1Jul
"Esparta" nuotrauka
Ar galite patikrinti savo el. Laišką dažniau nei reikia? Ar pasireiškia abstinencijos simptomai, jei net nepastebėjote savo el. Pašto? Priverstinis elektroninio pašto patikrinimas yra nesveikas įprotis, kuris leidžia jums padaryti daugiau svarbių dalykų.Naudokite teigiamą atlygį, kad nustatytumėte sveikesnius ryšius su savo pašto dėžute.
Elektroninis paštas ne visada yra produktyvus
Yra trys pagrindinės priežastys, kodėl el. Paštas ne visada yra produktyvus.
1. El. Paštas skiria daug laiko nuo kitų dalykų: . Gali būti lengva pagrįsti kompulsinį el. Pašto tikrinimą, nes manoma, kad kažkas yra padarytas. Galų gale, norint skaityti žinutes, atsakyti į kai kuriuos ir išvalyti gautuosius, turėtų būti geras dalykas. Bet tai yra tik produktyvus, kai tai daroma tyčia - ne per laiką, kuris yra atvirkščiai kitoms, svarbesnėms užduotims.
2. El. Paštas negali skirtis nuo chit-chat: Naudojant el. Laišką bendrauti su draugais, kolegomis ar pažįstamais, niekas negali skirtis nuo pokalbio pokalbio valgykloje. Jei pokalbis nėra toks svarbus ir apima ne tik pagrįstą pertraukos laiką, jis atitraukia jus nuo jūsų darbo.
3. El. Paštas dažniausiai yra apie kitus žmones: Email skatina jus atsižvelgti į kitų žmonių poreikius, užklausas ir klausimus, o ne savo. El. Paštas turi savo laiką ir vietą, tačiau jam reikia nurodyti laiką ir vietą.Ne tik bet kuriuo metu jaučiate, kad tikravote.
diagnozuokite savo problemą
Žmonės visais įvairiomis priežastimis daro priverstinius dalykus. Dažniausia priežastis yra išvengti kažkokių nepatogumų.Jei tikrintumėte el. Paštu dešimt kartų per dieną be tinkamos priežasties, tikriausiai bandote išvengti kažko ar kažkokio dalyko.
Priverstinis el. Pašto tikrinimas gali būti jūsų būdas išvengti:
- artėjantis terminas
- rašytojo blokas
- netikrumas, ką daryti toliau
- nuobodulys
- tvirtinimas svarbi problema, neleidžianti jums dirbti darbo
- pasirengimas planuojamam dalyvavimui
- faktiškai dirbama su kaze
Išnagrinėkite galimas priežastis, dėl kurių tikrinsite savo el. Laišką dažniau, nei reikia jūsų problemai diagnozuoti.
pripažinkite savo kompulsinį įprotį
Kitas žingsnis keičiant įpareigojamą el. Pašto įprotį yra jo stebėjimas. Laikykite, kiek kartų atidarote gautuosius. Atkreipkite dėmesį, kiek laiko praleidote vidutiniškai kiekvieno apsilankymo metu.
Palaikykite teigiamą požiūrį į procesą.Negalima laikyti save neproduktyviais, neskaidriu ar nesėkmiu, kai nustatote silpnybes ar klaidas. Savęs bausmė nepadės padaryti teigiamų pokyčių.Paprasčiausiai supraskite savo modelius ir ištirkite, kokie motyvai gali būti, kaip nurodyta pirmiau.
Toliau pripažinkite savo įpareigojančią el. Pašto įprotį, kol nebesugebėsite to išspręsti - kol nebebus galima stovėti, apie tai nieko nedaryti. Kadangi vienintelis būdas spręsti kompulsinį elgesį yra toks:
- 1. Pripažįstama, kad jis egzistuoja
- 2. Būti pakankamai sąžiningas, kad suprastų, kodėl
- 3. Turi įtikinamų pakankamai priežasčių( -ų) ką nors padaryti apie tai
Kai tik esateTikrai motyvuotos pakeisti, palyginti lengva pradėti nuo kūdikio žingsnių.
Pradėkite nuo Baby Steps ir teigiamo atlygio
Nuotrauka iš Ruthieki
Teigiamas atlygis padeda susieti norimą elgesį su gerais jausmais ir( arba) teigiamais atsiliepimais. Sekite septynis žingsnius žemiau, kad aplankytumėte savo el. Pašto dėžutę sveikesnę ir produktyvesnę praktiką.
1 žingsnis. Sukurkite el. Pašto atskaitomybės dokumentą
. Sukurkite dokumentą, į kurį turėsite susipažinti, kad atsiųstumėte el. Pašto adresą.Įsitikinkite, kad jis yra vizualus ir dinamiškas, kad dirbtumėte.Šį dokumentą turėsite įtraukti į toliau nurodytus veiksmus, tačiau pritaikykite jį pagal jūsų pageidavimus.
