29Aug
Het typen van e-mailadressen op het kleine toetsenbordje van je mobiele telefoon is niet altijd de gemakkelijkste taak, maar met een eenvoudige truc kun je je meest gebruikte contacten een stuk gemakkelijker maken om ermee om te gaan.
Opmerking: Wanneer u de naam van een contactpersoon wijzigt, verdwijnt die naam in de e-mail. Gebruik deze truc waarschijnlijk niet voor e-mails aan klanten.
Gebruik van toetsenbord-vriendelijke contactpersonen
Het algemene principe is om uw contactnamen te bewerken om een korte reeks tekst op te nemen die uniek is voor die contactpersoon en die waarschijnlijk niet wordt gevonden onder de naam van een ander contact.
Omdat ik bijvoorbeeld graag een e-mail doorstuur naar Evernote, heb ik die contactnaam aan het einde toegevoegd( EVV) - nu hoef ik alleen evv op mijn toetsenbord te raken en dat contact zalgemakkelijk eerst verschijnen. Ik heb hetzelfde gedaan met mijn Remember the Milk-e-mail - ik hoef alleen rtm in het contactvak te typen als ik mezelf een item wil sturen naar mijn takenlijst.
Wat echt heel goed is, is dat je dezelfde contact-snelkoppelingen overal kunt gebruiken, ook in de Gmail-interface.
Maak een snel e-mailbericht met een zelfnotitiebericht
Een andere echt handige manier om deze truc te gebruiken, is om een contact te maken dat u kunt gebruiken om eenvoudig zelf e-mails of herinneringen te e-mailen. Met behulp van het 'plus adressering'-systeem van Gmail kun je een e-mailadres maken zoals [email protected], dat zal verschijnen in je gewone [email protected].
Ik heb bijvoorbeeld( nnn) aan het einde van de contactnaam toegevoegd, dus alles wat ik moet doen is nnn in het mobiele toetsenbord typen om snel toegang te krijgen tot dat contact. Ik heb dit ook gemaakt als een volledig apart contact om ervoor te zorgen dat het niet verward raakt met mijn vaste contactpersoon.
Als u een Android-telefoon gebruikt, kunt u ook die snelkoppeling op het bureaublad laten vallen. U hoeft alleen maar op het pictogram te tikken en op het Gmail-pictogram te drukken om een nieuw e-mailadres voor uzelf te openen.
Als u liever hebt dat die opmerkingen in een afzonderlijk label worden opgenomen, kunt u eenvoudig een filter maken met dit nieuwe e-mailadres in het vak Aan.
En stel het dan in op Inbox overslaan en een label toepassen - ik heb ervoor gekozen om "Mijn aantekeningen" hier als label te gebruiken, dus alle notities die ik zelf per e-mail versta komen in die map terecht.
Er zijn veel manieren waarop u deze techniek kunt gebruiken om uzelf tijd te besparen tijdens het e-mailen.