31Aug
Het probleem met het catastrofale gegevensverlies is dat het moeilijk is om je voor te stellen dat het met gebeurt. .. totdat het doet. Je hebt waarschijnlijk je ogen op honderd artikelen gegooid, en dacht dat het goed zou komen, anders kom je er uiteindelijk wel uit. Voordat je ook langs deze kunt scrollen, geef me dan een kans om uit te leggen waarom dat zou moeten, maak een back-up van je foto's, documenten en creatief werk gelijk dit moment - en hoe het op de juiste manier doet.
Computers falen( vaak)
Er zijn ons hele leven dwaze verhalen over computers verkocht. Vanaf het moment dat de eerste Macintosh tegen ons sprak in 1984, was het populair om persoonlijkheid in de computer te injecteren om ze beter benaderbaar te maken en minder op de knorrige rekenmachines te lijken die ze zijn.
Maar in werkelijkheid zijn computers simpele cijfercrunchers gemaakt van onderdelen die op het goedkope zijn gebouwd. Computers falen regelmatig, en in het beste geval moet dit worden beschouwd als een tijdelijk eiland waar uw gegevens op leven, omdat het tijdens uw( veel langere) leven van de ene plaats naar de andere hopt.
U weet waarschijnlijk dat harde schijven op elk moment kunnen falen en misschien kopieert u zelfs af en toe belangrijke bestanden naar een externe schijf, maar dit is geen erg effectieve back-up. Externe schijven kunnen ook uitvallen en echte back-ups vereisen meerdere exemplaren, zodat wanneer er iets fout gaat, u kunt terugkeren naar de meest recente tijd dat het goed ging. En als u handmatig een back-up van uw bestanden maakt, laten we het serieus nemen: het is gemakkelijk om te vergeten of lui te worden, en voordat u het weet, zijn er zes maanden verstreken voordat u de laatste stap hebt gezet. Dat is niet goed.
Als onderdeel van mijn professionele werkdag ben ik een IT-manager bij een creatief kunstbedrijf en ik houd toezicht op de opslag en overdracht van ongeveer 6 TB aan kunstbestanden. Gelukkig is alleen mijn eigen werk kwijtgeraakt omdat ik slordig was over mijn eigen -back-up, waarbij het alleen op een enkele externe USB-harde schijf werd bewaard. Ik heb gezien dat schijven herhaaldelijk zonder reden faalden, en alleen mijn neurotische inzet voor back-up heeft ons gered van een stille catastrofe.
Het eerste punt dat u moet begrijpen, is dat u op een dag gegevens verliest. Iedereen doet het op een gegeven moment. En als het eenmaal weg is, maakt de computer het niet uit als het voorgoed weg is .Als je niet op de juiste manier back-upt, zul je het letterlijk nooit meer zien, omdat het amper zelfs maar in de eerste plaats bestond.
Hoewel het niet onmogelijk is om gegevens van een kapotte harde schijf te herstellen, zijn gegevensherstel en gegevensforensica vrij duur en kunnen geen perfect gegevensherstel garanderen. Betalen voor een fatsoenlijke back-upservice is veel, veel goedkoper.
-computers kunnen worden gebruikt voor kwaad
Als je de term ransomware nog niet hebt gehoord, als een verantwoordelijke burger van internet, is het mijn plicht om je te informeren dat dit het engste is dat ik kan bedenken. Ransomware is een virus dat stille controle over je computer heeft en al je belangrijke bestanden verandert in onleesbaar gebrabbel, waardoor je geen manier hebt om het terug te zetten in leesbare bestanden. Vervolgens chanteert een groepje malafide malafide criminelen je om ze terug te krijgen om je bestanden terug te krijgen - en zelfs dan geven ze ze misschien niet terug( dit zijn tenslotte criminelen).
Dit klinkt misschien als sci-fi-onzin, maar ik verzeker je, is gebeurd met mensen die dicht bij me staan, .Gelukkig gebeurde het binnen enkele uren om een back-up uit te voeren, maar het is toevallig genoeg gebeurd dat die luxe niet had. Als de getallen op ransomware je niet afschrikken, begrijp dan het beïnvloedt echte mensen .Deze Radiolab-aflevering hieronder werkt uitstekend om dit te vermenselijken en het is de moeite van het luisteren waard. Ik krijg rillingen als ik het hoor. .. en dan controleer ik mijn back-upoplossingen.
