29Aug
Slack is een essentieel communicatiemiddel geworden voor veel bedrijven, vooral bedrijven met veel externe werknemers. Maar niemand wil op elk uur van de dag pingen.
Hier bij How-To Geek houden we van Slack, en we hebben er eerder over geschreven, en gaven je enkele uitstekende aanwijzingen over hoe je een Slack-gebruiker kunt worden en de beste manieren om te zoeken naar dingen die je absoluut moet vinden. Maar in een wereld die altijd verbonden is, moet u uw meldingen beheren als u aan het einde van de werkdag "naar huis" wilt gaan. Gelukkig hebben notificaties enige liefde gekregen in recente Slack-updates, met veel functies om je vrije uren en privacy te beheren.
U kunt snel op meldingen reageren door op het belpictogram boven aan het navigatievenster te klikken. Het eerste dat u kunt doen is snooze-meldingen. Hiermee kunt u voorkomen dat alle meldingen u een bepaalde duur storen, zoals 20 minuten, een uur, helemaal tot 24 uur.
Een van de leukste toevoegingen aan Slack is echter het schema Niet storen. Zie DND als een vooraf geconfigureerde sluimerfunctie. U hoeft NTS niet te activeren, maar als u dat doet, weet Slack wanneer u geen meldingen moet sturen. U wilt bijvoorbeeld elke avond meldingen uitschakelen, zodat u ze niet hoeft te behandelen nadat de werkdag is afgelopen.
( Maak je geen zorgen, als iets echt dringend is, hebben je collega's de optie om Do Not Disturb elke keer dat ze je een bericht sturen te omzeilen, zodat je nooit iets belangrijks mist.)
Klik op "Instellingenvoor # [channel] "om meldingsvoorkeuren in te stellen voor het kanaal waarin u zich bevindt. U kunt zelfs meldingen voor dat kanaal helemaal dempen.
Klik op "Uw meldingsvoorkeuren" om in te stellen wanneer meldingen worden geactiveerd. Als je "kantoor" echt druk en spraakzaam is, wil je waarschijnlijk niet op de hoogte worden gehouden door alle activiteiten. U wilt mogelijk alleen meldingen voor directe berichten of wanneer iemand uw naam of een ander "markeringswoord" vermeldt( die we in een ogenblik zullen bespreken).
Slack wordt ook geleverd met 11 waarschuwingsgeluiden waaruit je kunt kiezen, of je kunt er geen kiezen, en alles dempen, inclusief systeemwaarschuwingen en directe berichten.
Als u niet wilt dat de inhoud van een bericht in een melding wordt weergegeven, moet u die functie uitschakelen. Bovendien kunt u configureren hoe meldingen zich ook onder dit gedrag gedragen.
In de volgende schermafbeelding zien we de OS X-versie, die opties bevat voor hoe meldingen in het Dock worden weergegeven.
Dit is hoe meldingen werken op de Windows-client. Omdat Windows geen Dock heeft, kunt u Slack configureren om een venster te laten knipperen wanneer een melding wordt ontvangen.
Als u Slack in een webbrowser gebruikt, ziet u geen meldingsopties zoals deze. In plaats daarvan wordt u mogelijk gevraagd bureaubladmeldingen toe te staan. Op dat moment is het aan jou hoe vaak je gewaarschuwd wilt worden en je kunt ze natuurlijk volledig uitschakelen.
De "Markeer Woorden" is een zeer nuttige optie. Als u meldingen heeft voor 'Directe berichten en markeer woorden', kunt u hier woorden invoeren die een melding activeren. Dit kan de naam van uw afdeling zijn, een bijnaam die u verstrijkt of zelfs een gespreksonderwerp dat u wilt bijhouden.
Voer gewoon de gewenste woorden in, gescheiden door een komma, en wanneer die woorden worden vermeld, ontvangt u een melding.
Voor degenen die zich afvragen, heeft de Slack-client op iOS wel push-notificatie-instellingen, maar voor het grootste deel zul je de meldingen moeten beheren zoals bij elke andere app op je iPhone of iPad.
Hetzelfde geldt voor de Android-app: de meeste meldingsopties worden afgehandeld in de systeeminstellingen, maar vanuit de eigenlijke app zijn er enkele opties beschikbaar. Met uitzondering van trillen, zijn ze hetzelfde als u zult vinden op de iOS-versie.
Door Slack-meldingen effectief te gebruiken, krijgt u meer harmonie in uw werk / privé-balans. Het is belangrijk om te weten dat u niet elk bericht hoeft te zien dat iemand verzendt, dat u alleen bepaalde woorden en woordgroepen kunt volgen en zelfs meldingen helemaal kunt uitschakelen als u niet achter uw bureau zit.
Want hoewel Slack geweldig is voor samenwerking en productiviteit, moet je toch nog wat werk verzetten.