13Aug
fakso aparatai vis dar gabenami biurai visame pasaulyje. Vyriausybinės agentūros, teisininkai, gydytojai ir kitos lėtai besikuriančios organizacijos dažnai vis dar reikalauja faksogramų - geriausiu atveju, tai yra būtinas blogis.
faksas dažnai laikomas saugesniu nei elektroniniu paštu, nors tai tikrai nėra. Fakso aparatai per telefono linijas bendrauja be šifravimo, o faksai dažnai laikomi užimtinėse srityse, kuriose visi dokumentai gali lengvai pasislėpti.
Faksogramų siuntimo alternatyvos
Yra daug alternatyvų faksogramoms siųsti. Jei jums neribojama įstatymų arba dėl to, kad asmuo iš kitos pusės reikalauja naudoti faksogramą, išbandykite vieną iš šių alternatyvų:
- elektroninio pašto dokumentai : Taip, kuklus el. Laiškas gali pakeisti daugybę faksogramų.Galbūt vis tiek siunčiate faksu iš kompiuterio įvesto dokumento, taigi kodėl nerimaujate naudojant fakso aparatą?Pridėkite failą prie el. Laiško arba tiesiog įtraukite svarbų tekstą pačiame el. Laiške.
- nuskaitymas ir el. Paštas : jei turite fakso aparatą, kuris taip pat veikia kaip skaitytuvas, galite jį nuskaityti popieriaus dokumentus į savo kompiuterį kaip PDF failus. Pridėkite šiuos PDF failus į el. Laišką, kad juos išsiųstumėte kartu. Galite net pabandyti naudoti telefoną nuskaityti dokumentą - tikrai nebus geriausios kokybės, bet mes matėme gana žemos kokybės faksogramas.
- Įkelti dokumentai: Kai kurios organizacijos gali leisti įkelti nuskaitytus dokumentų failus internete, o ne tiesiog siųsti juos elektroniniu paštu.
- Naudokite Snail Mail : sraigių paštas yra lėtesnė alternatyva faksogramoms, kuri yra blogesnė įvairiais būdais, bet tai ne visada blogai. Jei neturite fakso aparato ir dokumentas nėra skubus, paprastai galite išsiųsti dokumentą į daugumą organizacijų, o ne siųsti faksu.Žinoma, jūs turite elgtis su pašto sistema, bet bent jau jums nereikia nieko siųsti faksu.
pasirašykite dokumentus be jų spausdinimo
Jums gali tekti pasirašyti dokumentus ir siųsti juos kam nors, o kai jie išspausdinami, gali būti pagunda juos išsiųsti faksu. Galų gale alternatyva būtų spausdinti dokumentą, pasirašyti, nuskaityti jį į savo kompiuterį ir išsiųsti jį el. Paštu. Užuot atliekate savo laiką, galite tai padaryti naudodami programinę įrangą, kad savo kompiuteryje galėtumėte pateikti savo tikrąjį parašą į dokumentą.Tiesiog užfiksuokite savo parašą vieną kartą ir jis bus saugomas kaip vaizdas, kurį galite taikyti dokumentams. Galite lengvai pasirašyti būsimus dokumentus be jų spausdinimo.
Jei turite plokštelę su plunksna, galite net naudoti rašiklį, kad pasirašytumėte dokumentą tiesiai ant ekrano.
Faksuokite dokumentą internete.
Fakso paslaugos internete leidžia faksogramą siųsti be jūsų fakso aparato ar net telefono linijos. Norėdami įkelti dokumentą ir įveskite gavėjo telefono numerį, naudojate internetinę sąsają.Pati paslauga rūpinasi visomis paskutinėmis mylių medžiagomis, faksu siunčiant dokumentą į nuotolinį fakso aparatą per savo telefono linijas.
Jei retai reikia siųsti faksogramas, šios paslaugos leis jums atsiųsti kelis puslapius čia ir ten, nedidinant cento. Jei dažniau turite faksogramų dokumentus, gali tekti mokėti kažką, bet vis tiek turėsite sumokėti už fakso aparatą ir telefono liniją.
Šios paslaugos techniškai apima faksogramų siuntimą, tačiau bent jau jie nemano, kad naudojate seną fakso aparatą ir nereikia turėti fiksuoto ryšio telefono.
Gaukite faksu internetu
Fakso priėmimas gali būti galvos skausmas, jei turite namų biurą.Jūsų fakso aparatas turi būti įjungtas ir visada klausytis faksogramų.Norint priimti faksogramas, jums reikia specialios linijos, kad paliktumėte faksogramas, kai būsite telefonu. Galite pabandyti pakviesti žmones faksu jums dokumentą tam tikru laiku, kai tikitės, kad jūsų fiksuotojo ryšio telefonas nėra susietas.
Užuot svarstydami visa tai nesąmonė, paprašykite žmonių nuskaityti ir siųsti jums dokumentus. Jūs taip pat galite naudoti kitus įrankius, jei nenorite pasikliauti elektroniniu paštu. Pavyzdžiui, galite naudoti "JotForm" kartu su "Dropbox", kad sukurtumėte tinklalapį, kuriame žmonės galėtų įkelti PDF failus, ir jie rodomi jūsų Dropbox aplanke.
Taip pat galite pabandyti naudoti paslaugą, suteikiančią jums specialų fakso numerį ir leidžiančią ten priimti faksogramas. Paprastai tai kainuoja pinigus - juk fakso paslauga turi sumokėti už specialųjį fiksuotojo telefono ryšio numerį ir stebėti jį už jus."eFax" siūlo 10 nemokamų gaunamų puslapių per mėnesį, nors jie nemoka išeinančių puslapių.HelloFax leidžia siųsti penkis nemokamus puslapius, bet viskas. Kiekviena nemokama faksogramų siuntimo paslauga turi tokį patį sugadinimą - nemokamas pasiūlymas yra jums atsinešti, o jūs turite sumokėti už svarbiausias funkcijas. Faksogramų siuntimas yra susijęs su faksogramomis ir fiksuoto telefono ryšio numeriais, o tai nemokama. Jis taip pat dažnai naudojamas verslo tikslais, o įmonės nori išleisti pinigus tokiems dalykams.
Paskutinis kurortas: naudokite faktinę fakso aparatą, neturintį vieno
Jei nenorite elgtis su internetinėmis paslaugomis ar sraigėliu ir jūs neturite kito pasirinkimo, kaip siųsti faksu atsitiktinį dokumentą, vis dar yra galimybė pirktisavo fakso aparatu ir fiksuoto ryšio telefonu. Galbūt galite aplankyti vietinę parduotuvę, kuri siūlo kopijuoti, ir leis jums sumokėti kelis centus, kad išsiųstumėte faksogramą.Tai nėra idealu, jei dažnai siunčiate faksogramas, bet jei kaskart kartą per metus norite siųsti faksogramą, tai gali būti teisinga.
Žinoma, vis tiek reikia naudoti fakso aparatą.Kai kurios organizacijos tiesiog reikalauja faksogramų ir jums nereikia jaustis patogiai įkelti itin jautrius dokumentus į internetinę fakso paslaugą.Negalite daug padaryti, jei turite elgtis su organizacija, kuri reikalauja faksogramų.
faksogramų siuntimas vis tiek bus su mumis, jei tik dėl taisyklių, kurios skatina sveikatos priežiūrą ir teisines organizacijas toliau naudoti senesnę fakso sistemą, o ne šiuolaikines alternatyvas."
Image Credit": "Abhisek Sarda" "Flickr", pasakojimai apie klaidinančius "tu", "Flickr", "AuthenticEccentric", "Flickr
"