30Aug
Apple's Mail-app biedt niet veel controle over hoeveel opslagruimte het gebruikt.het wil veel e-mails downloaden en opslaan zodat ze kunnen worden geïndexeerd en doorzocht met Spotlight. Maar de Mail-app kan soms een grote hoeveelheid ruimte gebruiken, wat met name lastig is op opslag-gelimiteerde iPhones van 16 GB.
Dit is vergelijkbaar met het probleem met de Mail-app op een Mac. Zowel op iOS als OS X kan de Mail-app gigabytes aan opslagruimte innemen omdat deze een volledig offline exemplaar van uw e-mail wil opslaan.
Zie hoeveel Space Mail
gebruikt U kunt zien hoeveel ruimte de iPhone-app van uw iPhone of iPad gebruikt op dezelfde manier als u ziet hoeveel ruimte een andere app gebruikt. Open de app Instellingen op uw apparaat en ga naar Algemeen & gt;Opslag &iCloud-gebruik & gt;Beheer van de opslag. Blader naar beneden in de lijst en zoek de Mail-app. Dit geeft aan hoeveel ruimte wordt gebruikt door "Mail en bijlagen."
De enige optie hier is "Open Mail", waarmee de Mail-app wordt geopend. Er is geen handige manier om de hoeveelheid ruimte die door de Mail-app wordt gebruikt te verminderen. Je moet het op een andere manier doen.
De slechte oplossing: E-mails handmatig verwijderen
Als u zich bijzonder masochistisch voelt, kunt u dit op de ouderwetse manier doen. Open de Mail-app en begin met het verwijderen van e-mails, vooral e-mails met bijlagen. Selecteer de e-mails, tik op 'Verplaatsen' en verplaats ze naar de prullenbak. Zorg ervoor dat u de prullenbak achteraf leegt.
Om Mail met bijlagen te vinden, tikt u op "Mailboxen" om de lijst met mailboxen te openen, tikt u op "Bewerken", schakelt u het mailbox "Bijlagen" in en zoekt u e-mails met bijlagen. Deze zullen waarschijnlijk groter zijn en meer ruimte in beslag nemen.
Je wilt dit waarschijnlijk niet doen! Alle e-mails die u van uw telefoon verwijdert, worden van de server verwijderd als u IMAP voor uw e-mail gebruikt, wat u waarschijnlijk doet. Zelfs als dit geen probleem was, zou dit lang duren. Er is ook geen manier om een bijlage uit een e-mail te verwijderen - u hoeft alleen de volledige e-mail te verwijderen.
Een betere oplossing: Verwijder en voeg het account opnieuw toe
Er is een betere oplossing. Je kunt de iPhone-app van je iPhone of iPad helemaal opnieuw beginnen en al die offline kopieën van e-mails weggooien door je huidige e-mailaccounts te verwijderen en ze opnieuw toe te voegen.
Ervan uitgaande dat u IMAP of Exchange voor uw e-mails gebruikt, verliest u geen e-mails als u dit doet. Ze worden nog steeds opgeslagen op de server van uw e-mailprovider en u kunt ze openen door u aan te melden via internet. Als u het oudere POP3-protocol gebruikt, mogen deze e-mails echter alleen op uw apparaat worden opgeslagen. Tenzij u anders weet, gebruikt u waarschijnlijk IMAP of Exchange.
Open hiervoor de app Instellingen, tik op "Mail, Contacten, Agenda" en tik op de naam van uw e-mailaccount. Tik op "Account verwijderen" om het account van uw apparaat te verwijderen. Zorg ervoor dat u de gebruikersnaam, het wachtwoord en de servergegevens van de e-mailaccount hebt voordat u dit doet! Als u dit niet doet, kunt u het account achteraf niet meer toevoegen. Als u meerdere e-mailaccounts heeft, wilt u deze allemaal hier verwijderen.