2 veiksmas: nurodykite pageidaujamą elgesio keitimą( arba pabaigos tikslą)
dokumento viršuje rašykite, kaip( dažnai) galiausiai norite patikrinti savo el. Paštą.
Tai gali būti tokia bendra: "Aš nenoriu dažnai tikrinti savo el. Pašto adreso" arba konkrečiai: "Aš tik noriu patikrinti savo el. Laišką kiekvieną savaitės dieną 10 val. Ir 15 val. Savaitgaliais ir 16 val. Savaitgaliais."
Būtinai tiksliai nurodykite savo galutinį tikslą ir, jei įmanoma, nurodykite priežastis, dėl kurių jį pasirinkote.
3 žingsnis: pripažinkite savo silpnybes
Žemiau savo pareiškimo išvardinkite priežastis, kodėl dar nepasiekėte norimo tikslo jų atitinkamose eilutėse.
Vėlgi, būk būdinga ir nenaudokite pernelyg griežtos kalbos, pvz., "Aš blogai laiko valdymo metu" arba "Aš tiesiog negaliu valdyti save".
Naudokite objektyvią kalbą, kuri sutelks dėmesį į tai, kas vykstair kodėl. Daugiau funkcinių teiginių yra:
- "Aš stengiasi valdyti savo laiką, kai turiu svarbių projektų, kurių aš nesijaučiu pasirengęs baigti."
- "Man sunku atsispirti norui patikrinti savo el. Laišką, net kai aš žinau, kad man nereikianes aš norėčiau, kad neturiu keletos tylos momentų galvoti apie tai, ką turėčiau iš tikrųjų daryti ".
Pabandykite išvardinti bent penkias savo silpnybes.
Sakykime, kad jūsų tikslas yra patikrinti savo pašto dėžutę vieną kartą ryte ir vieną kartą vėlyvą popietę.Šiuo metu kompiuteryje patikrinkite ją kas dvidešimt minučių.
Čia pateikiami penki galimi silpnybes, dėl kurių kyla jūsų kelias:
- Jūs nesidžiaudate atlikdami kitas su kompiuteriu susijusias užduotis.
- Jūs nuobodžiate, važiuodamasis ir laukdamas viešai, nenorite bendrauti su žmonėmis, esančiais jūsų aplinkoje, ir sužinokite, kad tikrinimas paštu jūsų iPhone praeina laiką.
- Jūs nerimaujate dėl el. Pašto klausimų ar pokalbių iškėlimo ir norėtumėte sužinoti, kas yra kitas žingsnis - kuomet ponas Smith grįš prie tavęs.
- Norite maloniai prašyti M. Smithas visada atsakyti į jį nedelsiant, nors jis neišrašo jūsų darbo užmokesčio ir nėra labai artimas tau.
- Jūs tikitės gauti el. Įspėjimą, kad kažkas suaktyvins pokalbį su jūsų "Facebook", "Twitter" ar "LinkedIn" kaip patvirtinimu, kad esate pakankamai svarbus pokalbis.
Tai gali būti įdomu, kai tyrinėja jūsų silpnybes, kai reikia patikrinti el. Paštą, tačiau tai padės perprogramuoti savo įpročius geresnei.
4 veiksmas: nustatykite savo iššūkius, pagrįstus jūsų silpnybe
Dabar eikite per kiekvieną savo sąraše esantį silpnumą ir pridėkite papildomą stulpelį dešinėje. Nustatykite situacijas( realias ar įsivaizduojamas), per kurias tu pademonstruos tuos silpnybes.
Leiskite pasakyti, kad esate "Kova su laiko valdymu, kai aš turiu svarbių projektų, kurių aš nesijaučiu pasirengęs baigti" kairiajame stulpelyje.
Tada dešiniajame stulpelyje apibūdinkite probleminę situaciją.Būtų kažkas panašaus: "Turi svarbų projektą dirbti" arba "Turiu svarbų projektą dirbti toje, kurio aš nesijaučiu pasirengęs užbaigti", ar net "Jausmas nežinomas apie svarbų projektą".
Kai tik jūs"Suprasdami sudėtingas situacijas, būsite geriau pasirengę susidurti su jais.
5 žingsnis: sukurkite teigiamą atlygio kontrolinį sąrašą
Kai nustatote stulpelius, kuriuose aprašyti jūsų silpnybes ir kaip jie kyla, pridėkite trečią stulpelį dešinėje.
Naudokite šį stulpelį, kad pateiktumėte veiksmų veiksmus, kuriuos galite atlikti, kad įveiktumėte probleminę situaciją, kuri sukelia silpnąsias puses, kurios neleidžia jums patikrinti jūsų el. Pašto jūsų sąlygose pagal norimą dažnumą.
Tada pridėti ketvirtąjį stulpelį, kuriame jūs turėsite galimybę patikrinti egzempliorius, kai atliksite vieną iš trečio stulpelio veiksmų.
