29Aug
Eerder deze week vroegen we je om je favoriete tijdregistratietips, -trucs en -hulpmiddelen te delen. Nu komen we terug om de technieken te markeren die HTG-lezers gebruiken om hun tijd bij te houden.
Hoewel meer dan één van jullie verwarring heeft geuit over het idee om te volgen hoe je al je tijd spendeert, waren velen van jullie meer dan gelukkig om de redenen en methoden te delen die je gebruikt om bovenop je tijduitgaven te blijven.
Scott gebruikt een vloeiende en flexibele projectbeheertool:
Ik gebruik kanbanflow.com, met twee borden om taakprioritering en backlog te beheren. Eén bord met de naam 'Current Work' heeft drie kolommen 'Do Today', 'In Progress' en 'Done'.De andere wordt 'Backlog' genoemd, die taken opsplitst in prioriteitsgroepen - 'Afleidingen( NU + NI)', 'Doelen( NU + I)', 'Onderbrekingen( U + NI)', 'Onderbrekingen( U + NI)'en 'Kritiek( U + I)', waarbij U urgent is en ik belangrijk( en N is niet).Aan het einde van elke dag verplaats ik dingen van mijn Backlog naar mijn 'Current Work'-bord, met het idee om complete doelen te houden voordat ze kritiek worden. Op die manier kan ik me concentreren op 'Huidig werk' vandaag, dus ik voel me niet overweldigd en kan mijn dag plannen. Terwijl prioriteiten veranderen of onderbrekingen verschijnen, is het gewoon een kwestie van taken verplaatsen tussen borden. Ik heb beide tabbladen de hele dag in mijn browser geopend - dit is waarschijnlijk goed voor kenniswerkers die aan hun bureau zijn vastgebonden, niet zo goed voor mensen die de hele dag in vergaderingen zitten. Ga in dat geval met de kalender op uw telefoon.
Hoewel de bovenstaande beschrijving het misschien heel technisch laat klinken, hebben we de cloudgebaseerde app gebruikt voor een spin en vonden de interface erg flexibel en gebruiksvriendelijk.
Samon53 heeft gedetailleerde uitleg gegeven over hoe zij hun neiging tot uitstelgedrag hebben bestreden:
Ik heb mezelf onlangs geïdentificeerd als een chronische procrastinator, door het lezen van het boek 'The Procrastination Equation'( Een buitengewoon goed boek dat wordt ondersteund door vele wetenschappelijke studies http: //procrastinus.com/).Na het doen van de korte enquête in het boek dat ik beoordeelde in de top 10% van de procrastinators en op de website scoorde ik een verontrustende 100/100.Hoewel ik in het verleden strategieën had geprobeerd om de tijd te beheren, had ik ze niet vastgehouden of had ik ze niet effectief gevonden.
Nadat ik de omvang van het probleem heb beseft, ben ik begonnen met het opstellen van meer grafieken en tijdschema's en het bijzonder specifiek maken van de activiteiten zodat ik u echt aanspreek om verder te gaan. Als je gewoon een generieke activiteit zoals werk doet, zal je nooit echt reageren op een melding hierover. Begin met het toewijzen van werkperiodes voor verschillende taken, pauzes enz. En voeg vervolgens verdere details toe wanneer u het werk voor de volgende keer afbreekt. Probeer eigenlijk de exacte taak die je gaat doen te specificeren.
Ik maak grafieken voor werk om lijsten en tijdschema's voor verschillende tijdperioden te doen. Een applicatie die ik gebruikte was RescueTime, die al je internetgebruik bijhoudt en categoriseert. Hoewel het nuttig was voor gegevens, hielp het me niet echt om tijd te besparen, hoewel het voor sommigen misschien effectiever is en ze wel een professionele service bieden. Ik vind dat het soms een verkeerde schatting oplevert, omdat je de taak die je nog steeds nuttig vindt, maar niet je belangrijkste doel als productief hebt.
Ik gebruik Google Agenda met meldingen op zowel mijn telefoon als pc( Checker Plus voor Chrome is hier uitermate goed voor.)
Ik heb een uiterst betrouwbaar horloge met zowel analoge als digitale schermen met alle toeters en bellen, maar voor - wanneer ik het hebin ieder geval- een zeer redelijke prijs £ 22.
Ik heb twee computers naast elkaar opgezet, een voor werk een voor het spelen van het werk met meerdere monitoren( ik denk aan het opnieuw proberen van RescueTime en het instellen om alleen toe te staanwerk). Context voor Chrome is geweldig voor het instellen van alleen de applicaties die je nodig hebt, zodat je niet wordt afgeleid door nieuwe e-mails feeds of add-ons enz.
Ik heb ook veel taken, veel afwassen of schoonmaken waarom geen TV-programma kijkenof radio die je van plan was on-demand te bekijken om niet afgeleid te worden door het later te bekijken tijdens het werken. Probeer geen denkwerk te doen( voor mij Games Design) en entertainment tegelijkertijd maakt het je minder productief enmeer afleidend.
Ik ben zelf een zware slaper en daarom heb ik drie verschillende alarmklokken laten horen - een thee gemaakt, een dageraad licht en een wiskunde puzzel. Als je je slaap kunt beperken tot het minimum dat je lichaam toelaat zonder je moe te voelen, kun je veel tijd besparen. Ik ben onlangs begonnen aan een nieuw fitnessregime om mijn slaaptijd te verminderen.
Eindelijk als een groep werken kan echt sommige mensen ten goede komen vind ik mezelf een stuk minder afgeleid als iedereen om mij heen aan het werk is. Procrastinators Anonymous is een goede groep voor ondersteuning die ik net begin te gebruiken.
Samenvattend zijn er tal van manieren om je productiviteit te verbeteren, zelfs als je, zoals ik, uitstel de valsheid van je leven vindt. Ik ben nog steeds slechts een deel van de weg, de Procrastination Equation heb nog steeds niet alle manieren gevonden die me kunnen helpen verbeteren, ik ben pas onlangs begonnen met echt mijn uitstelgedrag te bestrijden( en ben momenteel nog steeds niet productief) en verwacht meer manieren te leren om te winnen, dus kijk deze ruimte.
Chester H was een van de vele lezers die Time Tracker gebruikte:
Ik gebruik een programma genaamd Time Tracker. Hiermee worden alle programma's geregistreerd op basis van de werkelijke tijd die is gebruikt. Als ik Microsoft Word gebruik, kan ik dit classificeren als werkitem met Time Tracker. De meeste items worden vooraf geclassificeerd, maar u kunt ze zelf opnieuw indelen. U kunt ook uw eigen categorieën definiëren. Het programma biedt een cirkeldiagram voor uw tijdgebruik op het scherm op percentage. U kunt uw resultaten exporteren naar een CSV-bestand voor latere analyse. Het programma is nog steeds freeware. Het ondersteunt Windows 98 tot Windows 7.
Klik hier voor de volledige tijd voor het volgen van tips en suggesties voor applicaties.
