Alles wat u moet weten over zip-bestanden

Zip-bestanden kunnen voor veel verschillende zaken worden gebruikt. Bestandscompressie, codering, gesplitste archieven en nog veel meer zijn allemaal slechts een paar klikken verwijderd zodra u de verschillende dingen begrijpt die zip-archieven kunnen.

Foto door Clare Bell .

Wat zijn zip-bestanden?

Denk aan de manier waarop een map in Windows werkt. Je plaatst de inhoud in een map om je bestanden te ordenen, en vervolgens kun je die map naar elke willekeurige locatie op je computer transporteren, en de bestanden erin. Zip-bestanden werken op dezelfde manier, behalve dat de inhoud in de "map"( zip-bestand) wordt gecomprimeerd om opslaggebruik te verminderen.

Wat als u een map met 20 bestanden heeft en deze naar iemand moet e-mailen? Je kunt een map niet per e-mail naar iemand mailen, dus je zou de 20 individuele bestanden moeten e-mailen. Dat is waar zip-bestanden echt nuttig worden, omdat je die 20 bestanden kunt "zip-up" naar een enkel zip-archief, en dan e-mailen. Naast het gemak van al die bestanden in één zip-archief, worden ze ook gecomprimeerd om de opslag te verminderen en ze veel gemakkelijker over het internet te verzenden.

Dit is waar de definitie van een zip-bestand voor de meeste mensen eindigt. Wat u zich misschien niet realiseert, is dat u veel meer kunt doen dan alleen bestanden comprimeren en combineren met zip-archieven.

Bestanden zip- en unzippen

Voordat we bij de meer gecompliceerde onderwerpen gaan, gaan we terug naar ons voorbeeld en laten we zien hoe we die 20 bestanden die we moeten e-mailen, zipten en laten zien hoe de ontvangende gebruiker ze zou uitpakken. Windows heeft de mogelijkheid om bestanden te zip- en unzippen zonder extra software, dus download geen programma's alleen maar om basisarchieven te maken of om ze te unzippen.

Als u een zipbestand wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop in een leeg gebied op uw bureaublad of in verkenner, gaat u naar nieuw en selecteert u Gecomprimeerde( gezipte) map.

U zult opmerken dat het proces vergelijkbaar is met het maken van een nieuwe map, omdat u nu de zip-map kunt hernoemen en naar verschillende locaties op uw computer kunt verplaatsen. Met het zip-bestand gemaakt, selecteert u en sleept u uw bestanden naar de zip-map.

Zoals u kunt zien in het screenshot, worden de bestanden gekopieerd naar de zip-map en niet verplaatst of verwijderd van hun oorspronkelijke locatie. Nu kunt u uw gecomprimeerde inhoud overbrengen, back-uppen of doen wat u maar wilt.

Een andere manier om snel een aantal bestanden te zipten is ze te markeren, klik met de rechtermuisknop en klik op Verzenden naar & gt;Gecomprimeerde( gezipte) map.

De eenvoudigste manier om een ​​bestand te unzippen is door er met de rechtermuisknop op te klikken en op Alles uitpakken te klikken.

Een nieuw venster zal openen en u kunt selecteren waar u de bestanden wilt uitpakken. Standaard wordt de inhoud geëxtraheerd naar dezelfde map waarin uw zipbestand zich bevindt. Klik op extract en er wordt een map gemaakt waarin alle gecomprimeerde bestanden staan.

De geavanceerde functies

Windows kan bestanden eenvoudig zip- en unzippen, maar je hebt een applicatie van derden nodig om meer dan dat te doen. Er zijn een aantal programma's die extra functies bieden voor zip-bestanden, maar een van de meest lichtgewicht, veelzijdige en efficiënte is 7-Zip.

7-Zip is een gratis bestandsarchiver voor Windows die wordt geleverd met alle opties die je ooit zou nodig hebben voor zip-bestanden. Klik op die link om naar hun website te gaan en download de nieuwste versie van het programma. De installatie is eenvoudig, accepteer gewoon de licentieovereenkomst en klik op Volgende totdat 7-Zip is geïnstalleerd.

Hierna zou je in staat moeten zijn om bestanden te markeren, rechtsklikken en ze toevoegen aan een zip-archief met 7-Zip.

Wanneer u op "Toevoegen aan archief" klikt, krijgt u een aantal opties te zien. Laten we doornemen wat elk van deze bedoelt, en waarom ze van pas kunnen komen.