Štai vienas iš būdų, kuriuo galėtumėte suformatuoti dokumentą:
Jūs pastebėsite, kad kiekvienam veiksmo žingsniui yra tik vienas langelis. Visą dieną galite atlikti šį žingsnį keletą kartų, todėl, jei reikia, pridėkite papildomų langelių.
6 veiksmas: apdovanokite save už tai, kad buvote užduotimi
Kai turėsite savo dokumentą, atspausdinkite kopiją arba atidarykite savo darbastalį.Nuo šiol naudosite šį dokumentą, norėdami persikvalyti, kaip aplankysite gautuosius.
Kiekvieną kartą, kai pažymėsite lauką dešiniajame dešiniajame stulpelyje, galėsite patikrinti savo el. Pašto adresą - žinokite, kad jį uždirbo. Teigiami jausmai, susiję su jūsų el. Pašto patikrinimu po atlikdami kažką prasmingą, paskatins jus pažvelgti į savo pašto dėžutę įvairiais būdais.
Štai pavyzdys. Dar kartą atkreipkime dėmesį į silpnumą: "Stengiuosi valdyti savo laiką, kai turiu svarbių projektų, kurių manęs nenoriu baigti." Sakykime, kad vienas iš iššūkių, susijusių su tuo silpnumu: "Turime svarbų projektą, į kurį reikia dirbti."Dabar yra trys galimi veiksmų žingsniai, padedantys jums įveikti ir( arba) siekti savo tikslo:
- 1. Spausdinant straipsnį /resource/ dokumentą, kuris primena, kodėl jūsų projektas yra toks svarbus ir / arba kodėl jūs galite sėkmingai užbaigtitai
- 2. Kreipkitės į draugą ar kolegą už pagalbą ar perspektyvą, kai jaučiate įstrigimą.
- 3. Projekto tvarkaraščio arba darbų sąrašo sudarymas.
- 4. Jūsų projekto grafiko ar darbų sąrašo peržiūrėjimas ir( arba) peržiūra.
- 5. Užpildykite elementą savo grafike ar darbų sąraše savo projektui.
Kiekvieną kartą, kai atliksite vieną iš šių veiksmų, pažymėkite langelį ir žinokite, kad galite patikrinti savo el. Laišką, kai jį uždirbo.Žinoma, jei nematote noro patikrinti savo el. Laišką, galite tiesiogiai pereiti prie kitos užduoties. Kaip matote, kiekvienas iš šių žingsnių prasidėjo kaip būdas išvengti privalomo jūsų elektroninio pašto patikrinimo ir galų gale tarnauti produktyvumo tikslams.
Jums nereikia būti tobula;viskas gerai, jei patikrinsite gautuosius, pirmiausia nepaminėdami dėžutės. Bet bent jau turėkite omenyje tai, ką darai. Ir atkreipkite dėmesį į tai, kaip skirtingai jaučiasi patikrinti savo gautuosius, uždirbę, palyginti su tuo, kad neturėjo jokios realios priežasties( išskyrus tai, kad galbūt atsidūrė probleminėje situacijoje, kuri sukelia kompulsinį įprotį).
7 žingsnis: laikykitės kontrolinio sąrašo, kol pastebėsite pakeitimus.
Jei naudojate kontrolinį sąrašą pakankamai, kad įsitikintumėte, jog jūsų el. Pašto padėtis yra kontroliuojama, pastebėsite, kad esate geriau:
- Nuobodulys
- Problemų nustatymas darbetai gali būti sunku pripažinti
- Pažymėti, kai esate perkrautas
- Pripažinti neigiamus jausmus apie savo darbą, kuriuos reikia išreikšti ir spręsti
- Susipažinimas su kūrybingais ar psichiniais blokais
- Suteikdamas sau ir savo akis kompiuteris pertraukia, kai reikia
- Palaikymasapie užduotį ir jausmą apie tai, kaip viskas bus padaryta
Kiekviena iš jų padeda išspręsti problemas, kurios nėra išsprendžiamos, lemia įvairius priverstinius elgesius.
Patikrinkite el. Pašto el. Paštą
Kai el. Laiškas tampa jūsų kompulsiniu įpročiu, tai nebėra produktyvus įrankis. Patikrinkite el. Laišką specialiai, kad vėl taptų produktyvus.
Be aukščiau pateikto kontrolinio sąrašo, galite išnagrinėti kitus teigiamo atlygio panaudojimo būdus. Galite užblokuoti įprastą "Inbox" valymo laiką, po to, kai įdėjote tvirtą darbo valandas, ir nustatykite, kad laikas būtų malonus, šalia užkandžių ir kai kuriuose fonuose atrodysite geros muzikos. Jūs taip pat galite taikyti tuos pačius principus darbui - išjunkite internetą ir( arba) slėpkite savo pašto klientą ir naudokite patogią darbo aplinką, kad galėtumėte kompensuoti.
Atlyginkite už gerus darbo įpročius, o el. Paštu neturėsite perimti savo darbo gyvenimo.
