5Aug
Ar jūs kuriate tikrai ilgus dokumentus Word? Jei taip, tu tikriausiai žino, kad "Word" ne visada gerai žiūri į juos. Paprastai protingiau padalinti ilgus dokumentus į keletą "Word" failų.
Bet kokiu būdu įsitikinkite, kad puslapiai yra teisingai priskiriami ir lengvai sukurti viso dokumento turinį ir indeksą?Čia gali padėti "Word" pagrindinis dokumentas. Tai leidžia jums sujungti kelis "Word" failus į vieną "Word" failą.
Pagrindinis dokumentas yra Word failas, kuriame yra nuorodos į kitų, atskirų "Word" failų rinkinį, vadinamas subdocuments. Subdokumentų turinys nėra įterptas į pagrindinį dokumentą.Pagrindiniame dokumente yra tik nuorodos į subdocumentus. Tai leidžia jums redaguoti subdocumentus atskirai. Visi podokumentų pakeitimai automatiškai įtraukiami į pagrindinį dokumentą.Jei yra keletas žmonių, dirbančių su vienu dokumentu, pagrindinis dokumentas leidžia siųsti skirtingas dokumento dalis skirtingiems žmonėms, su kuriais dirbate.
Šiame straipsnyje mes parodome pagrindus kurti pagrindinį dokumentą ir subdocumentus nuo pat pradžių ir kurti pagrindinius dokumentus iš esamų subdocumentų.Mes taip pat parodysime, kaip lengvai pridėti turinį pagrindinio dokumento pradžioje.
Sukurti Master dokumentą nuo nulio
Jei pradedate naują pagrindinį dokumentą be esamų subdocuments, galite sukurti vieną nuo nulio. Norėdami tai padaryti, sukurkite naują tuščią "Word" dokumentą ir jį išsaugokite, nurodydami, kad failo vardas yra pagrindinis dokumentas.
Išsaugoję pagrindinį dokumento failą, spustelėkite skirtuką "View"( rodyti) ir skirtuko "Dokumentų peržiūros" skiltyje spustelėkite Schema.
pradėkite rašyti rubrikas jūsų dokumento kontūro formą, naudojant išskleidžiamąjį sąrašą lygio stilių ir žalią rodykles dešinėn ir kairėn kontūro Įrankiai skyriuje bendrais bruožais kortelėje pakeisti savo pozicijų lygį.
Įvedę visas norimas antraštes, spustelėkite Rodyti dokumentą skirtuko Apibūdinimas skyriuje "Pagrindinis dokumentas".
Daugiau galimybių galima rasti skirtuko Apibūdinimas skyriuje "Pagrindinis dokumentas".Pasirinkite visą dokumento brėžinį ir spustelėkite Kurti.
Paspaudus "Sukurti", kiekvienas dokumentas pateikiamas jo laukelyje.Šiuo metu išsaugokite pagrindinį dokumento failą.
Kiekviena pagrindinio dokumento laukelis tampa atskiru failu, kaip parodyta toliau. Kiekvieno pagrindinio dokumento langelio pirmosios antraštės pavadinimas yra kiekvieno subdokumento failo failo pavadinimas.
Jei norite grįžti į ankstesnį rodinį, pvz., Spausdinimo išdėstymą, spustelėkite Uždaryti kontūro vaizdą skirtuko "Išskirtinis" dalyje "Uždaryti".
Norėdami pridėti turinį savo pagrindiniame dokumente, pažymėkite žymeklį dokumento pradžioje ir spustelėkite skirtuką Nuorodos. Skiltyje "Turinio lentelė" spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Turinys. Pasirinkite vieną iš Automatinio lentelės parinkčių, norėdami įterpti automatiškai sugeneruotą turinį įterpimo taške.
Norėdami pamatyti "Word" įterptų skirsnių plyšius, kai sukūrėte subdokumentus, spustelėkite skirtuką "Pagrindinis" ir spustelėkite simbolio mygtuką pastraipos skyriuje.
Word rodo skyrių pertraukas ir kokio tipo jie yra.
