3Sep
De oorlogen in de cloudopslag zijn aan het opwarmen. Microsoft biedt nu 1 TB aan cloudopslag samen met Office 365, en zowel Dropbox als Google bieden 1 TB aan voor slechts $ 10 per maand. Flickr biedt zelfs 1 TB gratis aan.
Maar de echte reden waarom bedrijven zoveel opslag aanbieden, is omdat ze weten dat de meeste gebruikers nooit iets zullen gebruiken in de buurt van 1 TB aan opslagruimte. Hier is hoe je eigenlijk zou kunnen.
Back-up naar de cloud!
Een back-up van al uw zaken rechtstreeks naar cloudopslagservices zoals Dropbox, OneDrive of Google Drive was eerder geen goed idee. Deze services bieden niet veel opslagruimte. In plaats daarvan was het beter om speciale online back-upservices zoals CrashPlan, BackBlaze of Carbonite te gebruiken. Deze services zijn ontworpen voor back-ups en bieden meer dan voldoende opslagruimte voor back-ups.
Omdat cloudopslag zo veel goedkoper wordt, is het nu een heel goed idee om direct een back-up te maken naar een opslaglocatie in de cloud. U hebt geen afzonderlijke online service nodig voor uw back-ups. Helaas, de back-up tools die in Windows zijn geïntegreerd, zullen niet veel helpen - Bestandsgeschiedenis op Windows 8.1 kan bijvoorbeeld niet back-uppen naar OneDrive.
In plaats daarvan kunt u al uw belangrijke bestanden opslaan in uw cloudopslagmap, zodat u ze nooit kwijtraakt. U kunt ook back-uptools gebruiken waarmee automatisch kopieën van uw belangrijke bestanden in uw cloudopslagmap worden gemaakt, zodat ze worden gesynchroniseerd en online worden geback-upt. Er zijn veel tools die dit doen. FreeFileSync kan bijvoorbeeld goed werken - het is als de open-source, moderne opvolger van de klassieke SyncToy-toepassing van Microsoft. Cobian Backup is een andere vaak aanbevolen. Elke back-uptool waarmee u een back-up kunt maken naar een willekeurige map op uw computer - selecteer hier uw cloudopslagmap - werkt.
High Resolution Photos uploaden
Zorg ervoor dat u de originele kopieën met hoge resolutie van uw foto's uploadt wanneer u ze uploadt naar een opslagservice. Smartphone-apps en programma's voor het uploaden van foto's zijn vaak geconfigureerd om foto's die u maakt te verkleinen voordat u ze uploadt om ruimte te besparen. Met 1 TB beschikbaar - of het nu bij een generieke cloudopslagdienst of Flickr is - hoeft u uw foto's niet van tevoren te verkleinen. Zorg ervoor dat ze zijn ingesteld om te uploaden met hun "oorspronkelijke grootte".
Deze services kunnen automatisch foto's vanaf uw smartphone uploaden, of u nu een Android-telefoon, een iPhone of zelfs een Windows Phone heeft.
Als u foto's maakt met een normale digitale camera en deze naar uw pc of laptop kopieert, kunt u ook een hulpmiddel gebruiken om ze automatisch naar uw cloudopslagdienst te uploaden. Dropbox biedt bijvoorbeeld aan om automatisch foto's te uploaden wanneer je een camera of SD-kaart met foto's aansluit.
Upload je muziekverzameling
Het web zit vol met muziekkluisservices zoals Amazon Music en Google Play Music, maar je kunt ook je cloud gebruikenopslagdienst als een muziekkast. Zelfs als je honderden gigabytes aan muziek hebt - hopelijk allemaal geript van legitiem verworven CD's, natuurlijk - kun je alles uploaden naar je cloudopslagdienst. Je kunt het dan naar al je pc's downloaden of de individuele muziekbestanden openen en ze in een browser afspelen.
