10Sep
Als de ontvangst van een vlucht of hotel naar uw Gmail-account wordt verzonden, wordt er automatisch een afspraak toegevoegd aan Google Agenda. Sommige mensen vinden dit nuttig;sommige mensen vinden het vervelend;sommige mensen vinden het ronduit griezelig. Als je meer in het tweede of derde kamp zit dan het eerste, goed nieuws: je kunt deze functie volledig uitschakelen.
Maar zoek niet naar Gmail voor deze instelling: je zult het niet vinden. In plaats daarvan moet u Google Agenda openen. We leggen ook uit hoe je deze automatisch toegevoegde items met je vrienden kunt delen, als je je agenda hebt gedeeld. Standaard zijn dergelijke items volledig privé.
Uitschakelen van Gmail-evenementen op uw laptop of bureaublad
Open Google Agenda in uw browser en klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op de optie "Instellingen".
Hiermee ga je naar de instellingen voor je Google-kalenderaccount. Zoek op het tabblad 'Algemeen' naar het gedeelte 'Gebeurtenissen uit Gmail'.
Om te voorkomen dat de items helemaal worden toegevoegd, schakelt u gewoon de optie "Automatisch toevoegen" uit.
Zo worden uw Gmail-items niet meer toegevoegd aan uw Google-agenda.
Gmail-evenementen op mobiele apparaten uitschakelen
U kunt deze instelling ook van uw mobiele apparaat omschakelen. De volgende instructies zijn voor Android, maar de methode moet hetzelfde zijn voor iPhone en iPad.
Open in de Google Agenda-app de zijbalk en tik op de optie "Instellingen".
Tik op de pagina "Instellingen" op de knop "Evenementen van Gmail".
Schakel op de pagina 'Gebeurtenissen van Gmail' de optie 'Gebeurtenissen toevoegen uit Gmail' uit.
Let op als je meerdere Gmail-accounts hebt: voor elk account is hier een apart gedeelte. Schakel wat u maar wilt uit en Google Agenda stopt met het verwijderen van Gmail voor evenementen die u aan uw agenda wilt toevoegen.
Configureer wie je Gmail-evenementen kan zien
Als je bent zoals ik, heb je je agenda gedeeld met familie, zodat ze kunnen zien wat er in je leven is. U zou kunnen veronderstellen dat zij uw door Gmail toegevoegde items kunnen zien, maar dat kunnen ze niet. Standaard kunt u alleen deze items zien. Als je dit wilt wijzigen, ga dan naar hetzelfde instellingenpaneel als hierboven, maar let nu op de opties voor "Zichtbaarheid".
Selecteer "Standaard kalender" om je Gmail-afspraken te laten volgen volgens de privacy-instellingen van je agenda. Kies 'Privé' en alleen mensen met wie u de agenda specifiek hebt gedeeld, kunnen deze afspraken bekijken. Houd er rekening mee dat, tenzij u uw agenda deelt met het publiek, deze twee instellingen in feite hetzelfde zijn. Als je je agenda deelt met het publiek, kan de optie 'Agenda standaard' het publiek toestaan afspraken te bekijken vanuit Gmail.