2Jul
Onlangs hebben we bekeken hoe je Gmail verder kunt brengen door een aantal extra functies in te schakelen die beschikbaar zijn in de sectie met experimentele Labs. Als u Google Agenda gebruikt om uw planning te beheren, zijn er tal van hulpprogramma's en opties die kunnen worden toegevoegd via het gebruik van Agenda-specifieke Labs. Vandaag zullen we een kijkje nemen om te zien wat er beschikbaar is.
Net als met Gmail, zijn Google Calendar Labs toegankelijk via Instellingen. In tegenstelling tot Gmail kun je meteen naar Labs gaan in plaats van eerst door andere instellingen te navigeren. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina Agenda en selecteer Labs in het menu voordat u door de lijst met beschikbare items bladert.
Er zijn veel minder Labs om te verkennen voor Agenda, maar dat neemt niet weg dat ze waardevol zijn - er zijn enkele echte edelstenen die hier te vinden zijn. Out of the box Calendar is gemakkelijk in gebruik en een waardevolle aanvulling op uw tijdmanagement, maar er is altijd ruimte voor verbetering.
Herinneringen beheren
Google Calendar is een geweldige manier om herinneringen over dingen die je moet doen te ontvangen, maar de manier waarop meldingen werken, kan vervelend zijn. Als u in uw webbrowser werkt en een herinneringsmelding wordt weergegeven, wordt u weggeleid van het tabblad dat u gebruikte.
Het kan zijn dat u midden in het typen zat en als u toevallig op Enter drukt terwijl de herinnering verschijnt, verliest u niet alleen waar u was, maar verbergt u ook de herinnering. Dit is waar Gentle Reminders kan helpen. Zoek het op in de Labs-lijst, selecteer Inschakelen en klik vervolgens op Opslaan bovenaan of onderaan de pagina.
Als u opties voor de Lab-functie wilt configureren, klikt u op het tandwielpictogram rechtsboven in de kalender, selecteert u Instellingen en gaat u vervolgens omlaag over de pagina naar het gedeelte 'Gentle reminders( labs)'.
Standaard knippert het tabblad Google Agenda in uw browser met de functie ingeschakeld, maar als u Chrome gebruikt, kunt u bureaubladmeldingen inschakelen. Klik op 'Chrome-bureaubladmeldingen toestaan' en klik vervolgens op Toestaan.
Makkelijkere navigatie
Als u iemand bent die lang in de toekomst plannen maakt, kan de manier waarop de kalender u dwingt door datums te navigeren behoorlijk lastig zijn. Schakel de functie 'Jump to date' in en je krijgt een extra paneel aan de rechterkant van de pagina waarmee je snel, nou ja, naar elke gewenste datum kunt gaan.
Even nuttig is de add-on jaaroverzicht die toegankelijk is via dezelfde zijbalk. Het kan zijn dat de standaarddag-, week- en maandweergave te beperkend zijn, maar hier kunt u het jaar in één oogopslag zien. Typ een jaar, druk op Go en je kunt controleren op welke dag het is op 3 november 2015( het is trouwens een dinsdag) en je kunt ook snel naar die datum springen.
Tijdbeheer
Heeft u een paar weken vrij en wilt u geen tijd verliezen aan afwijzingen en uitnodigingen die binnen deze periode naar u zijn verzonden? Schakel 'Automatisch dalende gebeurtenissen' in en wanneer u uw vakantie toevoegt aan de kalender, zult u merken dat u uw beschikbaarheid nu heeft ingesteld op 'Bezet( weigeren uitnodigingen)'.
Het is niet nodig om te wachten totdat uw geconfigureerde herinneringen zijn geactiveerd, of om door uw agenda te bladeren, om erachter te komen hoelang u nog hebt tot uw volgende afspraak. Schakel de toepasselijke naam 'Volgende vergadering' in en u kunt een aftelling zien in het rechterdeelvenster.
Andere opmerkelijke hulpmiddelen
Het is een schande dat er niet meer Labs-add-ons beschikbaar zijn voor Google Agenda. Maar hoewel er veel minder zijn dan er zijn voor Gmail, zijn er nog steeds genoeg die waarschijnlijk van belang zijn.
Voor iedereen die in meerdere tijdzones werkt, is 'Wereldklok' een must. Het voegt aan de zijkant van het scherm een aanpasbare lijst van steden over de hele wereld toe, compleet met de lokale tijd. Om het nog sneller te laten zien hoe de tijd van een bepaald land zich verhoudt tot die van u, wordt 's nachts een donkere achtergrond gebruikt.
Wanneer u aan een project samenwerkt, kunt u met 'Eventbijlagen' bestanden die u in Google Documenten hebt opgeslagen toevoegen aan uw agenda-afspraken. Met 'Vrij of bezet' kunt u zien of contacten die hun agenda met u hebben gedeeld op elk gewenst moment gratis zijn.
Er zijn nog andere add-ons die je kunt proberen, maar dit zijn enkele hoogtepunten. Deel uw mening in de reacties hieronder.