2Sep
Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en andere Google-apps slaan standaard documenten op in de eigen bestandsindelingen van Google. Maar u kunt deze documenten downloaden naar uw harde schijf als Microsoft Office-bestanden, of u nu slechts één document of uw hele Google Documenten-bibliotheek wilt.
Zelfs als u Google Drive gebruikt om uw documentbestanden te synchroniseren met uw pc of Mac, zijn de ".gdoc" -bestanden op uw computer slechts koppelingen naar de website van Google Documenten. Als je ze wilt downloaden als echte bestanden die je kunt bewerken met Microsoft Office, moet je het volgende proces doorlopen.
Een of meer documenten downloaden van Google Drive
Ga naar de Google Drive-website en meld u aan met uw Google-account. Zoek het document dat u wilt downloaden en selecteer het door er op te klikken. U kunt ook de Ctrl-toets ingedrukt houden op Windows( of de Cmd-toets op een Mac) en op meerdere bestanden klikken om meerdere documenten tegelijkertijd te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde documenten of klik op de menuknop in de rechterbovenhoek van de Google Drive-pagina en selecteer 'Downloaden'. Uw browser downloadt de documenten in Microsoft Office-indeling-.docx voor documenten,. xlsx voorspreadsheets en. pptx voor presentaties. Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, downloadt uw browser één ZIP-bestand dat de geselecteerde documenten in Office-indeling bevat.
Een document downloaden van de editor
U kunt een document ook rechtstreeks naar Microsoft Office-indeling converteren terwijl u het bewerkt. Open eerst het document in de juiste editor. U kunt dit doen door te dubbelklikken op het. gdoc-bestand van het document op uw computer als u het met Google Drive hebt gesynchroniseerd, maar daar zijn al die bestanden goed voor.
Klik op Bestand & gt;Download As en selecteer Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-indeling, afhankelijk van het type document dat het is. Uw browser zal het bestand naar uw computer downloaden. U kunt hier ook documenten exporteren naar andere typen bestanden, waaronder PDF, OpenDocument, leesbare tekst en rich-text.
Download al uw Google Docs-bestanden als Office-documenten
Ga naar de website Google Takeout om al uw Google Docs-bestanden in één keer om te zetten naar Microsoft Office-documenten. Google Takeout wil normaal gesproken al uw gegevens exporteren vanuit meerdere Google-services. Klik daarom bovenaan op 'Select None'.
Scroll naar beneden en schakel de "Drive" -optie in. U kunt op de pijl klikken om meer details te bekijken. Google Takeout exporteert standaard elk afzonderlijk bestand in Google Drive en converteert alle documenten naar Microsoft Office-indeling.
Wanneer u klaar bent om verder te gaan, klikt u op "Volgende" onderaan de pagina en klikt u vervolgens op "Create Archive" op de volgende pagina. Google maakt een archief van al uw documenten en biedt een downloadkoppeling.
Converteren naar Office-indeling en het bestand in Google Drive laten
Google laat je met Office-documenten rechtstreeks werken in Google Drive( dankzij een Chrome-extensie), maar er is geen manier om een document naar Office-indeling te converteren zonder het eerst te downloaden.
Als u een document naar een Office-bestand wilt converteren en het in Google Drive wilt laten staan, moet u het document downloaden via een van de bovenstaande methoden. Plaats dat gedownloade Office-document in de Google Drive-map op uw computer en het wordt gesynchroniseerd naar uw Google Drive als een Office-document.
U kunt dat Office-document ook uploaden via de website. Maar daarvoor moet je de pagina Instellingen van Google Drive op internet bezoeken en de optie 'Geüploade bestanden converteren naar Google Documenten-editorindeling' uitschakelen. Als u dit niet doet, worden Microsoft Office-bestanden die u uploadt, documenten van Google Documenten.
Nadat u deze optie hebt gewijzigd, kunt u de Office-documenten slepen en neerzetten op de Google Drive-webpagina in uw browser of op Nieuw & gt;Upload het bestand in Google Drive en blader naar de Office-documenten. Ze worden geüpload naar Google Drive en opgeslagen als Office-documenten.
Als u wilt migreren van Google Docs naar Microsoft Office 365 en OneDrive, kunt u alle geconverteerde documenten in uw OneDrive-map plaatsen. Ze worden geüpload naar uw OneDrive-account en u kunt ze vervolgens via Office Online bewerken en eenvoudig openen via de smartphonetoepassingen van Microsoft Office.