6Sep
Microsoft heeft veel van zijn interne apps aangepast aan zowel de esthetiek van het ontwerp als de verbeterde functionaliteit in Windows 10, en wat we in de nieuwe OneNote hebben gekregen, is niet anders.
Als u al een toegewijde klant bent van concurrerende producten, zoals de Evernote desktop-app, zullen veel van de functies van Microsoft's antwoord op snel noteren al vertrouwd aanvoelen. Gebruikers van de originele OneNote hebben misschien nog wel wat tips nodig over het navigeren door het frisse ontwerp, daarom zijn we hier om u te helpen.
Het is de moeite waard hier op te merken dat er eigenlijk twee versies van OneNote zijn: er is de standaard desktopversie die deel uitmaakt van Office en er is de nieuwe universele app die deel uitmaakt van Windows 10. We hebben het over de laatste.
Een notitie maken en bewerken
OneNote wordt standaard geïnstalleerd met de standaardeditie van Windows 10( inclusief Home, Pro en Enterprise) en zolang u wordt bijgewerkt naar de nieuwste versie van Microsoft OS, het OneNote app-pictogramverschijnt automatisch in het startmenu. Om OneNote te starten, scrollt u eenvoudig door het menu en klikt u op de hier gemarkeerde "OneNote" -tegel:
Als u OneNote( of een ander Office 365-product) voor het eerst gebruikt, wordt u gevraagd om een schermdat beweert dat je je beperkt tot de 'Alleen-lezen'-modus totdat je je aanmeldt voor een gratis proefperiode, of de sprong wagen en een maandabonnement koopt voor $ 6,99 elke 30 dagen( $ 9,99 voor de "Home" -editie waarmee jebewaar in één keer maximaal vier gebruikers op hetzelfde account).
Als u zich echter aanmeldt met een Microsoft-account in plaats van een lokaal account, ziet u dat OneNote voor Windows 10 volledig functioneel is zonder u aan te melden voor extra abonnementen. Dus klik gewoon op de knop "Start met OneNote" en negeer het gedeelte "Alleen-lezen".
Nadat het account is geverifieerd, wordt u naar OneNote gebracht en kunt u beginnen met het maken van eigen notities.
Notebooks
Bij binnenkomst ziet u in het linkermenu uw eerste "Notebook", die automatisch een naam krijgt, afhankelijk van het account dat u gebruikt om het programma te starten.
Elke notebook kan een oneindig aantal "secties" bevatten, die zelf "pagina's" kunnen bevatten, wat, zoals je kunt zien, de diepte van elk notebook als geheel zo grenzeloos maakt.
Om een nieuwe notitie te maken, klikt u eerst op het plusteken naast "Recente notities" of klikt u eenvoudigweg in het midden van het scherm en uw eerste sectie verschijnt automatisch.
Beheer uw pagina's
Om uw pagina's te beheren, helpt het om elke pagina te beschouwen als zijn eigen whiteboard dat wordt geleverd met een aantal beschikbare toevoegingen en extra functies die kunnen worden aangepast afhankelijk van uw specifieke behoeften. Zoals we hierboven vermeldden, is de totale som van uw secties wat een notebook vormt, en binnen elke sectie kunt u meerdere pagina's maken.
Niet alleen dat, maar voor elke lijst met pagina's kunt u ook anderen aanduiden als "Subpagina's", die een pagina op een lager niveau aan een ander zullen koppelen als onderdeel van dezelfde sectie.
Zo kun je bijvoorbeeld zien dat we in één sectie werken. Elke sectie kan vervolgens worden opgesplitst in pagina's, die in het kader van deze zelfstudie daarom zijn aangeduid als 'Takenlijst', 'Werk', 'Boodschappen' en 'Projectraad'.
Om een nieuwe pagina aan het bovenliggende gedeelte toe te voegen, hebben we op het plusteken in de linkerkolom geklikt met de tekst "+ Pagina's".Elke pagina functioneert dan als zijn eigen individuele vrije ruimte waar elke hoeveelheid inhoud kan worden toegevoegd of bewerkt door u of andere gebruikers die toegang hebben tot de notebook.
Op het eerste gezicht klinkt dit misschien een beetje overweldigend, als je eenmaal begint te graven in OneNote, begint het allemaal naadloos samen te vloeien, en zorgt het voor een uitgebreide app voor het maken van notities die geen steen onberoerd laat als het gaat om het verpakken van zoveelfuncties in één programma mogelijk.