Deze methode is misschien niet zo "glad" als een cloudopslag met hun mooiere webinterfaces en mobiele apps, maar het geeft je een eenvoudige manier om die muziekverzameling tussen al je computers te synchroniseren. Elke computer waarmee je het synchroniseert, krijgt een volledige offline kopie en je bestanden worden niet automatisch geconverteerd naar een slechter klinkende maar kleinere muziekindeling. Als je al je cd's naar FLAC-bestanden zonder verlies hebt geript, kun je al die FLAC-bestanden behouden en overal toegang tot krijgen.
Winkel - Maar niet sync - Grote bestanden
Er is een grote kans dat je een archief van grote bestanden hebt. Misschien is het een mediabibliotheek, honderden gigabytes aan oude foto's, enorme hoeveelheden homemovies, back-upkopieën van uw fysieke schijven in ISO-vorm of wat dan ook. Al deze bestanden kunnen online worden opgeslagen in uw cloudopslagdienst - er moet meer dan genoeg ruimte zijn.
Om ruimte te besparen op uw lokale computers - u wilt waarschijnlijk niet die volledige 1 TB terugzetten naar elke computer die u gebruikt - u kunt de cloudopslagdienst vertellen om alleen specifieke mappen te synchroniseren. U kunt de bestanden vervolgens downloaden via een browser wanneer u ze nodig hebt. Als u nieuwe bestanden naar deze niet-gesynchroniseerde mappen wilt uploaden, kunt u ook de uploader van uw opslagservice gebruiken.
Microsoft's OneDrive is hier een beetje slimmer op Windows 8.1, en het zal automatisch al je cloud-opslagbestanden presenteren, alleen downloaden wanneer je ze opent of vragen om ze te downloaden. Andere services, zoals Dropbox en Google Drive, downloaden automatisch al uw bestanden automatisch.
Gebruik het als bestandsserver
U kunt uw cloudopslag ook gebruiken als een soort bestandsserver. U kunt bepaalde mappen in uw cloudopslag als "openbare" mappen configureren of afzonderlijke bestanden delen en openbaar maken. U kunt de koppelingen vervolgens aan mensen geven en zij hebben toegang tot de bestanden in hun browser. Hiermee kunt u uw bestanden delen met vrienden of ze zelfs hosten alsof ze zich op een openbare server bevinden. U hoeft niet te knoeien met typische openbare foto-upload- of bestandshostingservices. Natuurlijk zal je cloudopslagdienst alleen zoveel downloadbandbreedte willen bieden, dus je kunt niet honderdduizenden mensen je bestanden laten downloaden met deze methode!
U kunt ook bestanden delen met alleen specifieke gebruikers van dezelfde service, zodat u en uw vrienden of collega's mappen met elkaar kunnen delen. Ze zijn alleen toegankelijk voor de gebruikersaccounts die u selecteert, niet iedereen online met de link.
Bestanden van iedereen ontvangen
U kunt ook uw grote hoeveelheid online bestandsopslag gebruiken om bestanden van andere mensen te ontvangen. Stel eenvoudig een Dropbox-formulier in met Jotform of een Google Apps Script om bestanden te ontvangen in Google Drive. Iedereen - zelfs mensen zonder een Dropbox- of Google-account - kan vervolgens toegang krijgen tot het webformulier en bestanden uploaden. De bestanden verschijnen in uw cloudopslagdienst waar u ze later kunt openen.
Deze methode kan handig zijn als u een bedrijf bent dat met klanten te maken heeft en u hen een manier wilt geven om u gemakkelijk bestanden te geven, maar het zou u ook kunnen toestaan om eenvoudig bestanden van vrienden te ontvangen. In het verleden was je misschien bang dat deze bestanden je beperkte hoeveelheid cloudopslag zouden opslokken - maar niet meer. Hiermee kunt u ook de bestandsgroottebeperkingen van e-mailbijlagen omzeilen zonder te vertrouwen op een nog een andere hosthostingservice.
Dit zijn slechts een paar ideeën om al die ruimte te gebruiken, dus je laat die goedkope 1 TB opslagruimte niet verspillen. Vergeet niet om de servicevoorwaarden van de dienst na te leven - dit betekent dat u uw cloudopslagservice niet hoeft te gebruiken om gekopieerde bestanden op te slaan, en vooral niet om ze via openbare links te verspreiden!
Image Credit: theaucitron op Flickr