2Sep
Zoals de naam al aangeeft, is Slack een geweldig hulpmiddel om de "speling" op te pakken die mogelijk overblijft wanneer u meerdere mensen probeert te coördineren voor één project, website of coderingsinspanning.
Voor iedereen die niet op de hoogte is, is Slack een berichtenplatform dat door duizenden bedrijven, websites en onafhankelijke bureaus kan worden gebruikt om een gemeenschappelijke ruimte te creëren waar hun werknemers, ingenieurs en creatievelingen samen kunnen komen om samen te werken aan elk project van hun keuze.
Slack is geweldig voor iedereen die moeite heeft om een centraal vergaderingsportaal te onderhouden dat hun groeiende lijst van freelancers, telewerkers en werknemers ter plekke op één plek met elkaar kan praten. Dit is onze gids over hoe u het beste uit de online tool kunt halen, samen met een paar tips en tricks waarvan u misschien niet wist dat de tool dit kan.
Begininstellingen en het chatvenster
Om te beginnen, moet u weten hoe leden aan uw chatkanaal kunnen worden toegevoegd en kunt u ze e-mailen zodat ze hun unieke aanmeldingen voor de vergaderruimte kunnen maken. Om dit te doen, zullen we beginnen op de startpagina.
Zodra u zich aanmeldt met de bovenstaande prompt, hebt u de mogelijkheid om automatisch een nieuw Slack-kanaal te maken of om lid te worden van een ander dat al bij uw werkgever hoort.
De installatie is net zo eenvoudig als het benoemen van de chatroom en het bevestigen van je e-mail. Als alles volgens plan verloopt, zou je een venster moeten zien dat er ongeveer zo uitziet:
En alle medewerkers of projectmedewerkers krijgen zo snel een e-mail als dezehun namen worden toegevoegd aan het ledenbestand.
Om instellingen te starten die het best passen bij de behoeften van uw team, kunt u de namen van uw kanalen beheren of nieuwe kanalen samen met directe berichten en privégroepen via de zijbalk maken. Als nog niemand lid is geworden van het kanaal, kun je de grote knop "Mensen uitnodigen" onderaan de zijbalk gebruiken om je vergaderruimte te vullen.
Nadat nieuwe mensen zijn uitgenodigd en geregistreerd, maakt u een nieuw gesprek met hen door eenvoudigweg op het plusteken te klikken dat is gemarkeerd naast het type chatsessie of privéberichtensessie dat u wilt starten:
Alle gebruikers of profielen die aan uw site zijn toegevoegdchats in de loop van je Slack-lidmaatschap kunnen worden beheerd als een onderdeel van de Team Directory, geselecteerd uit het menu rechtsboven, hieronder weergegeven:
Eenmaal hier krijg je een algemeen overzicht van de mensen die deel uitmaken vanhet Slack-team, evenals een overzicht van welke gebruikers toegang hebben tot welke chats. Je kunt deze in elke conversatie aanpassen aan wie je wilt en iedereen die voor een bepaald kanaal is geblokkeerd, kan niet zien in welke kamer ze zijn verdrongen in de zijbalk van hun primaire communicatiehub.
De zijbalk en voorkeuren
Net als elke andere chattoepassing is Slack voorzien van tal van opties, instellingen en aanpassingen die u kunt doorzoeken om een programma te maken dat precies doet wat u wilt, en dat niet verzandt door ruisaan de kant.
Of u nu zelf een hele zender beheert of gewoon door uw managers tot één bent uitgenodigd, in het menu Voorkeuren kunt u essentiële taken uitvoeren, zoals bepalen waar en hoe u meldingen ontvangt of aangeven hoe uw zoekopdracht istool behandelt specifieke verzoeken.
In het "Profiel &Tabblad 'Account'( net onder 'Voorkeuren') kunt u instellingen wijzigen, zoals hoeveel beveiliging aan uw profiel is gekoppeld via tweefactorauthenticatie, en meer alledaagse dingen zoals de tijdzone waarin u zich bevindt. Meldingen is waar uin staat zijn om exact aan te passen hoe en waar je hoort wat er gebeurt in de kanalen waarop je geabonneerd bent, variërend van algemene chatter in het hoofdchatvenster tot directe berichten die belangrijke bestanden bevatten.