Bezig met bewerken van
Nadat je je pagina's hebt ingesteld en je bent klaar om eigen notities te maken, zul je merken dat OneNote op een beetje een 'plakboek'-manier werkt, waar tekst, afbeeldingen en zelfs tekeningen allemaal kunnensamengevoegd worden in dezelfde notitie om een prikbord te maken van verschillende ideeën en brainstormconcepten op één plek. Als u afbeeldingen boven tekst wilt plaatsen, houdt OneNote u niet tegen. Wilt u een paar toevoegingen op iemands boodschappenlijstje noteren? OneNote is compatibel met tablets en pennen, of je kunt zelfs je muis gebruiken als je je bijzonder artistiek voelt.
Om pagina's te bewerken, doet u dit via een van de vier tabbladen bovenaan elk notitieblok.
Home
Eerst is er de Home-balk. Hier kunt u standaard bewerkingshulpmiddelen doornemen, zoals lijsten met opsommingstekens maken, de lettertypestijl wijzigen( vet, cursief, enzovoort) of een nieuw streepje maken.
Het is ook waar u het "Label" -menu ziet, gevonden door op de hier gemarkeerde pijl te klikken:
U kunt labels toepassen op elk type inhoud in OneNote( woorden, afbeeldingen, tekeningen, enz.) En in ons voorbeeld kunt uzie dat we de dummy-tekstsectie hebben gelabeld met de stickers "Vraag", "Contact" en "Adres" voor betere visuele organisatie-informatie.
Dit maakt het een koud kunstje voor iedereen die notities deelt om precies te weten in welke categorie de inhoud staat waar ze naar kijken, zonder deze eerst te hoeven lezen.
Insert
Als u elk type extern medium wilt invoegen, ongeacht of het een afbeelding, een nieuwe spreadsheettabel of zelfs een volledig bestand is, dan is het tabblad "Invoegen" waar u het klaar wilt krijgen.
Nadat een afbeelding is ingevoegd, hebt u de mogelijkheid om deze uit de notitie te knippen, te kopiëren of een andere te plakken, te verwijderen of aan te passen welk bestand wordt geüpload met behulp van het hieronder gemarkeerde menu.
Elke tekst die wordt toegevoegd, wordt beperkt tot een kader dat zal knijpen of uitrekken afhankelijk van de hoeveelheid inhoud erin. Voor het geval u dat zelf wilt organiseren, kunt u de grootte echter ook handmatig wijzigen met behulp van de schuifregelaar in de rechterbovenhoek van elk afzonderlijk item.
Gelijkspel
Natuurlijk, wat zou een notitie app zijn zonder de mogelijkheid om naar hartelust te vrijuit te krabbelen?
Het tabblad Tekening bevat enkele rudimentaire hulpmiddelen die u kunt gebruiken om een aantal doodles op te stellen die op afbeeldingen kunnen worden geplaatst, mensen van de ene alinea naar de volgende alinea kunnen wijzen of u kunt een snel bericht achterlaten voor bijdragers aan hetzelfde project.
Het tabblad Tekenen bevat ook de optie voor het markeren van tekst, voor het geval er bepaalde segmenten van een item zijn die u wilt onderscheiden van de rest.
Bekijk
Als laatste komen we naar het tabblad Weergave, dat ook de lichtste is over de beschikbare opties.
Hier kun je een van de drie dingen doen: de zoom( in- of uitzoomen) wijzigen, het vergrotingsniveau aanpassen of lijnen toevoegen aan je project om het echt dat 'college-notebook' gevoel te geven. Eenvoudig, schoon en effectief, u krijgt precies wat u nodig hebt en niets daartussenin.
Instellingen
Om naar het menu Instellingen te gaan, moet je eerst op de menuknop in de linkerbovenhoek van het OneNote-venster klikken.
Vanaf hier verschijnt het pictogram "Instellingen" in de linkerbenedenhoek.
Klik hierop en u wordt naar het volgende menu gebracht dat aan de rechterkant van het hoofdvenster van OneNote verschijnt.
Opties
Op het tabblad Opties vindt u instellingen om te wijzigen naar welk OneDrive-account al uw Notes-synchronisatie moet worden uitgevoerd. Dit is belangrijk omdat in deze e-mail alle notebooks en de pagina's automatisch worden gesynchroniseerd met de cloud telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt.
Zorg ervoor dat alles op dit account strak wordt beheerd en dat uw privacyconfiguratie is ingesteld op de maximale standaardwaarde, anders worden uw Notes openbaar voor iedereen die deze cloudopslag ook van een andere computer gebruikt.
Dat gezegd hebbende, is er ook de mogelijkheid om het automatische synchronisatieproces uit te schakelen. In dat geval worden alle opgeslagen bewaarbewerkingen gekoppeld aan de lokale computer en wordt uploaden naar de cloud alleen bij elke handmatige opslag uitgevoerd.
