11Sep
U hebt zojuist een Office-document gesloten en per ongeluk op Niet opslaan geklikt. Of misschien is Word gecrasht of is uw laptop stroomloos geworden voordat u eraan herinnerde om te bewaren waar u aan werkte. We hebben allemaal die pijn gevoeld, maar alles is niet noodzakelijk verloren. Kantoortoepassingen slaan standaard automatisch tijdelijke back-upkopieën van uw documenten op terwijl u werkt en er is een goede kans dat u ze kunt herstellen.
We hebben het hier niet over wanneer je een bestand in Windows daadwerkelijk hebt verwijderd, maar er zijn ook manieren om dat soort fouten te herstellen. Ook zou het goed zijn als u wat extra preventieve maatregelen zou treffen voordat u dit probleem daadwerkelijk tegenkomt. Maak regelmatig een back-up van uw computer en overweeg om de bestandsversiekunctie in Windows in te schakelen. Dat gezegd hebbende, als je een probleem tegenkomt met een niet opgeslagen Office-bestand, kun je dit als volgt herstellen.
Een niet-opgeslagen Office-bestand herstellen
Voor deze instructies werken we in Word 2016, maarde stappen zijn vrijwel identiek in andere Office 2016-applicaties zoals Excel en PowerPoint. De herstelfunctie bestaat al lang, dus als u een oudere versie van Office gebruikt( die teruggaat naar ten minste Office 2007), kunt u nog steeds proberen te herstellen. Je zou misschien een beetje op jacht moeten naar de feitelijke commando's.
Begin met het openen van de Office-toepassing waarin u werkte, waarbij uw bestand niet werd opgeslagen. Klik op het menu Bestand.
Klik in het menu Bestand op Info.
Klik op de Info-pagina op "Document beheren" en kies vervolgens "Niet-opgeslagen documenten herstellen" in het vervolgkeuzemenu. Merk ook op dat u een optie hebt om alle niet-opgeslagen documenten te verwijderen, mocht u dat willen.
De map UnsavedFiles bevat alle niet-opgeslagen bestanden waarvoor Office tijdelijke back-ups heeft gemaakt. Selecteer het bestand dat u nodig hebt en klik vervolgens op Openen.
Office-toepassingen slaan automatisch tijdelijke back-ups van bestanden op met periodieke intervallen( standaard om de 10 minuten), dus uw bestand zou het meeste verloren werk moeten bevatten.
Wijzig hoe Office-toepassingen automatisch bestanden opslaan
U kunt ook wijzigen hoe elke Office-toepassing deze tijdelijke bestanden opslaat, inclusief waar de bestanden worden opgeslagen, hoe vaak ze worden opgeslagen en of een tijdelijk bestand wordt bewaard als u een document sluit zonder op te slaan.
Klik in het menu Bestand op Opties.
Klik op de pagina Opties op Opslaan en zoek het gedeelte "Documenten opslaan".De top paar opties zijn wat je zoekt.
Als automatisch opslaan om de 10 minuten een te lang interval lijkt( doet het ons), stoot dan die instelling af naar wat je maar wilt. U kunt het instellen op automatisch opslaan van elke minuut tot elke 120 minuten. We hebben vastgesteld dat de achtergrondbesparende functie niets echt onderbreekt, dus zet deze meestal op ongeveer twee minuten. We raden u aan de andere twee opties op de standaardinstellingen te houden, tenzij u een goede reden hebt om ze te wijzigen.
En dat is het zo'n beetje! De Office-herstelfunctie zal u niet redden van alle soorten fouten die u tegen kunt komen met uw bestanden, maar het kan zeker van pas komen tijdens die occasionele momenten van paniek.