5Aug
Sąlyginis formatavimas leidžia formuoti ląsteles "Excel" skaičiuoklėje pagal ląstelių turinį.Pavyzdžiui, ląstelę galite paryškinti, kai jos skaičius yra mažesnis nei 100. Taip pat galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte visą eilutę?
Jei anksčiau niekada nenaudojote sąlyginio formatavimo, galbūt norėsite ieškoti "Sąlyginės ląstelės formatavimo" naudojimas "Excel 2007". Tai yra ankstesnė "Excel" versija, tačiau sąsaja iš esmės nepasikeitė.Šiame vadove kalbama apie tam tikrų ląstelių formatavimą pagal jų turinį.Pvz., Sakykite, kad naudojate skaičiuoklę, kad stebėtumėte valandas, kurias dirbo darbuotojai. Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad spalvotų raudonų langelius, kai darbuotojas tam tikrą dieną dirbo daugiau nei aštuonias valandas.
Bet kas, jei norite naudoti ląstelės vertę, kad paryškintumėte kitas ląsteles? Pavyzdyje, kuriame mes naudojame šį straipsnį, turime mažą skaičiuoklę su filmais ir tik keletą detalių apie tuos filmus( kad būtų lengva manyti, kad tai paprasta).Mes ketiname naudoti sąlyginį formatavimą, norėdami pažymėti visas eilutes su filmais, pagaminti prieš 1980-ųjų.
Pirmas žingsnis: sukurkite savo lentelę
Akivaizdu, kad pirmas dalykas, ko jums reikia, yra paprasta lentelė, kurioje yra jūsų duomenys. Duomenys neturi būti tik teksto;galite laisvai naudoti formulę.Šiuo metu jūsų lentelėje nėra jokio formatavimo:
Antras žingsnis: formatuokite savo lentelę
Dabar reikia formatuoti lentelę, jei norite. Galite naudoti "Excel" "paprastus" formatavimo įrankius arba pasinaudoti labiau praktišku požiūriu, tačiau geriausia tik formuoti tik tas dalis, kurioms sąlyginis formatavimas neturės įtakos. Mūsų atveju mes galime saugiai nustatyti sieną stalui, taip pat formuoti antraštės eilutę.
Trečias žingsnis: sukurkite sąlygines formatavimo taisykles
Dabar atvyksime į mėsą ir bulves. Kaip mes jau sakėme iš pradžių, jei anksčiau niekada nenaudojote sąlyginio formatavimo, tikriausiai turėtumėte patikrinti mūsų ankstesnį pradinį pradinį dalyką ir, kai tai padarysite, sugrįžkite čia. Jei jau esate jau šiek tiek susipažinę su sąlyginiu formatavimu( ar tiesiog nuotykiu), pakalbėkime.
Pasirinkite pirmąją langelį pirmojoje eilutėje, kurią norite formatuoti, spustelėkite mygtuką "Sąlyginis formatavimas" skirtuko "Pagrindinis" skiltyje "Stiliai", tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Tvarkyti taisykles".
Langelyje "Sąlyginis formatavimo taisyklių valdymas" spustelėkite mygtuką "Nauja taisyklė".
Lauke "Naujo formatavimo taisyklė" pasirinkite parinktį "Naudoti formulę, norėdami nustatyti, kurioms langeliams formuoti".Tai yra tariamiausia dalis. Jūsų formulė turi atitikti taisyklę "True", kuri turi būti taikoma, ir turi būti pakankamai lanksti, kad vėliau galėtumėte ją naudoti visoje lentelėje.Čia mes naudojame formulę:
= $ D4 <1980The = $ D4 formulės dalis žymi langelį, kurį noriu ištirti. D yra stulpelis( su filmo išleidimo data), o 4 - mano dabartinė eilutė.Pažymėkite dolerio ženklą prieš D.Jei neįtrauksite šio simbolio, tada, kai taikysite sąlyginį formatavimą į kitą langelį, jis patikrins E5.Vietoj to, turite nurodyti, kad yra "fiksuotas" stulpelis( $ D), bet "lanksti" eilutė( 4), nes jūs ketinate taikyti šią formulę keliose eilutėse.
