3Jul
Microsoft Office-bestanden zijn nog steeds heel gebruikelijk, maar als u meer een Google Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-gebruiker bent, kunt u nog steeds Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden bewerken in Google Drive, als u weet hoe.
Op de desktop moet je de Google Chrome-browser en een officiële Chrome-extensie gebruiken om Microsoft Office-documenten te bewerken met behulp van de Office Compatibility Mode( OCM) van Google Drive. U kunt ze op deze manier bewerken of ze converteren naar de Google Documenten-indeling, die meer functies biedt.(Maak je geen zorgen, zelfs als je ze converteert naar de Google Documenten-indeling, kun je ze later opnieuw downloaden in Microsoft Office-indeling).
U kunt ook Microsoft Office-bestanden bewerken met behulp van de Google Drive-app en de Google Documenten-, Google Spreadsheets- en Google Presentaties-apps op iOS of Android. We zullen beide methoden in de onderstaande gids laten zien.
Werken met Microsoft Office-bestanden op Google Drive op een pc of Mac
Laten we beginnen met de desktop. Als het Office-bestand dat u wilt bewerken en delen nog steeds op de vaste schijf van uw pc staat, kunt u het eenvoudig uploaden naar Google Drive en het openen voor bewerken in Chrome met een Chrome-extensie. Open Chrome, ga naar Office-bewerking voor Documenten, Bladen &Klik op de uitbreidingspagina voor dia's, klik op 'Toevoegen aan Chrome' en volg de instructies op het scherm om deze te installeren.
Nadat de extensie is geïnstalleerd, sleept u het Office-bestand naar het Chrome-venster totdat u een kopie-pictogram ziet zoals hieronder wordt weergegeven. Voor mijn voorbeeld in dit artikel ga ik een Word / Google Docs-bestand gebruiken, maar de procedure is hetzelfde voor Excel / Google Spreadsheets-bestanden en PowerPoint / Google Slides-bestanden.
De eerste keer dat u een Office-bestand naar het Chrome-venster sleept, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven. Klik op "Got It" om het venster te sluiten. U zult dit dialoogvenster niet meer zien.
Het Office-bestand wordt geüpload naar uw Google Drive-account en geopend op het huidige tabblad. Er is een beperkt aantal functies die u kunt gebruiken om het Office-bestand in uw Google Drive-account te bewerken. Als u het document echter naar een Google-document converteert, zijn er meer functies beschikbaar en kunt u het document met anderen delen.
Om uw Word-bestand naar een Google Docs-document te converteren, selecteert u "Opslaan als Google Documenten" in het menu "Bestand".Als u een Excel-bestand( .xlsx of. xls) hebt geüpload en geopend, is de optie "Opslaan als Google-bladen" en als het bestand een PowerPoint-bestand( .pptx of. ppt) is, is de optie "Opslaan als Google"slides”.
Een dialoogvenster wordt weergegeven terwijl het document wordt geconverteerd en opgeslagen in uw Google Drive-account. U kunt de conversie stoppen door op "Annuleren" te klikken.
Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, kunt u het Google-document downloaden als een Office-bestand. In mijn voorbeeld selecteer ik "Download als" in het menu "Bestand" en selecteer vervolgens "Microsoft Word( .docx)" in het submenu. Er zijn ook andere indelingen waarin u het Word-bestand kunt downloaden, zoals. rtf,. pdf en zelfs als een eBook( .epub).
De naam van het originele bestand wordt standaard gebruikt, maar u kunt dit wijzigen in het invoervak "Bestandsnaam".Klik vervolgens op "Opslaan".
Een andere manier om met Office-bestanden in uw Google Drive-account te werken, is door ze naar uw Google Drive-account te uploaden met behulp van de Google-app voor Windows, die u hier kunt downloaden. Als u uw Word-bestand op deze manier heeft geüpload, kunt u vanuit een browser toegang krijgen tot uw Google Drive-account en vervolgens het Word-bestand openen in Google Documenten. Voor mijn voorbeeld zal ik mijn Word-bestand openen door met de rechtermuisknop op het bestand in mijn Google Drive-account te klikken, 'Openen met' te selecteren in het pop-upmenu en vervolgens 'Google Documenten' te selecteren in het submenu.
Het Word-bestand wordt geopend op een nieuw tabblad en u kunt het document bewerken op dezelfde manier als toen u het Word-bestand eerder naar het Chrome-venster sleepte. U kunt het bestand ook "downloaden" als een Word-bestand met de knop "Downloaden" in de rechterbovenhoek van het browservenster, of het delen met anderen met behulp van de knop "Delen".
