dabar esate pasiruošę pradėti valdyti savo projektus "Microsoft Project 2010".
Valdykite savo projektus "Microsoft Project
" Kai pirmą kartą paleidžiate "Project", pastebėsite, kad jis tuoj pat pasirengęs pradėti užduotis. Tiesiog įveskite užduoties pavadinimą, trukmę, pradžios ir pabaigos laiką bei visas kitas reikalingas detales. Jūsų naujos užduotys bus automatiškai parodytos dešinėje esančioje Ganto diagramoje, kurioje galite vilkti užduotis, kad pakeistumėte pradžios ir pabaigos laiką.
Jūs galite lengvai atlikti esamas užduotis sub-užduotims.Įvesdami sub-užduotį tiesiog užveskite užuominą ir pelė bus rodyklė.Dabar vilkite juostą į dešinę arba į kairę, kad užduotis būtų sub-užduotis arba pašalintumėte ją iš sub-užduoties.
Tai apima daugybę sričių, kurias galite pridėti prie užduočių, kad galėtumėte stebėti visus svarbius aspektus. Pasirinkite svarbiausius šio projekto dalykus."
" "Microsoft Project" sukurtas siekiant padėti jums valdyti visą komandos laiką, todėl norėsite pridėti "Resource" arba projekto dalyvius į savo naują projektą.Galite greitai pridėti naujų žmonių į projektą, įrašydami jų pavadinimus lauke Resource .Įvesdami skirtingas komandos nares įvairioms užduotims, galėsite pasirinkti vieną iš išskleidžiamojo meniu.
Dabar pasirinkite viršutinės juostos skirtuką Resources ir spustelėkite Išsamiau mygtuką.Tai padės atidaryti informacijos apie jūsų išteklius lapelį, kuriame galėsite pridėti individualaus rodiklio per valandą, numatyto darbo projekto laiko ir dar daugiau.
skirtukas Resource taip pat leidžia pridėti išteklių, įskaitant medžiagų ir išlaidų šaltinius. Taip pat galite importuoti žmones į savo projektą iš savo "Active Directory" arba adresų knygos.
Kai pridėsite visų normų ir galimų laiko, galite pastebėti kai kuriuos konfliktus, kurie jūsų užduotims pažymėti raudonai. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite užduotį, kad pamatytumėte kai kuriuos sprendimus, arba pasirinkite Fix į užduočių inspektorių , kad sužinotumėte, kaip išspręsti problemas.
Užduočių inspektorius padeda sužinoti, kokie konfliktai gali kilti darbuotojui ar kitam šaltiniui, suteiks jums galimybių pratęsti galutinį terminą, pridėti daugiau žmonių į užduotį ir dar daugiau.Šios funkcijos gali padėti valdyti jūsų įmonę, netyčia neįvertindamos kiekvieno.
Kadangi jūsų projektai tampa sudėtingesni, gali būti naudingas kitas būdas peržiūrėti savo projektą.Tiesiog spustelėkite diagramos mygtuką toli kairėje juostos pusėje ir pasirinkite iš daugybės įterptų peržiūrų, lapų ir ataskaitų, kurias galite naudoti savo projektui.
Dideli projektai gali tapti nepatogūs, todėl tam tikru momentu turėsite nuspręsti padalyti užduotis į naujus projektus."Microsoft Project" leidžia išlaikyti viską kartu, net jei jums reikia jį perkelti į naują projekto failą.Iš projekto skirtuko galite susieti įvairius projektus arba sukurti subprojektą, kad viskas būtų tvarkinga.
Taip pat galite visiškai pritaikyti, kaip jūsų projektas atrodo iš juostos, kartu su įvairiais grafikos stiliais jūsų Ganto diagramoms.
projektas siūlo platų ataskaitų, kurias galite kurti apie savo projektus, įskaitant išlaidas, darbo krūvį ir dar daugiau. Atminkite, kad savo užduotims turėsite įvesti visą turimą informaciją, kad jūsų ataskaitos būtų kuo tiksliau.
Tada galite dalintis savo projekto duomenimis su savo komanda PDF formatu, kad kiekvienas galėtų jį naudoti, ar jie turi Projektą, ar ne.
Sužinokite daugiau apie projektą
projektas gali lengviau tvarkyti savo projektus, bet iš pradžių jis gali atrodyti nelengvas. Laimei, "Microsoft" siūlo keletą išteklių, kurie gali greitai ir lengvai pasiekti greitį.Pirma, integruotoje "Pagalbos" programoje pateikiama puiki informacija apie tai, kaip įdiegti projekto valdymo priemones, įskaitant kai kuriuos pagrindinius projekto valdymo būdus.
Tada galite atsisiųsti greitą nuorodų vadovą( nuorodą žemiau ), kuriame pateikiami išsamūs veiksmai, padedantys jums padaryti naudingų "Project" failų, kad jūs ir jūsų komanda taptų veiksmingesni.
Be to, yra daugybė projekto šablonų, kuriuos galite greitai atsisiųsti ir pažvelgti, kad padėtumėte jaustis, kaip galite panaudoti projektą.Tiesiog atidarykite failo skirtuką, pasirinkite Naujas , tada naršykite turimus "Office.com" šablonus. Paprastai, jei sukursite savo naujus "Project" failus, paprastai sukursite geriausius savo projektų planus, tačiau jie gali suteikti jums idėjų ir leis jums pamatyti, kaip galite suskirstyti savo projektą į naudingas dalis.
Šie ištekliai turėtų padėti jums valdyti savo projektus geriau nei bet kada "Project 2010". "Microsoft Project" apima daugybę funkcijų, padedančių efektyviai valdyti visą savo komandos laiką.Jei pasirinksite laiko, kad sukurtumėte užduotis ir tinkamai planuotumėte, tai gali būti puiki pagalba planuojant naujus susitikimus ir išlaikyti visus produktyvius.
Sužinokite daugiau apie "Microsoft Project 2010"
Atsisiųskite nemokamą "Project Professional 2010" 60 dienų bandomąją versiją "
". Atsisiųskite greitąjį vadovą, kad lengviau dirbtumėte su projektu "
".