1Jul
Er is niet één van ons die geen e-mail heeft verzonden die we zouden willen terugnemen( zelfs al zou hij het nog een keer willen corrigeren).Nu met Gmail kun je;lees verder terwijl we u laten zien hoe u de uiterst nuttige knop Ongedaan maken kunt inschakelen.
Waarom wil ik dit doen?
Het gebeurt met de besten van ons. Je vuurt alleen een e-mail af om je te realiseren dat je: je eigen naam verkeerd hebt gespeld, hun naam verkeerd hebt gespeld, of eigenlijk helemaal niet wilt stoppen met je baan. Historisch gezien is dat echter het moment waarop je op de verzendknop klikt.
Je e-mail schiet weg in de ether om nooit meer terug te komen en je stuurt een vervolgbericht met de verontschuldigingen voor de fout, je baas te vertellen dat je het echt niet meende, of toegaf dat je opnieuw de bijlage bent vergeten toe te voegen.
Als je een Gmail-gebruiker bent, heb je echter geluk. Na jaren in de wei van Google Labs te hebben geduwd, duwde Google eindelijk de knop Ongedaan maken naar de algemene gebruikersdatabase deze week. Met slechts een kleine aanpassing in je Instellingen-menu kun je jezelf wat broodnodige "Ik vergat de bijlage!" Bewegingsruimte kopen, waarin je een verzonden e-mail ongedaan kunt maken, de bijlage kunt aanslaan( en die typefout kunt herstellen terwijl je bezig bent) enstuur het terug.
De knop Ongedaan maken inschakelen
Als u de knop Ongedaan maken wilt inschakelen, gaat u naar het menu Instellingen terwijl u bent aangemeld bij uw Gmail-account via internet( en niet via uw mobiele client).
Het instellingenmenu wordt gevonden door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te tikken en vervolgens "Instellingen" te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Navigeer in het menu Instellingen naar het tabblad "Algemeen" en scrol omlaag totdat je de subsectie "Ongedaan maken Verzenden" ziet.
Schakel "Verzenden ongedaan maken" in en selecteer vervolgens de annuleringsperiode. Op dit moment zijn uw opties 5, 10, 20 en 30 seconden. Tenzij u dringend iets anders wilt doen, raden we aan om 30 seconden te selecteren omdat het geven van uzelf het grootst mogelijke ongedaanmakingsvenster altijd ideaal is.
Nadat u uw keuze hebt gemaakt, bladert u helemaal naar de onderkant van de pagina Instellingen en klikt u op de knop "Wijzigingen opslaan" om de wijzigingen in uw account toe te passen.
Hoe werkt het?
De nieuwe functie verandert de aard van e-mail niet fundamenteel door het introduceren van een soort magic recall-protocol. Het is eigenlijk een heel eenvoudig mechanisme: Gmail vertraagt eenvoudig het verzenden van je e-mail voor X-tijd, dus je hebt een venster waarin je kunt besluiten dat je de e-mail toch niet wilt verzenden.
Zodra dat tijdvenster verstrijkt, wordt de e-mail normaal verzonden en kan niet ongedaan worden gemaakt omdat deze al is overgedragen van uw mailserver naar de mailserver van de ontvanger.
De volgende keer dat u een e-mail verzendt nadat u de functie hebt ingeschakeld, ziet u een toevoeging aan het bericht "Uw bericht is verzonden.": "Ongedaan maken".Er is hier een heel belangrijk voorbehoud dat u moet noteren. Als u weg navigeert van de pagina waarop de link voor ongedaan maken wordt weergegeven( zelfs in uw Gmail-account of groter Google-account), is de link verdwenen( ongeacht hoeveel tijd er nog over is op de timer).Zelfs als u de e-mail in uw verzonden e-mailmap opent, is er geen extra knop / link voor ongedaan maken om op te drukken.
Met dat in gedachten als u de e-mail wilt lezen om te zien of u het document echt bent vergeten of als er iets verkeerd is gespeld, raden we u ten zeerste aan het bericht op een nieuw tabblad te openen om de koppeling voor ongedaan maken op uw oorspronkelijke tabblad te behouden. Een snelle manier om dit te doen, is door de CTRL-toets ingedrukt te houden en op de link "Bekijk bericht" te klikken.
Met slechts een klein beetje ploeteren in je instellingenmenu kun je voor altijd zorgen dat je geen spijt hebt van de verzendknop, waar je je realiseert, twee seconden te laat, de e-mail die je zojuist hebt afgevuurd naar je baas met als titel "Hier zijn die late TPS-rapporten!"In feite bevatten geen TPS-rapporten.