5Aug

"Outlook 2007 To-Do" juostos naudojimas

Šis straipsnis buvo parašytas "MysticGeek", "Tech-blogger" "How-To Geek" dienoraštyje.

Mano mėgstamiausia "Outlook 2007" funkcija yra nauja "To-Do" juosta, kuri iš pirmo žvilgsnio parodo viską, kas yra jūsų plokšte. Yra daugybė funkcijų, supakuotų į nedidelę erdvę, taigi peržiūrėsime kai kurias iš jų su savimi.

To-Do Bar Display Options

Norėdami įjungti To-Do juostą, tiesiog spustelėkite View / To-Do barą, tada pasirinkite Normal arba Minimized, kad atidarytumėte juostą.

Minimizuoto režimo "To-Do" baras pritaisomas dešinėje "Inbox" pusėje, bet galite spustelėti mažas rodyklę viršuje, kad jį išplėtotu.

Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti "To-Do" juostą, norėdami pasirinkti, kurias parinktis norite rodyti. Norėjau rodyti kalendorių ir užduočių sąrašą, bet nenorėjau susipažinti su susitikimais.

vaizdas

Sukurkite paskyrimus, vilkdami į kalendorių

Jei norite sukurti susitikimą, viskas, ko jums reikia padaryti, yra vilkti el. Laišką ar užduoties elementą į kalendorių ir jis atvers naują paskyrimo langą, kuris jau buvo įvestas iki tos dienos.

vaizdas

Manau, kad ši funkcija yra nepaprastai naudinga.

Greitai įterpiant naujas užduotis

Norėdami pridėti naują užduotį šiandien, tiesiog įveskite užduočių juostą ir paspauskite klavišą enter.

Užduotis bus rodoma stulpelyje "Šiandien".

žymėjimo užduotys Užpildykite

Norėdami pažymėti užduotį, tiesiog palikite kairįjį pelės klavišą raudoną vėliavą.Taip pat galite spustelėti dešiniuoju pelės klavišu, kad greitai pakeistumėte datą arba pridėtumėte priminimą.

vaizdas

organizavimas su kategorijomis

Kategorijos priskirtos spalvos, todėl galite vizualiai pamatyti kiekvienos užduoties svarbą iš pirmo žvilgsnio.

Norėdami pritaikyti kategorijų sąrašą, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kategorijas, tada meniu pasirinkite Visos kategorijos.

Tai pateks į ekraną, kuriame galėsite pritaikyti spalvas ir kategorijų pavadinimus, o net geriau galite priskirti sparčiuosius klavišus.

Paspaudus pelę ant užduočių sąrašo, bus rodoma visa svarbiausia užduoties informacija. Jūs galite pamatyti, kad kategorija yra "Svarbi", taip pat terminas, kuris yra lengvesnis nei atidaryti kiekvieną užduotį.

Yra daug daugiau, ką galite padaryti su šia funkcija, pavyzdžiui, kad darbų juostoje rodomos tik šios dienos užduotys.