PASTABA: kai kuriate pagrindinį dokumentą nuo nulio, "Word" įterpia nepertraukiamą sekos pertrauką prieš ir po kiekvieno sukurto subdokumento. Tai reiškia, kad jūsų dokumente nėra pertraukų.Galite lengvai pakeisti kiekvieno skyriaus pertraukos tipą.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip jūsų dokumentas atvaizduojamas apibūdinančiu režimu su išplėstiniais dokumentais.
Sukurkite pagrindinį dokumentą naudodami egzistuojančius teksto failus
Jei turite esamų dokumentų, kuriuos norite įtraukti į pagrindinį dokumentą, galite sukurti naują pagrindinio dokumento failą ir įterpti esamus dokumentus kaip subdocumentus. Norėdami tai padaryti, sukurkite naują tuščią "Word" dokumentą ir išsaugokite jį, kaip minėjome anksčiau, kurdami pagrindinį dokumentą nuo pat pradžių.
Spustelėkite skirtuką "View"( rodyti) ir tada skyriuje "Dokumentų peržiūros" spustelėkite "Schema".Išskleidžiamasis skirtukas tampa prieinamas ir aktyvus. Pagrindiniame dokumente spustelėkite Rodyti dokumentą, jei norite suaktyvinti papildomas parinktis. Norėdami pridėti pagrindinio dokumento dokumentaciją, spustelėkite Įterpti.
Dialogo lange "Įterpti subdokumentus" eikite į dokumentų, kuriuos norite įterpti, vietą.Pasirinkite pirmąjį failą ir spustelėkite Atidaryti.
PASTABA: galbūt būtų lengviau, jei subdocumento failus laikysite toje pačioje kataloge kaip pagrindinio dokumento failas.
Jei pasirodys šis dialogo langas, nurodydamas stilių, kuris egzistuoja ir subdokumentuje, ir pagrindiniame dokumente, spustelėkite mygtuką Taip į viską.Tai leidžia išlaikyti visus subdokumento stilius, atitinkančius pagrindinio dokumento stilių.
Pakartokite veiksmus, skirtus kiekvieno dokumento, kurį norite įtraukti į pagrindinį dokumentą, subdokumentams įterpti. Kai baigsite, galite suskaidyti podokumentus, jei pageidaujate. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Suskleisti papildomus dokumentus pagrindinio dokumento skiltyje" Išskirtinis ".
Jūs turite išsaugoti dokumentą, kad sugadintumėte subdocumentus, taigi, jei to nepadarėte, bus rodomas šis dialogo langas. Spustelėkite "Gerai", kad išsaugotumėte dokumentą.
Atkreipkite dėmesį, kad kiekviename subdokumento lauke rodomas visas kelias į kiekvieną jūsų dokumentaciją.Norėdami atidaryti subdokumentą redaguoti, dukart spustelėkite dokumento simbolį viršutiniame kairiajame subdokumento lango kampe arba Ctrl + spustelėkite nuorodą į failą.
PASTABA: Importavę esamus "Word" failus į pagrindinį dokumento failą, "Word" įterpia kito puslapio sekos pertrauką anksčiau, o po kiekvieno subdokumento pertrauka baigiasi. Vėlgi, jei reikia, galite lengvai pakeisti kiekvienos sekcijos pertraukos tipą.
Jei norite peržiūrėti pagrindinį dokumentą nekontroliuojamame vaizde, spustelėkite skirtuką Peržiūra ir spustelėkite Spausdinimo išdėstymas arba kitas peržiūros tipas skyriuje "Dokumentų peržiūros".
Jūs galite pridėti turinį tokiu pačiu būdu, kaip minėjome aukščiau, kurdami pagrindinį dokumentą ir podokumentus nuo nulio.
Įvedę visus pagrindinio dokumento dokumentus, galite pridėti ar redaguoti antraštes ir poraštės, sukurti turinį( kaip parodyta), sukurti indeksą ir dirbti su kitomis dokumento dalimis, kurios yra bendrosvisas dokumentas.
. Abu metodai, aptarti šiame straipsnyje pagrindiniams dokumentams kurti, kai redaguojate pagrindiniame dokumente nurodytą dokumentą, šio dokumento turinys yra atnaujinamas pagrindiniame dokumente.
pagrindiniai dokumentai ankstesnėse "Word" versijose kartais sugadino dokumentus.Ši problema gali kilti "Word 2010". Daugiau informacijos rasite "Microsoft Answers" svetainėje.