Zip File Encryption

Dit zou handig zijn als u niet wilt dat iemand zonder de juiste authenticatie de bestanden in uw zip-archief ziet. Vergeet niet om een ​​sterk wachtwoord te gebruiken, zodat brute kracht en woordenboekaanvallen nutteloos worden.

ZipCrypto vs. AES-256 - Als u ervoor kiest om een ​​zip-bestand te maken( in plaats van 7z), kunt u kiezen tussen ZipCrypto en AES-256-codering. ZipCrypto is zwak maar heeft minder compatibiliteitsproblemen. AES-256 is veel sterker maar werkt alleen met nieuwere systemen( of met die waarop 7-Zip is geïnstalleerd).Probeer indien mogelijk AES-256 te kiezen.

Versleutel bestandsnamen - Soms kunnen bestandsnamen net zo belangrijk zijn als de inhoud in een bestand. Andere keren misschien niet. Als u uw bestandsnamen moet coderen, zodat het voor iemand onmogelijk is om te zien wat voor soort bestanden in uw archief staan, moet u de 7z-bestandsextensie gebruiken in plaats van zip.

Dit kan een probleem zijn, want je hebt 7-Zip nodig om 7z-bestanden te openen, en wat als de ontvangende gebruiker geen 7-Zip heeft? Dat probleem kan worden opgelost door een zelfuitpakkend archief te maken dat u het beste van beide werelden biedt. Als je om wat voor reden dan ook een. zip-extensie nodig hebt, en je hebt bestandscodering NODIG, dan moet je genoegen nemen met niet-gecodeerde bestandsnamen.

Als u de 7z-archiefindeling gebruikt, wordt het selectievakje "Encryptbestandsnamen coderen" weergegeven:

Self-Extracting Archives( SFX)

Een zelfuitpakkend archief is niets meer dan een gebruikelijk zipbestand, maar met een. exe-bestandsextensie. Als u het bestand uitvoert, wordt het extractieproces automatisch gestart.

Voordelen - Er zijn twee grote voordelen aan zelfuitpakkende archieven. Ten eerste kunt u de bestandsextensie. 7z gebruiken voor het coderen van bestandsnamen. Ten tweede heeft de ontvangende gebruiker geen speciale software nodig om het archief te openen. Dubbelklik op het. exe-bestand, klik op Uitpakken en u bent klaar met het uitpakken van de bestanden.

Nadelen - Mensen zullen niet te popelen om een ​​uitvoerbare e-mailbijlage te openen. Als je 7-Zip gebruikt om sommige bestanden te archiveren en ze naar iemand te sturen die je niet zo goed kent, zijn ze misschien moe van het openen van het bestand en kan hun antivirusprogramma zelfs een waarschuwing geven. Afgezien van dat kleine voorbehoud, zijn zelfuitpakkende archieven geweldig.

Archieven naar volumes splitsen

Stel dat u een bestand van 1 GB heeft en het op twee CD's wilt zetten. Een cd kan 700 MB aan gegevens bevatten, dus je hebt twee schijven nodig. Maar hoe split je je bestand op zodat het op die twee schijven past? Met 7-Zip, dat is hoe.

U kunt kiezen uit de algemene waarden zoals hierboven vermeld, of uw eigen aangepaste grootte invoeren waar u de volumes wilt opsplitsen. Merk op dat u geen zelfuitpakkend archief kunt maken als u ervoor kiest om uw archief op deze manier te splitsen. Encryptie is echter nog steeds mogelijk. Merk ook op dat Windows geen gesplitste archieven kan openen, dus je hebt 7-Zip of een ander geschikt programma nodig om ze te openen.

Om een ​​gesplitst archief te openen, moeten alle stukken zich op dezelfde locatie bevinden. Open vervolgens het eerste bestand, 7-Zip( of welke toepassing u ook gebruikt) zal ze naadloos combineren en vervolgens de bestanden voor u uitpakken.

Betere compressie

Een andere reden waarom u ervoor kiest om 7-Zip te gebruiken in plaats van het ingebouwde hulpprogramma, is voor de betere compressieratio.

Als u boven "normaal" gaat, kan het proces aanzienlijk langer duren, met name voor een grote groep bestanden en langzamere CPU's. Je zult ook niet veel ruimte besparen, dus het is meestal het beste om het compressieniveau op normaal te houden. Soms zijn die paar extra megabytes echter een groot probleem, dus houd deze optie in gedachten voor tijden zoals die.