Laatste in Opties en synchroniseren is de schakelaar om "Alle bestanden en afbeeldingen synchroniseren".Als u deze instelling inschakelt, worden alleen de notities die u opent vanaf een andere computer, sneller geladen wanneer u de volgende keer opstart, door grotere bestanden en afbeeldingen te downloaden naar het systeem waarop u werkt in plaats van ze elke keer opnieuw te laden vanaf de externe serverhet bestand is gesloten of opnieuw geopend.
Accounts
Om te beheren welke accounts aan uw OneNote zijn gekoppeld, opent u het tabblad "Accounts" in het menu Instellingen.
Van hieruit zal slechts één venster verschijnen, met een lijst van gebruikers die reeds gebonden zijn aan uw geregistreerde Office 365-account en de optie om nog een venster toe te voegen.
Als u ervoor kiest om nog een account toe te voegen, kunt u dit alleen doen met een bedrijfs-( werk-) of schoolgestuurd e-mailadres dat ook heeft betaald voor zijn eigen Office 365-abonnement.
Privacy
De volgende in het menu Instellingen is de sectie Privacy, een onderwerp dat zich voor veel gebruikers heeft bewezen sinds Windows 10 voor het eerst is gevallen.
Hoewel het merendeel van wat door deze instelling wordt bewaakt relatief onschadelijk is( "stabiliteitsproblemen" en "systeemconfiguratie" zijn precies wat ze klinken), is de statistiek "functies die u het meest gebruikt" de trend dat onze tenen krullen.
Dit houdt in dat Microsoft bij alles wat u doet in OneNote( of andere gekoppelde Office 365-toepassingen) een log bijhoudt van waar uw muis naartoe gaat, waarop u klikt en hoe vaak u een specifiek gedeelte van de software gebruikt.
Gewoon om veilig te zijn dat dat niveau van informatie met een constante klik over de draden wordt gestuurd( en om de batterij te sparen tijdens het bewerken op een laptop), is het aan te raden deze schakelaar altijd uit te schakelen.
Trust Center
Van alle opties in het OneNote-instellingenmenu is het "Vertrouwenscentrum" verreweg het meest dubbelzinnig.
Hoewel Microsoft nog geen details heeft gegeven over wat ze precies willen, of wat ze ermee doen, behalve 'verbeteringen aanbrengen in Office', raden we aan dat, tenzij je het om welke reden dan ook expliciet nodig hebt, je beidedeze opties zijn uitgeschakeld.
Delen
Nu uw aantekening compleet is, is het tijd om uw creatie met de rest van de wereld te delen.
Net als de functie Bestandsdeling die is ingesloten in Windows 10 Bestandsverkenner, wordt met de knop "Delen" in de rechterbovenhoek van OneNote een menu weergegeven met de optie om uw creatie naar internet te verzenden via apps die u eerder hebt gebruiktgedownload via de Windows Store.
In dit geval kunnen we delen via de Windows Mail-client, via Facebook, via Gmail rechtstreeks, of naar een afzonderlijke OneNote-accounthouder op een andere computer.
Evenzo kan elke pagina of notitieblok die u wilt delen, worden gekopieerd als een directe koppeling op uw klembord als u al toestemming hebt gegeven aan iedereen die erop klikt. Hiertoe zoekt u de inhoud die u wilt delen en klikt u er met de rechtermuisknop op om het volgende submenu te openen.
Selecteer de optie om "Link naar pagina kopiëren", en je zult eindigen met een link die er ongeveer zo uitziet. Vanuit de gekoppelde online portal kunt u bewerkingsrechten beheren voor iedereen die toegang heeft tot de notitie, maar ook samenwerken via gemeenschappelijke tekenfuncties, afbeeldingen uploaden en gedeelde tekst.
Dit menu bevat ook de optie "Pin to Start", waarmee elke pagina of notitieblok kan worden genomen en het geheel naar uw startmenu kan worden verzonden in de vorm van een snelklikbare snelkoppeling.
OneNote is misschien niet de prijs waard die Microsoft vraagt om alleen toegang tot de Office 365-suite, maar het is nog steeds uitgerust met voldoende functies en tweaks om andere gratis opties zoals Evernote of Google Keep run voor hun geld te geven. Het is een eenvoudige manier om al uw dagelijkse handelingen bij te houden en maakt het samenwerken en creëren van projecten met teamleden leuk, gemakkelijk en universeel toegankelijk vanaf mobiele apparaten en desktops.
U kunt de OneNote-download voor uw voorkeurssysteem vinden in de koppelingen die door Microsoft op hun homepage hier worden aangeboden.
Image Credits: Microsoft