8Sep
De uitdrukking "documenten scannen" betekende gewoonlijk een onzinnige hoeveelheid tijd doorbrengen voor een omvangrijke machine, in afwachting van een fysiek stuk papier en het digitaal maken. Maar dit is het mobiele tijdperk, waar bijna alles kan worden gedaan met een telefoon. En het scannen van door tekst doorzoekbare documenten is stom eenvoudig met weinig meer dan de camera van je telefoon.
Om alles te scannen van kassabonnen tot recepten, hebt u waarschijnlijk al alles wat u nodig hebt: een Android-telefoon en de Google Drive-app. Dat is het. Houd er rekening mee dat we het hebben over de volledige Google Drive-app, niet de zelfstandige Spreadsheets-, Documenten- of Presentaties-apps.
Nu we allemaal zijn gesorteerd, laten we dit ding doen.
Allereerst start u de Drive-app en navigeert u naar de map waar u uw scan wilt opslaan. In het belang van eenvoud( en logica?), Scan ik meestal dingen naar een map met de naam "Scans". Super creatief, dat weet ik.
In de rechterbenedenhoek is er een zwevende actieknop met een plusteken - tik op die slechte jongen.
Hiermee wordt het dialoogvenster "Nieuw" geopend en de derde optie in de bovenste rij is "Scannen". Geef een tik!
De camera wordt geopend en u kunt scannen. Hier zijn een paar tips om op te letten voordat u op die ontspanknop drukt:
- Gebruik een contrasterende achtergrond: Als u een wit document scant, plaatst u het op een donkere achtergrond. Dit zal de camera helpen de randen te vinden.
- Probeer een straight-over shot te maken: Als u het papier op de vloer moet plaatsen om een perfecte overheadfoto te maken, doe dat dan. Het zal resulteren in een veel schonere scan.
- Wees geduldig, het kan meer dan één opname duren: Soms scant de scanfunctie de randen van een document en snijdt het een deel ervan af. Het kan een paar pogingen kosten om het precies goed te krijgen.
Nu u de knowhow hebt, kunt u de foto maken. Het laden van de pagina duurt enkele seconden en u kunt bevestigen dat het document in zijn geheel in beeld is. Wanneer het voorbeeld wordt geladen, zijn er bovenaan een paar opties:
- Uitsnijden: Als het beeld te groot is, kunt u het overschot afsnijden.
- Kleur gehemelte: Zwart en wit is de standaardoptie, maar u kunt ook in kleur scannen. Hier zijn een paar opties( Geen, Zwart en Wit, Kleur, Kleurentekening), dus selecteer de optie die het beste van toepassing is op wat u scant.
- Overflow-knop: Het overloopmenu bevat alle andere dingen: verwijderen, hernoemen, roteren en instellingen. Hoewel de eerste drie voor zichzelf spreken, heeft het menu Instellingen enkele opties om u te helpen het meeste uit uw scan te halen. Dingen zoals automatische beeldverbetering, papierformaat, oriëntatie en beeldkwaliteit zijn hier allemaal te vinden.
Er zijn ook drie knoppen aan de onderkant: een plusteken, de knop "opnieuw opnemen" en een vinkje. Het pluspunt is om nog een pagina aan dezelfde PDF toe te voegen( ik ben dol op deze functie!), Het centrum is om het document opnieuw te scannen als het niet goed is gegaan, en de controle bevestigt dat de scan goed is en uwil het opslaan.
Als alles goed is en je bent klaar om het document op te slaan, tik je gewoon op het vinkje. Drive opent automatisch de map waarin u hebt aangegeven dat deze moet worden opgeslagen en geüpload. Zodra het synchroniseren is voltooid, kunt u het gescande document van een ander apparaat halen met Drive geïnstalleerd.
Het beste van alles: de inhoud van de opgeslagen PDF is ook doorzoekbaar in Drive. Dus, laten we zeggen dat je een recept hebt opgeslagen voor Gourmet Chocolate Oatmeal Balls en je bent klaar om ze te maken, zeventien maanden later. Start Drive gewoon op, zoek naar enkele zoekwoorden, zoals 'chocoladehavermeel', en Drive zet alle toepasselijke resultaten terug. Deze PDF zal zeker een van die zijn, dus je kunt beginnen met koken. Sla me ook op en ik kom langs zodat ik wat van die havermoutballen kan hebben. Dat klinkt best goed.
Hoewel Google Drive niet de enige "scan met camera" -optie is op Google Play, zijn er nog een hoop anderen in feite het gemakkelijkst bruikbaar. Omdat het automatisch wordt geüpload naar Drive, hebt u in essentie een directe back-up, het bestand kan onmiddellijk worden gemaild of gedeeld en de tekst kan worden doorzocht. De meeste andere aanbiedingen bieden slechts één of twee van die functies( maximaal), dus Drive is absoluut de beste keuze. Ga nu scannen naar al die bonnen die u de afgelopen twaalf jaar hebt bewaard.