6Aug
Jei norite, kad "Outlook 2010" būtų švarus ir veiktų greičiau, vienas metodas yra nustatyti automatinio šifravimo funkciją.Šiandien mes parodome, kaip sukonfigūruoti ir valdyti funkciją "Outlook 2010".
"AutoArchive" naudojimas leidžia valdyti vietos jūsų pašto dėžute ar el. Pašto serveryje, perkeliant senesnius elementus į kitą vietą kietajame diske.
Įjungti ir konfigūruoti automatinį archyvą
"Outlook 2010" automatinis archyvas pagal numatytuosius nustatymus neįjungtas. Jei norite jį įjungti, spustelėkite skirtuką Failas, kad pasiektumėte Backstage View, tada spustelėkite Parinktys.
Atsidaro langas Outlook Options, tada spustelėkite "Advanced", tada "AutoArchive Settings" mygtuką.
Atidaromas langas AutoArchive ir pastebėsite, kad viskas yra pilka. Pažymėkite laukelį šalia . Vykdyti automatinį kiekvieną. ..
Pastaba: jei pasirinksite Ištrinti senus elementus, laiškai nebus archyvuojami.
Dabar galite pasirinkti nustatymus, kaip norite valdyti automatinio automatinio įjungimo funkciją.Pasirinkite, kaip dažnai norite paleisti, paraginti prieš pradedant funkciją, kur perkelti elementus ir kitus veiksmus, kuriuos norite atlikti proceso metu. Kai pasirinksite, spustelėkite Gerai.
Rankiniu būdu konfigūruokite atskirus aplankus
Norėdami geriau valdyti atskirus aplankus, kurie yra archyvuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir spustelėkite Ypatybės.
Spustelėkite skirtuką AutoArchive ir pasirinkite nustatymus, kuriuos norite pakeisti tam aplankui. Pavyzdžiui, galbūt nenorite archyvuoti tam tikro aplanko arba perkelti archyvuotus duomenis į konkretų aplanką.
Jei norite rankiniu būdu archyvuoti ir atsarginę kopiją, spustelėkite skirtuką Failas, valymo įrankiai, tada archyvuoti.
Spustelėkite radijo mygtuką, esantį šalia Archyvas, šį aplanką ir visus poaplankius .Pasirinkite aplanką, kurį norite archyvuoti.Šiame pavyzdyje norime archyvuoti šį aplanką į konkrečią savo vietovę.
. Pst failai yra saugomi jūsų dokumentų aplanke ir, jei jums reikia juos vėliau pasiekti, galite.
Kai nustatėte AutoArchive, galite rasti elementų archyvuotuose failuose. Naršymo srityje išplėskite sąraše esantį archyvų aplanką.Tuomet galėsite peržiūrėti ir pasiekti savo pranešimus.
Taip pat galite juos pasiekti, spustelėdami failo skirtuką \ Open, tada atidarykite "Outlook" duomenų failą.
Tada galite naršyti archyvuotą failą, kurį norite atidaryti.
Senesnių laiškų archyvavimas yra geras būdas padėti išlaikyti švarią pašto dėžutę, pagreitinti jūsų "Outlook" patirtį ir sutaupyti vietos el. Pašto serveryje. Kitas malonus dalykas yra tai, kad galite konfigūruoti savo el. Pašto archyvus ir konkrečius aplankus, kad atitiktumėte savo el. Pašto poreikius.