Formulė <80 yra sąlyga, kuri turi būti įvykdyta.Šiuo atveju mes ketiname atlikti paprastą sąlygą - stulpelyje "Išleidimo data" turi būti mažesnis nei 1980 m. Žinoma, jei reikia, galite naudoti daug sudėtingesnes formules.
Taigi, anglų kalba, mūsų formulė yra teisinga, kai dabartinėje eilutėje D stulpelio langelyje vertė yra mažesnė nei 1980.
Toliau bus apibrėžtas formatavimas, kuris įvyksta, jei formulė yra teisinga. Tame pačiame lange "Naujo formatavimo taisyklė" spustelėkite mygtuką "Formatas".
Langelyje "Formatas langeliai" eikite per skirtukus ir įtvirtinkite nustatymus, kol pasirodys norimas vaizdas. Mūsų pavyzdyje mes tiesiog pakeisime užpildymo spalvą į žalią spalvą skirtuke "Užpildyti".Kai baigsite taikyti formatavimą, spustelėkite mygtuką "Gerai".
Lange "Naujas formatavimo taisyklė" galite pamatyti savo langelio peržiūrą.Jei esate patenkintas tuo, kaip viskas atrodo, spustelėkite mygtuką "Gerai".
Dabar turite grįžti į "Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklės" langą.Šiek tiek perkelkite langą, kol pamatysite savo skaičiuoklę už jo, tada spustelėkite mygtuką "Taikyti".Jei pakeistos jūsų pasirinktos ląstelės formatavimas, tai reiškia, kad jūsų formulė yra teisinga. Jei formatavimas nesikeičia, turėtumėte pereiti kelis žingsnius atgal ir keisti savo formulę, kol ji neveiks.Čia galite pamatyti, kad mūsų formulė dirbo, o mūsų pasirinkta ląstelė užpildyta žaliai.
Dabar, kai turite darbo formulę, atėjo laikas ją taikyti visoje lentelėje. Kaip matote aukščiau, dabar formatavimas taikomas tik ląstelėms, su kuriomis pradėjome dirbti. Langelyje "Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkyklė"( kuris vis tiek turėtų būti atidarytas) spustelėkite aukštyn rodyklę, esančią dešinėje lauko "Taikoma" laukeliui.
Langas "Sąlyginis formatavimo taisyklių valdytojas" sutraukia, suteikiant jums prieigą prie jūsų skaičiuoklės. Vilkite, kad pakeistumėte esamą pasirinkimą visoje lentelėje( išskyrus antraštes).
Kai baigsite, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią dešinėje adreso lauko, kad grįžtumėte į visą "Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkyklės" langą.
Atminkite, kad lauke "Taikoma" dabar yra ląstelių diapazonas, o ne tik vienas adresas. Spustelėkite mygtuką "Taikyti" dar kartą, o jūs turėtumėte matyti visą lentelę, suformatuotą pagal jūsų taisyklę.Pavyzdyje galite pamatyti, kad visos eilutės, kuriose yra filmų, sukurtų iki 1980 m., Užpildytos žalia spalva.
Tai viskas! Jei turite daugiau sudėtingų poreikių, galite kurti papildomas formules. Ir, žinoma, galite kurti savo formulę daug sudėtingiau nei paprastas pavyzdys, kurį čia naudojome. Jūs netgi galite naudoti sąlyginį formatavimą tarp skirtingų skaičiuoklių, kad ląstelės ar eilutės vienoje skaičiuoklėje būtų suformatytos skirtingai, atsižvelgiant į skirtingo lapo duomenis.Žaiskime su metodais, kuriuos apėmėme, ir jūs neturite laiko kurti sudėtingų skaičiuoklių su duomenimis, kurie atsiranda tiesiai iš ekrano.