11Aug
"Google Docs" neturi perpildytos juostos su funkcijomis, kurias rasite "Microsoft Office", tačiau ji turi daugybę naudingų gudrybių.Jūs niekada negalėsite rasti šių funkcijų, nebent ieškosite jų."
" "Google" internetinis biuro rinkinys brandina daugelį metų ir dabar siūlo viską nuo neprisijungus prie trečiosios šalies papildomos pagalbos. Tai vis dar paprastas naudoti biurų komplektas, kuriame visur veikia puikios realaus laiko bendradarbiavimo funkcijos.
Įgalinti neprisijungus pasiekiamą
"Google Docs" gali dirbti neprisijungus. Tai leidžia jums kurti naujus dokumentus, tęsti darbą su esamais dokumentais ir netgi peržiūrėti dokumentus, kai neturite interneto ryšio. Kai vėl prisijungsite prie interneto, jūsų pakeitimai bus sinchronizuoti internetu.
Ši funkcija reikalauja "Google Chrome", todėl ji veikia "Windows", "Linux", "Mac OS X" ir "Chromebook" kompiuteriuose. Jei norite tai nustatyti, atidarykite "Google" disko svetainę, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite krumpliaračio mygtuką ir spustelėkite Nustatymai. Bendrame skydelyje įsitikinkite, kad įjungta parinktis "Sinchronizuoti savo darbą su šiuo kompiuteriu, kad galėtumėte redaguoti neprisijungus", ir spustelėkite "Atlikta".Norėdami naudotis "Google" dokumentais neprisijungus, tiesiog grįžkite į "Google" disko svetainę "Chrome", kai neturite interneto ryšio.
bendradarbiauja realiu laiku
"Google Docs" turi geresnes bendradarbiavimo galimybes nei "Microsoft Office" darbalaukio versija. Galite bendradarbiauti realiuoju laiku, o kiekvienas, turintis prieigą prie dokumento, galės jį redaguoti vienu metu. Dokumente matysite kitų žmonių žymeklius ir galėsite juos matyti realiuoju laiku.
Spustelėkite Failas & gt;Bendrinti, kad pradėtumėte dalintis dokumentu. Galite pakviesti atskirus žmones pagal jų el. Pašto adresus arba leisti kiekvienam, turinčiam specialią nuorodą į dokumentą, jį redaguoti.
dalijimasis skirtas ne tik redagavimui - "Share" funkcija gali leisti jums bendrinti dokumentą su vienu ar daugiau žmonių, kad jie galėtų jį peržiūrėti. Jie visada turės naujausią kopiją, todėl tai gali būti labiau patogu, nei siųsti el. Paštu failą.Taip pat galite suteikti žmonėms galimybę palikti komentarus apie dokumentą, kad galėtumėte gauti savo informaciją, neleidžiant jiems keisti savo dokumento.
Paskelbkite dokumentą
"Google Docs" leidžia greitai paskelbti dokumentą internete. Tiesiog spustelėkite Failas & gt;Paskelbkite žiniatinklyje ir spustelėkite mygtuką Pradėti leidimą.Paskelbtoje formoje gausite viešą nuorodą į dokumentą, kad galėtumėte jį bendrinti su kitais žmonėmis, ir jie galės jį peržiūrėti.Čia nereikia laikyti dokumento savo serveriuose.
Ši funkcija yra atskirta nuo bendro naudojimo funkcijos. Kai dokumentas yra paskelbtas, kiekvienas, turintis nuorodą, gali jį peržiūrėti. Kai jis bendrinamas, jį galima bendrinti tik su keletu žmonių.Kai žmonės pasiekia bendrinamą dokumentą, jie pamatys "Google" dokumentų redagavimo priemonę.Kai jie pasiekia paskelbtą dokumentą, jie matys šį dokumentą kaip tipinį tinklalapį.
Eiti į Kitas Typo / Ankstesnis Typo
Norėdami greitai ištaisyti klaidas, naudokite klaviatūros spartą Ctrl +, norėdami pereiti prie kitos klaidos dabartiniame dokumente ir Ctrl +;eiti į ankstesnę klaidą.Tai leidžia greitai ištaisyti klaidas, nesukeldami dabartinio dokumento ir nenorite ieškoti tų raudonų ženklų.
"Google Docs" taip pat neseniai įgijo rašybos tikrinimo funkciją, leidžiančią greitai išspręsti problemas, esančias dabartiniame dokumente - funkciją, kuriai trūko ilgą laiką - tiesiog spustelėkite Įrankiai & gt;Patikrinkite rašybą, kad ją naudotumėte.
Ieškoti ir įterpkite nuorodas
"Google Docs" apima "Google" paieškos galingumą, kuris padeda lengvai įterpti nuorodas į jūsų dabartinį dokumentą.Užuot atidarę naują naršyklės skirtuką ir ieškodami puslapio, kurį norite susieti, galite ieškoti tiesiai iš nuorodos dialogo. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Įterpti & gt;Link galimybė.Įvedę paiešką į dialogą ir "Google" parodys puslapius, kurie atitinka jūsų paiešką, spustelėkite jį, kad sukurtumėte nuorodą į pasirinktą adresą.