Op dit moment is het bestand nog steeds een Word-bestand en werk je in Office Compatibility Mode( OCM).Om het naar een Google Docs-bestand te converteren, selecteert u "Opslaan als Google Documenten" in het menu "Bestand", net zoals u deed nadat u het Word-bestand naar het Chrome-venster had gesleept.
Werken met Microsoft Office-bestanden op Google Drive op een mobiel apparaat
U kunt ook Office-bestanden openen en bewerken met de Google Docs-app voor iOS of Android( voor Word-bestanden), de Google Sheets-app voor iOS of Android( voor Excel-bestanden) of de Google Presentaties-app voor iOS of Android( voor PowerPointbestanden).U moet echter ook de Google Drive-app op iOS of Android installeren. Wanneer u een Office-bestand selecteert dat u wilt openen in de Google Drive-app, wordt het automatisch geopend in de juiste Google-document-app.
We zullen u laten zien hoe u met een Word-bestand in uw Google Drive-account op een iPhone kunt werken, maar het proces is vergelijkbaar op andere platforms en met andere bestanden. Open de Google Drive-app op uw apparaat en navigeer naar waar het Word-bestand dat u wilt openen zich bevindt. Tik op het bestand.
Uw Word-bestand wordt automatisch geopend in Google Docs. U kunt het Word-bestand bewerken zoals het is door in het document( 1) te tikken en inhoud toe te voegen of bestaande inhoud te wijzigen en de tekst te formatteren( 2).Aanvullende tekst- en alineaopmaakopties zijn beschikbaar door op het tekst- / alineumpictogram op de werkbalk bovenaan( 3) te klikken. Wanneer u klaar bent met het bewerken van het document, tikt u op het vinkje in de linkerbovenhoek van het scherm( 4).
Als je op enig moment niet zeker weet of je in een Word-bestand of in een in Google Documenten geformatteerd bestand werkt, tik je op de menuknop( drie verticale stippen).
Als u in een Word-bestand( of een Excel-bestand of een PowerPoint-bestand) werkt, ziet u de compatibiliteitsmodus van Office bovenaan in het menu.
Bekend in de afbeelding hierboven dat er een Share &Exporteer optie in het menu, maar wanneer u op "Delen &Exporteer "optie, u zult zien dat er geen Share-optie beschikbaar is( aan de linkerkant in de afbeelding hieronder).Net als in een browser op de pc, kunt u geen Word-bestanden delen in uw Google Drive-account. U moet een Word-bestand opslaan als een Google Docs-bestand als u het bestand wilt delen. Handig is dat de Share &In het submenu Exporteren kunt u ook "Opslaan als Google Documenten-bestand".
Als u het bestand eenmaal als een Google Docs-bestand hebt opgeslagen( wat we hierna zullen doen), deelt de "Share &export "submenu bevat een Share-optie( rechts in de afbeelding hieronder), waardoor u het huidige document met anderen kunt delen. Dit submenu bevat ook de optie Opslaan als Word( .docx), waarmee u het document terug naar een Word-bestand kunt converteren.
Wanneer u tikt op de optie "Opslaan als Google Documenten" op de Share &Submenu Export in het Word-document, een dialoogvenster verschijnt terwijl het document wordt opgeslagen als een Google Docs-bestand.
Nadat het document is geconverteerd, bevindt "Office Compatibility Mode" zich niet meer in het hoofdmenu en zijn sommige opties anders, zoals de Share &Submenu exporteren dat we hierboven hebben besproken. Nu kunt u uw Google Docs-document bewerken en delen en het naar een Word-document converteren, als u dat wilt.
Terug in de Google Drive-app is de Google Docs-versie van mijn Word-bestand nu beschikbaar.
U kunt het document van Google Documenten ook openen in een browser op uw pc en het bestand downloaden als een Word-bestand, zoals we in de eerste sectie hebben besproken. Documenten van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties worden alleen opgeslagen in uw Google Drive-account. Als u de Google Drive voor Windows-app gebruikt, ziet u wat lijkt op lokale bestanden voor deze documenten, maar het zijn in feite koppelingen naar de online documenten. Dus om toegang te krijgen, moet u een internetverbinding hebben. U kunt meer lezen over het gebruik van de Google Drive voor Windows-app.
De helpsite van Google over Google Documenten bevat de Office-bestandstypen die compatibel zijn met Google Drive.