29Aug
Bent u op zoek naar software of een online systeem dat zal helpen een online vergadering met collega's in een handomdraai te organiseren?Zo ja, bent u hier aan het juiste adres!In deze pagina, zal ik u helpen WebEx gebruiken om een online vergadering of web-conferencing op een eenvoudige manier te organiseren.WebEx biedt u een eenvoudig te gebruiken systeem voor het hosten van een online vergadering.Wat meer is, het biedt alles wat je nodig hebt voor uw web conferencing.Dus, laten we beginnen.
- 1 Aan de slag op WebEx nodig: hosting van een online meeting direct
- 2 Bestanden toevoegen aan uw "een vergadering plannen" ruimte
-
2.1 Om de productiviteit programma's te downloaden, volgt u de onderstaande stappen.
-
2.1 Om de productiviteit programma's te downloaden, volgt u de onderstaande stappen.
- 3 WebEx Meeting plannen
- 4 Vragen en antwoorden
- 4.1 Hoe kan ik een bestand toe te voegen aan de agenda van de vergadering?
- 4.1 Hoe kan ik een bestand toe te voegen aan de agenda van de vergadering?
- 5 Reacties
Aan de slag op WebEx: Hosting een online vergadering direct
- 1Ga naar http://webex.com .Aanmelden voor een gratis account eerste.Na het aanmelden, zal WebEx u 25 premium functies die u kunt gebruiken in 14 dagen.Dit is een goed begin om te proberen vóór de aankoop van hun producten.(WebEx producten zullen later worden besproken).Advertentie
- 2Controleer de link naar uw e-mail van WebEx nodig.Je moet de link naar uw e-mail van WebEx controleren, dan zal het leiden u naar de website en wordt u gevraagd om in te loggen met uw gebruikersnaam / e-mailadres en wachtwoord.Daarna kunt u toegang tot uw account.Advertentie
Op de foto hierboven zie je hoe ik een aankomende online meeting gemaakt nodig.'Wat' is waar je in de titel van uw vergadering te typen."Als" is het schema, en "Who" is waar je mensen uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering.Als sommige van uw collega's niet een WebEx-account hebt, maar je gaat om hen daar uit te nodigen met hun e-mailadressen, zullen zij uw bevestigingsbericht ontvangen in hun inbox direct na het klikken op "inplannen" knop hieronder.Zodra zij uw e-mail te ontvangen, en ze op te klikken, worden ze doorgestuurd naar de WebEx pagina waar ze kunnen aanmelden en lid worden van de web conferencing."Agenda" is waar u informatie kunt toevoegen over de titel van uw vergadering, maar het is optioneel.U kunt de vergadering opnemen door het vakje onder de audio-aansluiting.
Het toevoegen van bestanden naar uw "een vergadering plannen" ruimte
In de vorige foto, ziet u het woord "files" na "agenda" nodig.In dit deel zal ik je leren hoe het te navigeren.Er zijn twee manieren om het verzenden van uw bestanden van uw computer naar uw WebEx pagina:
- 1Ten eerste, kunt u rechtstreeks een bestand van uw computer te bevestigen door te klikken op "bestanden bijvoegen" [bestanden] en kies"upload van de lokale schijf" .Dit is hoe het eruit ziet:Advertentie
- 2Ten tweede, kunt u ook de "WebEx productiviteitstools" downloaden, zodat u in staat om uw bestand direct vanaf uw computer gebruiken of te delen met de WebEx zal nodig hebben.productiviteit tools omvatten WebEx Assistant( een pop-up WebEx box) die u in een handomdraai kunt gebruiken zonder in te loggen in het systeem WebEx pagina.Hieronder is een screenshot van mijn WebEx Assistant.
Om de productiviteit programma's te downloaden, volgt u de onderstaande stappen nodig.
- 1Klik op "download" onder het zoekvak in uw homepage .
- 2Kies "Windows" [voor Windows-gebruikers] en klik op "download" op "Schedule Vergaderingen van Microsoft Outlook en andere Desktop Applications" nodig.
- 3Run het gedownloade set-up nodig.
- 4Zodra de set-up is voltooid, controleert u uw opgeslagen bestand en zoek naar het pictogram "WebEx" in de werkbalk nodig.Zorg ervoor dat u al in de WebEx-assistent bent aangemeld, zodat u direct toegang hebben tot het.Zie afbeelding hieronder.
- 5Klik op 'deel deze file "nodig, en het zal je naar een pagina waar u de deelnemers die u uitgenodigd om uw vergadering kunnen zien.Nu zullen ze in staat zijn om het document bestand dat u gedeeld te zien.Er is ook een chatbox die je net zo goed kunt gebruiken.Zie afbeelding hieronder.
- 6Sluit de pagina en klik op "Vergadering beëindigen" nodig.Wanneer u klaar bent met uw vergadering, kunt u de pagina en een pop-up venster verschijnt te sluiten, klikt u op "end vergadering".Controleer altijd de box aan de pop-up voor verwijzing van uw deelnemers, omdat ze kunnen vragen en zoeken naar de geschiedenis van de laatste vergadering, alsmede de gebruikte tijdens de vergadering bestanden.Ze vindt het in hun WebEx-account.Het ziet er als volgt uit:
- 7Schema follow-up bijeenkomst nodig.U kunt ook aangeven dat een follow-up bijeenkomst in uw vergaderruimte.Advertentie
De andere WebEx-pictogram in de werkbalk nodig, naast de "dit bestand te delen", is waar je kunt "te ontmoeten nu" en "schema eenontmoeten 'in een handomdraai zonder in te loggen in het systeem WebEx pagina.Hieronder is een screenshot ervan:
Na het klikken op dat, wordt u doorgestuurd naar de pagina waar je mensen met hun contactgegevens zoals e-mailadressen uitnodigen nodig.Voor het delen van bestanden, kunt u op de pijl-knop op "delen mijn desktop", dan zal het je laten zien wat opties, of je kan ofwel specifieke bestanden delen van uw computer, of deel uw bureaublad.En de deelnemers die u uitgenodigd in staat zal zijn om het te zien.
In het delen van je desktop nodig hebt, heb je een volledige controle over het gebruik van de werkbalk, die zal verschijnen in de bovenhoek van het scherm.Zie afbeelding hieronder.
Dus daar heb je het!Deze methode is de eenvoudigste manier om een online meeting direct met behulp van WebEx gastheer!Nu kunt u samenwerken en iets met je collega's te bespreken.U kunt ook bestuderen en gebruik te maken van andere functies afgezien van het hosten van een online vergadering direct en delen van bestanden.
WebEx Meeting plannen
Na het gebruik van de gratis proefperiode WebEx in 14 dagen nodig heeft, kunt u ervoor kiezen om een van hun bijeenkomst plannen te kopen.Als u wilt WebEx, hier is een foto waar je kunt kiezen welke vergadering plan dat u zou willen kopen.Zo niet, dan kunt u nog steeds gebruik maken van hun fundamentele gratis WebEx, maar met beperkingen.
Vragen en antwoorden nodig
Hoe kan ik voeg een bestand naar de agenda van de vergadering?
Ik probeer voorafgaand uit te zenden een aantal documenten ter beoordeling aan de vergadering, kan niet lijken te achterhalen hoe
VisiHow QNA.Deze sectie is nog niet geschreven.Wil je meedoen?Klik op Bewerken om dit antwoord te schrijven.
- Als u problemen met een van deze stappen hebben, een vraag om meer hulp, of post in de commentaren hieronder.