4Sep
De Preview-app die wordt meegeleverd met Mac OS X is veel krachtiger dan de eenvoudige naam al aangeeft. Naast het eenvoudig bekijken van PDF's, bevat het de standaard PDF-functies die een gemiddelde gebruiker nodig heeft.
Dit is het soort dingen dat irritante freeware op Windows zou vereisen. Zelfs de zware Adobe Reader PDF-software bevat niet veel van deze bewerkingsfuncties, omdat Adobe liever hun betaalde Adobe Acrobat-product pusht.
Een PDF ondertekenen
Preview heeft een ingebouwde functie waarmee u eenvoudig PDF's kunt ondertekenen. Hiermee kunt u een handtekening vastleggen - door een stuk papier te ondertekenen en in te scannen met uw webcam of door uw vinger op het trackpad van uw Mac te bewegen. Die handtekening wordt dan opgeslagen in Voorvertoning en u kunt het snel in de toekomst op documenten toepassen.
Klik hiertoe op de knop Knop Markering tonen en klik vervolgens op de knop Signeren op de werkbalk die verschijnt. Gebruik de opties om een handtekening te maken en gebruik vervolgens de knop Sign om uw handtekening aan documenten toe te voegen. Uw handtekening wordt toegepast als een afbeelding die kan worden gesleept en waarvan de grootte kan worden gewijzigd.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Bestand & gt;Opslaan om de PDF op te slaan, door uw handtekening toe te passen op het bestand. U kunt ook klikken op Bestand & gt;Dupliceer in plaats daarvan om een kopie van de PDF te maken en sla uw wijzigingen op in een nieuwe kopie van het bestand zonder het origineel te wijzigen.
Markeer een PDF
Een handtekening is slechts een van de vele manieren waarop Preview mark-upfuncties op PDF's kan toepassen. De markup-werkbalk biedt veel verschillende hulpmiddelen voor het toevoegen van tekst, vormen, pijlen, lijnen en markeringen aan een PDF.Gebruik de opties om opmaakopmaak aan een PDF toe te voegen en gebruik vervolgens de optie Opslaan om die wijzigingen permanent toe te passen op die PDF.
Net als bij de ondertekeningsfunctie, moeten de mark-upfuncties de handeling van het zitten nabootsen met een fysiek document en een pen, marker of markeerstift, die eroverheen krabbelt.
Meerdere PDF's samenvoegen
Preview kan ook PDF's samenvoegen, wat handig is als u meerdere documenten hebt die deel moeten uitmaken van hetzelfde bestand. U hebt bijvoorbeeld verschillende pagina's gescand en uiteindelijk met meerdere PDF's te maken, en misschien wilt u deze combineren in één PDF-bestand dat u naar iemand kunt verzenden, zodat het op de juiste manier is georganiseerd.
Open eerst een van de PDF's in de app Voorbeeld. Klik op View & gt;Miniaturen om een zijbalk weer te geven met miniaturen van de lijst met pagina's in de PDF.Versleep andere PDF-bestanden van elders naar de huidige PDF in deze zijbalk en ze worden samengevoegd met het document. U kunt ook de miniaturen rond slepen en neerzetten om de volgorde van de pagina's te wijzigen.
Wanneer u klaar bent, kunt u klikken op Bestand & gt;Sla op of een van de opties om uw wijzigingen op te slaan en een gecombineerd PDF-bestand te krijgen.
PDF splitsen
Preview maakt het ook gemakkelijk om een PDF-bestand te splitsen, een enkele pagina van dat bestand uit te pakken en het op te slaan als zijn eigen PDF-bestand. Om dit te doen, sleept u een pagina vanuit het miniaturenpaneel naar uw bureaublad. U krijgt een nieuw PDF-bestand dat alleen die pagina bevat.
U kunt deze truc met PDF-splitsing gebruiken met de PDF-combinatie hierboven, waarbij u pagina's uit afzonderlijke PDF's haalt en ze combineert om een nieuwe PDF te maken die alleen de specifieke pagina's bevat die u wilt.
Preview is geen super-complete PDF-editor. U kunt bijvoorbeeld geen elementen van pagina's verwijderen. Maar Preview bevat de elementaire, essentiële functies waar de meeste gebruikers naar op zoek zijn als ze op zoek zijn naar een PDF-editor. Deze functies zijn mooi geïntegreerd, hoewel ze heel gemakkelijk te missen zijn als u Preview bij de naam gebruikt als een barebones document-preview-applicatie. Een meer complete toepassing voor het werken met PDF's is een andere functie die Windows van Mac OS X zou moeten kopiëren. De Reader-app van Microsoft op Windows 8 is niet erg handig voor desktopgebruikers.
Macs hebben ook allerlei andere handige functies om met PDF's te werken. U kunt bijvoorbeeld meerdere PDF's rechtstreeks naar een printerwachtrijvenster slepen om ze allemaal tegelijk af te drukken, waardoor het afdrukken sneller gaat als u veel documenten tegelijkertijd wilt afdrukken.