Konfigūruoti savo teksto stilius
Užuot rankiniu būdu formatuodami kiekvieną dokumento teksto dalį, turėtumėte formatuoti tekstą vietoj stilių.Tai reiškia, kad, užuot nustatę visas antraštes iki tam tikro šrifto dydžio ir paryškinto teksto, turėtumėte tiesiog spustelėti stiliaus langelį ir nustatyti jį "1 antraštė".
Jūs taip pat galite lengvai redaguoti įvairių stilių šriftų nustatymus. Pirma, suformatuokite tam tikrą tekstą, kad naudotumėte stiliaus tipą, kurį norite naudoti. Pasirinkite šį tekstą, spustelėkite stiliaus dėžutę ekrano viršuje ir spustelėkite rodyklę dešinėje stiliaus, kurį norite keisti. Spustelėkite parinktį "Atnaujinti" stiliaus pavadinimą, kad atitiktų ", ir šis stilius dabar naudos pasirinkto formato tipą.
Norėdami išsaugoti šiuos pritaikytus stilius ir naudoti juos kituose dokumentuose, spustelėkite meniu "Parinktys" sąrašo apačioje ir pasirinkite "Išsaugoti kaip mano numatytąjį stilių".
Valdykite asmeninį žodyną
Jei "Google Docs" mano, kad žodis yra rašybos klaida, betžinote, kad tai teisinga, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti paryškintuosius žodžius ir pasirinkite "Pridėti į asmeninį žodyną".Tada galite spustelėti Įrankiai & gt;Asmeninis žodynas ir redaguoti žodžių sąrašą savo asmeniniame žodyne. Jei netyčia pridėjote žodį su klaidingu žodžiu į šį sąrašą, turėsite jį pašalinti iš čia, kol "Google" vėl jus įspės apie tai.
Ši parinktis yra gana nauja savybė - anksčiau "Google" dokumentai neleido jums pašalinti žodžių, kuriuos pridėjote į šį sąrašą.Galbūt norėsite išvardyti sąrašą išvaizdą ir įsitikinkite, kad netyčia netyčia neįtraukėte netinkamų žodžių į praeitį.
Kopijuoti ir įklijuoti naudodami interneto iškarpinę
"Google Docs" turi internetinio iškarpinio funkciją, kuria naudojasi "Google" dokumentai, lakštai ir skaidres.Šis iškarpinis yra susietas su jūsų "Google" paskyra, todėl jis seka jus visus kompiuterius, kuriuos naudojate. Skirtingai nuo standartinės operacinės sistemos iškarpinės, žiniatinklio mainų mainelyje gali būti keli elementai. Pagrindinės iškarpinės palaiko tekstus, vaizdus, brėžinius ir kitus "Google" dokumentų duomenų bitus.
Norėdami naudoti šią funkciją, pasirinkite kurį nors tekstą, spustelėkite Redaguoti, naudokite meniu "Internetinio iškarpinio".Tai yra geriausias būdas kopijuoti kai kurių tipų duomenis, pvz., Piešinius, tarp skirtingų "Google" dokumentų tipų.Elementai, kuriuos išsaugote į žiniatinklio mainų mainų sritį, bus pašalinti po 30 dienų, jei nesikeisite su jais.
Naudokite mokslinių tyrimų įrankį
"Google Docs" yra šoninė juosta, skirta tirti - atidarykite ją, spustelėję Įrankiai & gt;Tyrimai.Ši šoninė juosta leidžia jums ieškoti vaizdų, citatų ir interneto rezultatų, kad galėtumėte lengvai įterpti juos į dokumentą.Taip pat lengva ieškoti akademinių studijų ir greitai įterpti atitinkamus išnašus ar citatus MLA, APA ar Čikagos citavimo formatams. Taip pat galite greitai įterpti citatų į interneto rezultatus - tai gali būti paprastas būdas sukurti bibliografiją mokykliniam popieriui.
Įdiegimo papildiniai
papildiniai yra gana nauja funkcija. Tai trečiųjų šalių programinės įrangos bitai, pagaminti naudojant "Google Apps Script".Galite juos įdiegti spustelėdami Įrankiai & gt;Tvarkykite papildinius. Tada jie gali būti naudojami iš papildinių meniu.
Pvz., Galite įdiegti "Thesaurus" priedą, kuris leidžia jums pasirinkti bet kurį žodį ir spustelėkite papildinius & gt;Tezauras & gt;Rasti sinonimus pasirinkto žodžio, norėdami peržiūrėti sinonimus rašydami dokumentą.Kiti priedai apima lengvą bibliografijos kūrėją, diagramų kūrimo priemonę ir turinio generatoriaus lentelę.
"Google Docs" taip pat patobulina savo rankovę.Failas & gt;Ypač naudinga atsisiuntimas kaip meniu, leidžiantis atsisiųsti dokumentą įvairiomis formomis. Galite atsisiųsti jį kaip PDF arba "Microsoft Office" dokumentą, jei turite pateikti arba išsiųsti dokumentą konkrečiu failo formatu.