8Aug
Srityje CC ir BCC laukai siunčiant el. Paštu panašiai. CC reiškia "anglies kopiją", o BCC reiškia "aklą kopiją". Nors šie terminai galėjo būti akivaizdūs, kai el. Laiškas buvo išrastas, jie šiandien yra pasenę.
CC ir BCC yra abiejų būdų siųsti el. Laiško kopijas kitiems žmonėms. Tačiau taip pat galite siųsti el. Laiško kopijas kitiems žmonėms, nurodydami kelis adresus lauke Kam. Paaiškinta
anglies kopijavimas
Santrumpa "CC" kilusi iš "anglies kopijos". Išdėstydamas anglies popieriaus lapą tarp dviejų popieriaus lapų, spaudimas rašyti ant pirmojo popieriaus lapo išspausdins rašalą iš anglies popieriaus ant antrojopopieriaus lapelis, kuriame pateikiama papildoma dokumento kopija. Kaip fizinė kopija, CC yra būdas siųsti papildomas el. Laiško kopijas kitiems žmonėms. Kai kurie žmonės CC nurodo kaip "mandagumo kopiją", kuri geriau apibūdina tai, kas iš tikrųjų yra KT.CC dažnai naudojamas kaip veiksmažodis, kaip "I CC'd jį elektroniniu paštu".
Image Credit: Holger Ellgaard, "Wikimedia Commons"
CC vs. BCC
Kai jūs CC žmonės elektroniniu paštu, CC sąrašas yra matomasvisi kiti gavėjai. Pavyzdžiui, jei el. Laiške pasirodys CC [email protected] ir [email protected], Bobas ir Jake abu žinos, kad kitas taip pat gavo el. Laišką.
BCC reiškia "aklą kopiją". Priešingai nei CC, niekas, išskyrus siuntėją, negali matyti BCC gavėjų sąrašo. Pavyzdžiui, jei BCC sąraše yra [email protected] ir [email protected], nei Bobas, nei Jake nežinotų, kad kitas gavo el. Laišką.
Kažkas, esantis BCC sąraše, gali matyti viską, įskaitant CC sąrašą ir el. Laiško turinį.Tačiau BCC sąrašas yra slaptas - niekas negali matyti šio sąrašo, išskyrus siuntėją.Jei asmuo yra BCC sąraše, jie pamatys tik savo el. Laišką BCC sąraše.
To vs. CC
To ir CC laukai veikia panašiai. Nesvarbu, ar į lauką To įrašėte keturis el. Pašto adresus, ar lauke "To" įveskite vieną el. Pašto adresą, o trys - CC lauke, visi keturi žmonės gauna tą patį el. Laišką.Jie taip pat galės pamatyti visų kitų gavėjų el. Pašto adresus laukuose "Kam" ir "CC".
Kai kalbama apie el. Pašto etiketą, laukas "To" paprastai yra skirtas pagrindiniams jūsų el. Pašto gavėjams. CC laukas yra skirtas siųsti kopiją kitoms suinteresuotosioms šalims už jų informaciją.Tai nėra konkreti taisyklė, o "To" ir "CC" naudojimas skiriasi.
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų bosas nori, kad el. Laišką klientui atsakytų į skundą.Jūs įtraukėte kliento el. Pašto adresą į lauką To ir savo boso el. Pašto adresą CC lauke, taigi jūsų bosas gaus el. Laiško kopiją.Jei nenorėjote, kad klientas pamatytų jūsų boso el. Pašto adresą, vietoj jo vietoje nurodykite savo boso adresą.
Kada naudotis CC ir BCC
CC yra naudinga, kai:
- Norite, kad kas nors gautų el. Laiško kopiją, tačiau jie nėra vienas iš pagrindinių gavėjų.
- Norite, kad pranešimo gavėjai žinotų kitus asmenis, kuriems buvo išsiųstas pranešimas.
BCC yra naudinga, kai:
- . Norite, kad kas nors gautų el. Laišką, bet nenorite, kad pagrindiniai el. Laiško gavėjai matytų, kad jūs išsiuntėte šį kitam asmeniui kopiją.Pavyzdžiui, jei turite problemų su kolegos darbuotoju, galite atsiųsti jiems el. Laišką ir BCC žmogiškųjų išteklių departamentą.HR turėtų gauti savo įrašų kopiją, bet jūsų kolegos darbuotojas apie tai neturėtų žinoti.
- Norite išsiųsti el. Laiško kopiją daugeliui žmonių.Pavyzdžiui, jei turite daug žmonių adresatų sąrašą, galite įtraukti juos į laukelį BCC.Niekas negalėtų matyti nieko kito el. Pašto adreso. Jei jūs naudojate šiuos žmones, jūs atskleisite jų el. Pašto adresus ir savo el. Pašto programoje pamatysite ilgą CC'd el. Laiškų sąrašą.Jūs netgi galite įtraukti savo el. Pašto adresą į lauką To ir įtraukti bet kurį kitą adresą lauke BCC, paslėpti kiekvieno el. Pašto adresą vienas nuo kito.
BCC, atsakymai ir el. Pašto temos
Atkreipkite dėmesį, kad BCC neveikia kaip CC, kai kalbama apie el. Pašto temas. Pavyzdžiui, jei išsiųsite el. Laišką adresu [email protected] ir BCC [email protected], Jake gaus originalų išsiųstą el. Laišką.Tačiau, jei Bobas atsakys, Jake nepasieks Bobo atsakymo kopijos. Bobo el. Pašto programa nemato, kad Jake kada nors gavo el. Laišką, taigi jam nereikia atsiųsti atsakymo kopijos.
Žinoma, galite tęsti "BCC Jake" būsimiems el. Laiškams arba perduoti jam atsakymo kopiją.Taip pat įmanoma, kad Bobas galėtų ištrinti Jake'o el. Laišką iš CC lauko ir atsakyti tiesiai į jus, jei jūs vietoje CC'd Jake'o. Tačiau žmonės yra daug labiau linkę gauti visus atsakymus el. Pašto žinutėje, jei juos naudojate. Turėsite laikyti juos į kilpą, jei esate jų BCC.
Praktiškai daugelis šių dalykų gali atsirasti el. Pašto el. Paštui, o skirtingi žmonės šiuos laukus naudos skirtingai, ypač "To" ir "CC" srityse. Nebijokite, jei matote, kad jie naudojami skirtingai.