6Aug

Pradedantysis: šablonų naudojimas MS Office 2010 &2007 m

click fraud protection

Kartais jūsų bosas gali norėti, kad jūs sukurtumėte skaičiuoklę arba "PowerPoint" pristatymą, ir tai yra iki nustatyto termino.Štai kur "Office" programose naudojamos "Templates" gali būti jūsų geriausias draugas.

Procesas yra palyginti paprastas, tačiau rasti šabloną, kuris veikia kaip to reikalauja viršininkas, gali būti sunkiausia dalis. Geras dalykas, kurį galima rasti beveik bet kuriai situacijai.

šablonai Excel

Atidarykite "Excel" ir spustelėkite skirtuką "Failas", kad galėtumėte pasiekti užkulisių vaizdą, tada spustelėkite Naujas, kad būtų rodomi galimi šablonai. Yra keletas "Office.com" kategorijų, kurias galite pasirinkti.

Naršykite didžiulę kategorijų pasirinktį ir pasirinkite tą, kuri jums reikalinga jūsų situacijai.

Spustelėkite šabloną ir dešinėje lango juostoje galite pamatyti miniatiūros vaizdą, taip pat jo populiarumą.Jei norite eiti su juo, tiesiog spustelėkite Atsisiųsti.

Kai atsisiunčiate, galite tiesiog pereiti ir užpildyti laukus, pvz., Šioje sąskaitoje faktūroje, kurią pasirinkome "Excel 2010.".

instagram viewer

"Word" šablonai

Kartais jums gali tekti sukurti "Word" dokumentą įmonėje "Flash".Nesijaudink, mes taip pat galime naudoti šabloną "Word".Jei norite greitai padaryti kalendorių, tai yra daug šablonų.Galite išspausdinti tuščius kalendorius arba naudoti jas "SharePoint" svetainėje.

. "Word 2010" yra daug šablonų, kuriuos galite pasirinkti iš paprasto kalendoriaus į brošiūras, atnaujinimus, atostogų korteles ir dar daugiau.

"Custom" "Outlook" šablonai

Anksčiau mes parodėme, kaip "Outlook 2003" sukurti pagrindinius šablonus, todėl paprasta siųsti konkrečią informaciją ir formas į biure esančias vartotojų grupes.Žinoma, taip pat galite juos įtraukti į "Outlook 2007" ir "2010.

Atidarykite Outlook ir pradėkite naują el. Laišką.Čia mes sukūrėme lengvai pritaikytą šabloną, kuriame pateikiama dienos naudotojų statistika ir įdėta paprasta lentelė.Tai leis vartotojui lengvai patekti į darbuotojams aktualią informaciją.Įsitikinkite, kad įtraukėte tų žmonių, kuriems reikia ją pamatyti kiekvieną dieną, el. Pašto adresus.

Sukūrę pasirinktinį šabloną, spustelėkite failą, tada išsaugokite kaip.

Įsitikinkite, kad išsaugojote su. oft plėtiniu.

Tada kiekvieną kartą atidarius šabloną bus pateikiami jūsų pritaikymai ir vartotojai, kuriems jo reikia matyti, o tik atitinkami laukai turi būti užpildyti.

Dar vienas puikus triukas - spausdinti tuščius kalendorius "Outlook 2007".

šablonai "PowerPoint"

Kartais jums reikia sukurti greitą susitikimo pristatymą.Dar kartą šablonus gelbėjimui eikite į File \ New, tada pasirinkite dizainą, kurį norite naudoti.

Turėkite omenyje, kad gali būti, kad nėra šablono viskam, ko jums gali prireikti daryti, tačiau dažnai galite juos tinkinti. Kai jie bus išsaugoti, galėsite toliau jas kurti. Arba, jei esate žiupsnelis ir bosas yra išlaisvintas be jokios priežasties, šablonai gali padėti jums atrodyti kaip herojus."

" šablonai nėra nieko naujo "Office", tačiau jei jūs esate pradedantis, naudodami juos galite sutaupyti daug laiko ir pateikti jums gerų pristatymų, skaičiuoklių ir unikalių "Word" dokumentų idėjų.

"Microsoft Office" šablonai

Kaip apie jus? Ar naudojate "Office Templates" savo kasdieniniame darbe? Palikite komentarą žemiau ir praneškite mums.