22Aug
Vind je het ooit frustrerend dat je de automatisch aanvulde gegevens in Microsoft Outlook niet kunt wijzigen? Nog vervelender is het feit dat items in uw adresboek niet onmiddellijk aan de lijst met automatisch aanvullen worden toegevoegd.
Er is een klein hulpprogramma genaamd NK2View door de uitstekende Nirsoft die kan helpen met dit probleem. U kunt items in de lijst verwijderen, uit uw adresboek importeren en zelfs automatisch voltooide adressen exporteren om ze later als volledige contacten in Outlook te importeren.
AutoComplete-items weergeven / verwijderen
Het hulpprogramma moet de locatie van uw *. nk2-map automatisch detecteren, maar als dit niet het geval is, vindt u deze op de volgende locatie:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
U kunt items selecterenin de lijst en gebruik de Delete-toets om ze te verwijderen. U wordt gewaarschuwd dat u Outlook waarschijnlijk eerst moet sluiten.
Helaas kunt u de items in de lijst niet rechtstreeks bewerken, u kunt ze gewoon bekijken door er dubbel op te klikken.
Outlook-contactpersonen importeren naar uw automatisch aanvullen lijst
U kunt contacten uit het adresboek importeren, of zelfs de algemene adreslijst als u zich op een Exchange-netwerk bevindt. Ga gewoon naar het item \ Items toevoegen aan adresboek in het menu.
Selecteer het gewenste adresboek en voeg de geselecteerde items toe met behulp van de knop Aan.
Nadat u op de knop OK hebt gedrukt, worden de items aan de lijst toegevoegd.
Uw AutoAanvullingslijst exporteren
U kunt de items in de lijst exporteren naar een indeling die in Outlook zou kunnen worden geïmporteerd, waar u alle gewenste bewerkingen kunt uitvoeren. Kies "Bewaar geselecteerde items" uit het menu( zorg ervoor dat u eerst de contactpersonen selecteert)
Kies vervolgens "Tab gescheiden bestand - voor Outlook-import" uit de lijst en noem het bestand iets nuttigs.
Importeer automatisch aanvullen van gegevens in Outlook als contactpersonen
Open Outlook en ga naar File \ Import and Export in het menu.
Kies voor "Importeer uit een ander programma of bestand" en klik op Volgende.
Kies om "door tabs gescheiden waarden( Windows)" uit de lijst met bestandstypen te importeren.
Kies het bestand waaruit u wilt importeren en kies vervolgens voor "Geen dubbele items importeren".Je wilt niet dat de items in de automatisch aanvullen bestaande items in je lijst overschrijven, het idee is om alleen de items te vullen die ontbreken in je contactenmap.
U wordt gevraagd naar de map die u wilt importeren en vinkt in het volgende scherm het vakje aan naast "Importeer bestandsnaam in map: Contacten", en het toewijzingsvenster zal onmiddellijk verschijnen.
Hier is waar het een beetje lastig is. .. je moet een kaart maken tussen de linker- en rechterdeelvensters door de waarden te slepen waar je ze wilt hebben. Dit is wat ik zou voorstellen als de toewijzingen:
- e-mailadres - & gt;E-mail
- E-mail weergavenaam - & gt;Naam
Druk op OK en vervolgens op Voltooien op het andere scherm om uw contacten onmiddellijk te importeren.
Bewerkingen automatisch aanvullen bewerken
Aangezien u het hulpprogramma niet kunt gebruiken om items te bewerken, zou ik u willen voorstellen om de items te exporteren en ze in uw Outlook-contactpersonenmap te importeren. Gebruik het hulpprogramma daarna om uit uw adresboek te importerenje hebt je bewerkingen gedaan in Outlook.
Download NK2View van nirsoft.net
