8Aug

Kaip sumažinti "Outlook" duomenų failo dydį

"

" Outlook duomenų failai gali būti labai dideli laikui bėgant, ypač jei jūs gaunate daug priedų.Net jei ištrinsite senus pranešimus, jūsų "Outlook" duomenų failo dydis atitinkamai nebus sumažintas.

Jūsų "Outlook" duomenų failai( .pst ir. ost failai) apima visus jūsų el. Laiškus( visuose jūsų aplankuose, įskaitant išsiųstus el. Laiškus), kontaktus, kalendoriaus susitikimus, užduotis ir užrašus, taip pat su jais susietus failų priedus. Kai siunčiate ir gaunate daugiau el. Laiškų ir priedų, pridedate daugiau kalendoriaus susitikimų ir sukuriate daugiau užduočių bei užrašų, jūsų "Outlook" duomenų failai gali lengvai augti iki kelių gigabaitų.Mano gigabaitas yra vienas, tačiau vis dar gana didelis.

Net jei tuščias aplanko "Ištrinti elementai" arba automatiškai ištuštinamas, kai išeinate iš "Outlook", duomenų failo užimama vieta nėra išleista. Tačiau galite susigrąžinti šią erdvę , sutankinančiu savo "Outlook" duomenų failą.Štai kaip tai padaryti.

Pirmas žingsnis: patikrinkite savo sąskaitas ir ištrinkite tai, ko jums nereikia

Prieš pereidami prie kompiliavimo proceso, norėsite pereiti per "Outlook" ir ištrinti viską, ko jums nereikia. Mes rekomenduojame patikrinti, kiek yra jūsų įvairūs aplankai, todėl jūs žinote, kokie elementai išlaisvins daugiausiai vietos. Atminkite, kad be el. Laiškų galite pašalinti kalendorių, užduotis ir pastabas. Norėdami patikrinti savo aplankų dydžius, pasirinkite paskyros "Gautieji"( arba bet kurį kitą aplanką)( "Outlook" duomenų failą), kurį norite suspausti, ir spustelėkite skirtuką "Failas".

Užkulisių ekrane spustelėkite "Įrankiai" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Pašto dėžutės valymas".

Dialogo lange Pašto dėžutės valymas spustelėkite "Peržiūrėti pašto dėžutės dydį".

Dialogo lange "Katalogo dydis" parodomas kiekvieno pasirinkto paskyros kiekvieno aplanko dydis. Peržiūrėkite ir pažiūrėkite, kurie aplankai yra didesni, kur galbūt norėsite ištrinti elementus. Kai baigsite, spustelėkite "Uždaryti".

Norėdami pamatyti aplanko "Ištrinti elementai" dydį, spustelėkite "Rodyti ištrintų elementų dydį".

aplankas "Ištrinti elementai" nėra didžiulis, bet vis tiek turėtume jį ištuštinti prieš sumaišant mūsų duomenų failą.Spustelėkite "Uždaryti".

Jūs grąžinate dialogo langą Pašto dėžutės valymas. Jei norite ištrinti daugiau elementų iš savo paskyros, spustelėkite "Uždaryti", kad grįžtumėte į savo paskyrą.Pasirinkite bet kuriuos el. Laiškus, kalendorių, užduotis ir pastabas, kurių nenorite, ir paspauskite Delete. Taip pat galite paspausti "Shift" + "Delete", jei norite visam laikui ištrinti pasirinktus elementus, aplenkiant aplanką "Ištrinti elementai".

Antras žingsnis: tuščia ištrintų elementų aplanką

Taip pat prieš tęsdami turėsite išvalyti aplanką šiukšliadėžę arba "Ištrintus elementus".Jei kataloge "Ištrinti elementai" vis dar yra elementų, galite išvalyti aplanką dviem būdais. Vienas iš būdų yra dialogo lange Pašto dėžutės valymas spustelėti "Tuščias", jei jis vis dar atidarytas.

Patvirtinimo dialogo langas rodo, kad norite visam laikui ištrinti elementus aplanke "Ištrinti elementai".Spustelėkite "Taip".

Jei dialogo langas "Pašto dėžutės valymas" nėra atidarytas, galite išvalyti aplanką "Ištrinti elementai" tiesiai savo paskyroje pašto srityje. Norėdami tai padaryti, pirmiausia įsitikinkite, kad pašto aplinka yra aktyvi. Paspauskite "Ctrl" + 1, jei norite atidaryti "Mail" langelį, jei taip nėra. Tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite aplanką "Ištrinti elementai", kurį norite suskaidyti, ir iššokančio meniu pasirinkite "Tuščias aplankas".Parodytas tas pats patvirtinimo dialogo langas, pavaizduotas viršuje.

Trečias veiksmas: kompaktiški jūsų Outlook Data FIle

Dabar, kai ištrynote elementus, kurių nenorite, ir ištuštinite aplanką "Ištrinti elementai", laikas kompaktišką "Outlook" duomenų failą.Pagrindiniame "Outlook" lange vėl spustelėkite skirtuką "Failas".Tada įsitikinkite, kad ekranas "Paskyros informacija" yra aktyvus. Jei ne, spustelėkite "Informacija", esančių kairėje esančių elementų sąraše. Spustelėkite "Paskyros nustatymai" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Paskyros nustatymai".

Dialogo lange Sąskaitos nustatymai spustelėkite skirtuką "Duomenų failai".

Pasirinkite sąraše "Outlook" duomenų failą, kurį norite suspausti, tada spustelėkite "Nustatymai".

Jei šiuo metu pasirinkta paskyra yra POP3 paskyra( .pst failas), rodomas šis dialogo langas. Spustelėkite "Kompaktiškas dabar".

. Priešingu atveju, jei pasirinkta paskyra yra IMAP paskyra( .ost failas), pamatysite šį dialogo langą.Spustelėkite "Kompaktiškas dabar".

Toliau pateikiamas dialogo langas rodomas, kai "Outlook" duomenų failas yra sutankintas.

Kai kompiliavimo procesas yra baigtas, jūs grąžinamas į dialogo langą Outlook duomenų failo( arba "Outlook duomenų failo nustatymai").Norėdami uždaryti, spustelėkite "Gerai" arba "Atšaukti".

Dialogo lange Sąskaitos nustatymai spustelėkite "Uždaryti".

Mūsų "Outlook" duomenų failas buvo maždaug nuo 951 MB iki maždaug 845 MB, todėl mes sugrįžome šiek tiek daugiau nei 100 MB vietos diske. Kuo didesnis jūsų duomenų failas, tuo daugiau vietos galbūt sugrįšite.

Suspaudimas jūsų "Outlook" duomenų failų ne tik padeda sutaupyti disko vietos, bet taip pat gali pagerinti "Outlook" našumą.Didelis "Outlook" duomenų failas gali "Outlook" užtrukti ilgiau pradėti, dirbti ir išjungti. Taigi, periodiškai suspaudžiant "Outlook" duomenų failą yra protingas dalykas, kurį reikia padaryti.