Dit is ook waar u een overzicht kunt krijgen van de statistieken die uw Slack-kanaal op een bepaalde week, dag of maand publiceert en vergelijkt of contrasteert hoe actief één lid tegen een ander is op basis van statistieken zoals boekingsfrequentie, gebruikte opslagruimteen algemene deelname aan samenwerkingsverbanden tussen teams.
Als u meerdere accounts tegelijkertijd beheert, worden teams waarvan u al bent aangemeld automatisch onder uw naam weergegeven wanneer u zich aanmeldt. Als u echter een privéchat buiten het bereik van de menigte wilt maken, kunt udus door een 'privé'-groep te maken, waarbij alleen de teamleden die u uitnodigt in staat zijn alle inhoud te bekijken die in de uitgesloten ruimte is geplaatst.
Houd er rekening mee dat, tenzij u iets anders opgeeft, Slack automatisch een back-up maakt en alle conversaties op zijn platform opslaat( maximaal 10.000 berichten voor gratis gebruikers, onbeperkt voor diegenen die geabonneerd zijn op de standaard- of Plus-abonnementen).
Aan de ene kant kan dit nuttig zijn voor teamleden die een zoekopdracht moeten uitvoeren voor een specifieke reeks code of een idee dat in de wachtrij staat om te worden afgehandeld, maar aan de andere kant is het ook een geldige privacykwestie dat sommige site-eigenarenzou willen onderzoeken voordat de optie standaard wordt aangehouden.
In de rechterbovenhoek vind je andere handige hulpmiddelen zoals de zoekbalk, de informatieknop( geeft info en statistieken weer over het huidige kanaal) en de balk "Mentions"( aangegeven door het "@" -teken), die een lijst weergeeft met alle keren dat uw gebruikersnaam in de chat is gemarkeerd voor het geval u belangrijke informatie gemist heeft die naar u is verzonden.
Integraties
Met de hulp van Integraties wordt Slack meer dan alleen een ander chatkanaal waarin u en uw collega's elkaar online ontmoeten.
-integraties zijn in wezen Slack's mooie manier om naar plug-ins te verwijzen, maar gezien hoe uitgebreid en overvloedig de opties in deze afdeling zijn, zou het het bedrijf vergeven kunnen worden om te proberen zichzelf te onderscheiden van de rest van wat daar nu is.
Slack wordt niet alleen de plek waar je praat, het is de plek waar je samenwerkt, waar je gecoördineerde creatieve energieà «n, ideeën van elkaar laten botsen en tegelijkertijd hetzelfde project coderen. Integraties verhogen het platform en geven het een mate van flexibiliteit en maatwerk die nog nooit eerder door een andere service is gebruikt.
U kunt alles doen, van het testen van uw nieuwe web-app in elke grote browser tot het plannen van uw volgende brainstormsessie in Trello, allemaal via het meldingssysteem in Slack. Dit betekent dat minder meldingen het opstartscherm van je telefoon verstoppen en dat je meer tijd hebt om je team te organiseren en ze op de hoogte te brengen van waar alles is.
Tips en trucs
Regelmatige gebruikers van Slack kunnen merken dat ze elke keer dat ze op een voorkeurskanaal zijn ingelogd, worden begroet met een ander "welkomstbericht", maar wist je dat je deze kunt aanpassen aan de stijl van jou en jehele team?
Door het paneel "Aanpassing" te gebruiken, kan iedereen in de chat met de juiste machtigingen alles doen, van het maken van hun eigen gepersonaliseerde emoji's tot het wegschrijven van de prompt dat kamerleden worden verwelkomd telkens ze inloggen.
U kunt de laadberichten aanpassen diegebruikers zien wanneer ze inloggen op elke kamer. Als je geen zin hebt om zelf iets te bedenken, is het platform al uitgerust met een reeks snelle, eenvoudige en inspirerende berichten die ervoor kunnen zorgen dat de geest van je team blijft stijgen en de productiviteit op een nieuw hoogtepunt blijft.
Op afstand kan Slack er uitzien als elk ander van de honderden online chatplatforms die er zijn. Maar als je echt begint te graven in het lef van wat het te bieden heeft, kun je een tool ontdekken die werknemers een platform biedt om te creëren, inspireert om samen te werken en het absolute beste haalt uit de teams die het samenbrengt voor elk product dat ze produceren.
Image Credits: Slack