Schakel vervolgens uw iPhone of iPad uit en start deze opnieuw op om te zorgen dat alle offline caches volledig worden gewist. Open de Mail-app en je zult opnieuw worden gevraagd om je e-mailaccountgegevens door te geven. Als u extra e-mailaccounts wilt toevoegen, opent u het account Instellingen, tikt u op 'Mail, Contacten, Agenda' en tikt u op 'Account toevoegen'.
Uw iPhone zal opnieuw e-mails downloaden, maar dit zal de oude achterstand in e-mails in de cache wissenen bestandsbijlagen.
Een nuttige tip: beperk het aantal e-mails dat uw service aan e-mail verstrekt
De bovenstaande tips zijn mogelijk niet goed genoeg om de ruimte te verminderen die de e-mailapp op de lange termijn gebruikt. Gelukkig kan er een manier zijn om te voorkomen dat de Mail-app alle e-mails in je e-mailaccount downloadt. Helaas is hiervoor in de Mail-app zelf geen optie beschikbaar.
Uw e-mailservice kan een optie bieden waarmee u het aantal e-mailberichten kunt beperken tot IMAP-clients zoals de Mail-app. Als u bijvoorbeeld Gmail gebruikt, kunt u inloggen op gmail.com, de pagina Instellingen openen, op 'Doorsturen en POP / IMAP' klikken en de optie 'IMAP-mappen beperken tot niet meer dan dit aantal berichten' activeren. Stel het in op "1000" en de Mail-app kan niet meer dan 1000 berichten downloaden van elke map die het ziet. Andere e-maildiensten kunnen vergelijkbare opties hebben - porren rond hun instellingenpagina's op het web om te zien.
Als u uw downloadcache wilt wissen, moet u het e-mailaccount van uw iPhone verwijderen en opnieuw toevoegen nadat u deze instelling hebt gewijzigd.
De enige waterdichte oplossing: gebruik een andere e-mailapp
Helaas is de Mail-app mogelijk moeilijk te temmen. Het kan uiteindelijk weer veel opslagruimte in beslag nemen nadat u de accounts hebt verwijderd en opnieuw hebt toegevoegd. Niet alle e-maildiensten laten u het aantal e-mails beperken dat uw e-maildienst laat zien aan de Mail-app.
Apple heeft geen opties geboden om te bepalen hoeveel opslag de Mail-app gebruikt. U kunt echter altijd een andere e-mail-app gebruiken. Als u bijvoorbeeld Gmail gebruikt, installeert u de Gmail-app van Google in de App Store. Als u Microsoft Outlook.com of Yahoo! Mail, download bijvoorbeeld de Outlook- of Yahoo-apps voor iOS.Deze apps zullen gewoonlijk niet veel e-mails offline cachen, dus ze zullen veel minder opslagruimte gebruiken. Na maanden gebruik van de Gmail-app is het feitelijk slechts 53,4 MB "Documenten &Gegevens "op mijn iPhone.
Nadat u uw nieuwe e-mailapp hebt ingesteld, kunt u uw e-mailaccounts verwijderen uit de ingebouwde e-mail-app met behulp van de bovenstaande instructies, en geen e-mails downloaden of helemaal geen ruimte gebruiken. Als u de agenda's en contactpersonen wilt blijven synchroniseren met een account maar deze niet wilt gebruiken in de Mail-app, gaat u naar Instellingen & gt;Mail, Contacten, Agenda, tik op de naam van een account en schakel de schuifregelaar "E-mail" voor die account uit. Je hebt nog steeds je adresboek en agenda, maar e-mail neemt geen ruimte in beslag.
Helaas biedt de Apple Mail-app, zowel op mobiele apparaten als Macs, niet veel controle over de hoeveelheid opslag die wordt gebruikt. De beste oplossing is misschien een andere e-mailapp gebruiken als dit een probleem voor u is.
Image Credit: Karlis Dambrans op Flickr