Kaip nustatyti taisykles "Apple Mail"

Nors el. Laiškas gali būti mažėjantis populiarumas, o tai reiškia, kad elektroninis ryšys yra greitesnis, jis vis dar yra svarbus daugelio žmonių profesionalų repertuaro komponentas. Tačiau nepatikimas el. Laiškas gali greitai ištrūkti iš rankų, todėl svarbu naudoti taisykles ir filtrus."

" "Apple Mail" taisyklės leidžia jums nustatyti, kas yra svarbu, o iškasti tai, kas ne. Gerų taisyklių schema greitai sumažins el. Pašto drebėjimą, suteikiant jums galimybę greičiau atsakyti į prioritetinius pranešimus."

" "Apple Mail" nustato greitąsias taisykles, leidžiančias lengvai skaityti failą, vėliavą ir pranešti jums apie naujus pranešimus, todėl nesugebėsite nuolat ieškoti šio svarbaus pranešimo iš savo viršininko ar kolegos.

Norėdami nustatyti taisykles, pirmiausia turite atidaryti "Apple Mail" pageidavimą, kuris atliekamas pasirinkus meniu "Mail", tada "Preferences" arba "Command +" klaviatūros kombinaciją.

Parinktyse spustelėjame paskutinį skirtuką dešinėje, "Taisyklės" ir tada spustelėkite "Pridėti taisyklę".

Šiame pavyzdyje mes nustatysime taisyklę, nukreipiančią el. Laišką iš konkretaus siuntėjo į konkrečią pašto dėžutę.Tačiau prieš tai mes turime įsitikinti, kad pašto dėžutė jau nustatyta. Jei taip nėra, tada mes galime spustelėti "Pašto dėžutės" meniu ir pasirinkti meniu "Naujoji pašto dėžutė. ..".Dabar pasirinkite, kur norite, kad naujoji pašto dėžutė apsigyventų ir suteiktų tinkamą pavadinimą.(Mano atveju aš vadinu jį "Lowell", kur eis visas mano bosas.)

Grįždami į mūsų taisykles, mes sukursime naują taisyklę, kuri bus labai paprasta. Atitinkamas siuntėjas-mano bosas - turi du el. Pašto adresus, kuriuos jie dažniausiai naudoja, todėl mes įtraukiame į mūsų taisyklę, kad įsitikintume, jog bet koks el. Pašto adresas yra nukreipiamas į mūsų naują pašto dėžutę.

Norėdami pridėti kitą el. Pašto adresą, turime spustelėti "+" ženklą, tai bus papildomas laukas kitam el. Pašto adresui.

Naudodami šią naują taisyklę, bet kuris paštas, kuris yra iš arba elektroninio pašto adreso bus perkeltas į konkrečią pašto dėžutę.Tai reiškia, kad praleisite gautuosius, todėl turėsime įsitikinti, ar mes dažnai tikriname šią pašto dėžutę, kad įsitikintume, jog nieko nepraleisime.

Deja, negalima naudoti Būlio su pašto taisyklėmis, taigi kiekvienai nustatytos taisyklės daliai reikės savo elemento. Nurodant el. Pašto adresą, būtų lengva naudoti "OR" operatorių, tačiau mes negalime - kiekvienas turi turėti savo eilutę.

Jei norime įsitikinti, kad visi šio siuntėjo pranešimai lieka gautuosiuose, bet vis tiek pateikiami į naują pašto dėžutę, galime pakeisti taisyklę, kad jie būtų nukopijuoti, o ne perkelti.

Tai tik paprastas pavyzdys, todėl pabandykime kažką šiek tiek sudėtingesnio. Pasakykite, kad mes norime nustatyti taisyklę, kuri pažymės konkrečius pranešimus, nukreipia juos į specialią pašto dėžutę ir perduos kopiją kitam el. Pašto adresui.Štai kaip mes tai padarysime:

Taigi, naudojant šią taisyklę, žinutė bus nukopijuota į svarbios pašto dėžutės aplanką, fonas bus užfiksuotas raudonai ir bus persiųstas į atskirą el. Pašto paskyrą.Mes galėtume pridėti kriterijus prie mūsų taisyklės, tačiau tikriausiai gausite idėją.

Tai yra įdomus dalykas, todėl pabandykime dar kartą ir pasidarykime šiek tiek ilgiau. Pagal šią taisyklę viskas vyksta.

Pirmiausia, jei žinutėje "" arba "" yra žodžiai "roller derby", tada pranešimas bus perkeltas į specialų aplanką.Gavęs šį pranešimą, "Mail" praneša mums, atkūrę garsą, atsiųskite mums pranešimą ir atversime piktogramą "Dock".Galiausiai jis pakeis foną į rožinį ir pažymės jį žalia vėliava.

Tai labai skamba konkrečiam pranešimo tipui, bet jei tikrai norite sužinoti, kada ateina kažkas, jūs tikrai galite įsitikinti, kad "Mail" jus įspėtų.

Prieš pasibaigiant, pažiūrėkite į mūsų Taisyklių nuostatas dar kartą, nes yra tam tikrų gana vertingų funkcijų, kurias galbūt norėsite naudoti.

Tais atvejais, kai taisyklė yra "Aktyvi", šalia jos esančiame laukelyje bus pažymėta žymė.Jei norite išjungti taisyklę, kad ji taptų neaktyvi, tuomet tiesiog reikia panaikinti ją.Ši taisyklė nebus pašalinta, todėl jei norite ją laikinai sustabdyti ir tik laikinai sustabdyti jos naudojimą, išjunkite ją.

Funkcija "Redaguoti" leidžia jums grįžti atgal ir, jei reikia, iš dalies keisti bet kurią taisyklę.Arba galite tiesiog dukart spustelėti bet kurią taisyklę, kurią norite keisti.

Mygtukas "Dublikatas" gali būti naudingas, kai norite kartoti vieną kartą dar kartą, tik keletą nežymių pakeitimų, bet nenorite jį keletą kartų sukurti.

Galiausiai, jei jums reikia pašalinti taisyklę, spustelėkite mygtuką "Pašalinti" arba tiesiog pasirinkite taisyklę ir paspauskite mygtuką "Ištrinti" savo klaviatūroje.

Jei turite keletą el. Pašto paskyrų, tada nustatymų taisyklės yra tikrai puikus būdas apvalinti visus įvairias jūsų žinutes į gražius, tvarkingus, kad niekas nebūtų praleistas ar prarastas. Jums nereikia būti ekspertu, kuris juos naudotų.Paštas labai lengva nustatyti net kelias paprastas taisykles, todėl per keletą paspaudimų galite rasti svarbių pranešimų.Gavę pakabą, greičiausiai sukursite dar sudėtingesnes taisykles, kurios viršys tai, ką šiandien parodėme.