-computers doen alles waar je ze tegen zegt, zelfs als het stom is
Iets nog enger - er is nog een andere bedreiging voor je gegevens met veel meer directe toegang tot je pc dan welke hacker dan ook. Die dreiging. .. ben jij.
Vertel ons niet dat je het niet hebt gedaan! We zijn er allemaal geweest. Misschien heb je per ongeluk een aantal belangrijke documenten in de prullenbak geplaatst, of wat we dachten dat een extra kopie van die belangrijke foto was en de prullenbak leegmaakte, alleen maar om dat bestand voor altijd te vinden. En alle antivirussoftware ter wereld zal je niet redden van je eigen dwaasheden. Zodra dat bestand is verwijderd, is het vrijwel voor altijd verdwenen( tenzij je echt heel veel geluk hebt).
De afhaalmaaltijd hier? U kunt nooit verwachten wanneer u gegevens verliest. Niet alleen kan hardwarestoring of malware op elk moment toeslaan, maar u kunt - hoe voorzichtig u ook bent - iets opscheppen en uw computer zal uw instructies volgen, omdat dat is waarvoor ze zijn gebouwd.
Ben je nu voldoende op de hoogte van wat een delicate draad is waar je levenswerk aan hangt? Goed. Laten we nu die threads versterken en leren een goede back-up te maken.
-back-up is zo eenvoudig als 3, 2, 1
Ik heb gezien dat creatieve vrienden kopieën van hun illustraties op externe schijven maakten, alleen om ze op hun desktopcomputers te verwijderen. Ik herhaal: het handmatig kopiëren van bestanden naar een externe schijf is beslist geen back-up. RAID is geen back-up. Het kopiëren van uw bestanden naar SD-kaarten is geen back-up. Back-up is één ding, en één ding: gegevensredundantie op verschillende soorten media, waarvan er een ideaal in de cloud is.
De 3-2-1-regel is eenvoudig te onthouden en , elke persoon die leeft en sterft door zijn gegevens, zou het nu moeten vastleggen in het geheugen .
- Houd 3 exemplaren van van alles waar u om geeft.
- Gebruik minimaal 2 soorten media .
- Houd 1 op een geheel andere locatie dan de andere twee.
Gelukkig kun je de laatste twee in één keer volbrengen met een programma zoals CrashPlan. Hiermee kunt u een back-up maken op een externe schijf en in de cloud, voor een zeer redelijke prijs. Je hebt twee back-ups, één op een compleet andere locatie( zodat je geen gegevens verliest van een brand in je huis) en nadat je het hebt ingesteld, hoef je er nooit meer aan te denken. Serieus, het kost je 15 minuten van je tijd en het is onze favoriete app voor een doodeenvoudige back-up.
Als u slechts een paar bestanden hebt om een back-up van te maken - en u bent er absoluut zeker van dat dat alles is wat u nodig hebt - kunt u ook wegkomen met een gratis of zelfs goedkopere cloud-synchronisatieservice zoals Dropbox, Google Drive of OneDrive. En als u de type "nuk van uw eigen hout" bent, kunt u letterlijk uw eigen cloudopslag bouwen, hoewel de prijs van externe VM-opslag niet goedkoper is dan alle hierboven genoemde services.
Als je een belachelijke hoeveelheid gegevens hebt om een back-up te maken in de cloud( groter dan een terabyte, zoals ik heb), kun je zelfs kijken naar Amazon Glacier, die bestanden op schijven opslaat die niet vaak worden gebruikt. Het werkt niet zoals synchronisatie, maar het zou een semi-permanente manier zijn om een of twee keer per jaar back-ups van een grote hoeveelheid gegevens te maken, en de prijs per GB is zeer betaalbaar in vergelijking met Google Drive, Carbonite of andere vergelijkbarecloudsynchronisatieservices.
Wacht niet tot er iets werkelijks gebeurt
Het kost slechts enkele seconden om alles wat u waardeert op uw computer kwijt te raken, maar gelukkig is back-up van alles niet altijd en kan het erg goedkoop zijn. Je gegevens zijn heel gemakkelijk te verliezen, met malware, hardwarestoringen en algemene domheid op elke hoek - en als het eenmaal weg is, is het voor altijd .
Neem deze informatie, implementeer de 3-2-1-regel met uw eigen bestanden - en serieus , ga nu terug omhoog.
Image Credit: Melondinosaur op Flickr, David Freeman op Flickr, Halt and Catch Fire door AMC, Lex McKee op Flickr, Santi op Flickr
