12Sep
Google Drive is geweldig: je hebt overal toegang tot je bestanden, op vrijwel elk apparaat en je kunt ze synchroniseren tussen je computers. Maar er is ook nog een andere leuke functie: delen. Als je een bestand hebt dat iemand nodig heeft, is het net zo eenvoudig als een paar klikken( of tikken) om ze een downloadkoppeling te schieten.
Hier leest u hoe u een koppeling genereert voor in principe elk bestand dat is opgeslagen in uw Google Drive, en hoe u de privacy van het bestand( en de koppeling) beheert.
Een Share Link genereren op Windows, macOS of Chrome OS
Als u een Windows-, MacOS- of Chrome OS-gebruiker bent en de Google Drive-app is geïnstalleerd( wat u, als u dat niet doet, moet echt doen)), het genereren van een koppeling is supereenvoudig en kan zelfs rechtstreeks vanuit Windows Verkenner of Finder worden gedaan. Het is vermeldenswaard dat de Drive-app standaard is geïntegreerd in de bestandsbeheerder van Chrome OS, dus er moet nog iets anders worden geïnstalleerd.
( Als u de Drive-app niet gebruikt, gaat u naar het laatste gedeelte van deze handleiding, waarin wordt uitgelegd hoe u bestanden kunt delen via de webinterface van Drive.)
Navigeer eerst naar het bestand dat u wilt delen. Maakt niet uit of het een document, een afbeelding, een uitvoerbaar bestand of een ander type bestand is, het delen is hetzelfde. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga vervolgens naar het Google Drive-item in dit menu.
Wanneer de nieuwe menu-opties verschijnen, kiest u "Delen".
Opmerking: Op macOS en Chrome OS is er geen "Google Drive" -optie - selecteer eenvoudig "Delen"( in Chrome OS) of "Delen met Google Drive"( op macOS).Vanaf daar is al het andere in principe hetzelfde.
Het eerste vak dat verschijnt, geeft je de mogelijkheid om de link naar een specifiek e-mailadres te sturen - je kunt dat doen als je wilt, maar omdat we het hier hebben over het maken van deelbare koppelingen, gaan we een paarvan stappen verder.
In de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Share-instellingen bevindt zich een knop met de tekst 'Deelbare link verkrijgen'. Klik hierop.
Als die optie is ingeschakeld, wordt de link ingevuld. Je kunt het eenvoudigweg heel goed gebruiken en vervolgens kopiëren en plakken in een e-mail, chatbericht of ergens anders.
Maar er is nog steeds meer controle hier. Wanneer u een downloadkoppeling genereert, wordt het bestand automatisch door iedereen met de link bekeken. U kunt deze instelling echter wijzigen via het vervolgkeuzemenu direct boven de link.
Er zijn een handvol opties hier:
- Uit: Als u het bestand per ongeluk hebt gedeeld, gebruik dan deze optie om het in principe ongedaan te maken en het opnieuw privé te maken.
- Iedereen met de link kan bewerken: Dit is meer voor documenten en dergelijke, maar dit geeft in feite de gedeelde gebruikers volledige lees- en schrijftoegang. Ze kunnen het nog steeds niet uit je Drive verwijderen, dit is alleen voor de inhoud van het bestand.
- Iedereen met de link kan reageren: Nogmaals, dit is meestal voor documenten. Hiermee kunnen gedeelde gebruikers desgewenst opmerkingen achterlaten. Dit is geweldig voor teamprojecten.
- Iedereen met de link kan bekijken: Gedeelde gebruikers kunnen het bestand eenvoudig bekijken, maar kunnen het op geen enkele manier bewerken. Dit is de standaardactie wanneer u een bestand deelt en de beste optie als u een bestand wilt delen om te downloaden.
Er is ook een "Meer" optie helemaal onderaan, waarmee je de algemene privacy-instellingen voor het bestand kunt wijzigen:
- Aan( Openbaar): Dit maakt het bestand in principe openbaar. Iedereen kan het bestand zoeken, vinden en downloaden.
- Aan( Link): Iedereen met de link kan het downloaden. Ze hoeven zich niet aan te melden bij hun Google-account om dit te doen.
- Uit: Alleen specifieke personen hebben toegang tot het bestand. Dus Google-aanmelding is vereist.
Ja, dat is een soort om mee bezig te zijn als u alleen een eenvoudig bestand deelt. Het goede nieuws is dat Google hier het grootste deel van het zware werk doet en dat de standaardactie voor delen redelijk privé is( jouw link is voor iedereen toegankelijk, maar alleen als ze de link kennen), zodat je snel en efficiënt bestanden kunt delen.
Een Share Link genereren op Android en iOS
Als u een koppeling op een mobiel apparaat moet bouwen, is het proces net zo eenvoudig, hoewel de variërende opties meer verborgen zijn. Daarom gaan we dit in een paar secties onderverdelen: de koppeling genereren en de gedeelde link beheren.
Genereren van de koppeling
Ik gebruik een Android-apparaat voor deze zelfstudie, maar de Drive-app werkt in principe op dezelfde manier op zowel Android als iOS, dus u zou moeten kunnen volgen, ongeacht op welk platform u zich bevindt.
Ga door en open de Drive-app en navigeer vervolgens naar het bestand dat u wilt delen.
Tik op de knop met de drie stippen in het bestand en tik vervolgens op 'Link delen'. Op iOS leest dit eigenlijk 'Link ophalen'.
Hier gebeurt het enige echte verschil tussen Android en iOS: op iOS is de link eenvoudignaar het klembord gekopieerd, zodat je het kunt delen. Op Android wordt het deelmenu weergegeven, waardoor u veel meer opties heeft.
Uw dialoogvenster Delen ziet er waarschijnlijk anders uit dan het mijne, omdat het is samengesteld op basis van uw het delen van geschiedenis, geïnstalleerde apps, enzovoort. Maar je zou het vanaf hier moeten kunnen openen - kies gewoon de app waarin je het bestand wilt delen. Je kunt ook de optie "Naar klembord kopiëren" selecteren als je liever de link kopieert en handmatig deelt.
Hoe u uw gedeelde link kunt wijzigen
Nu u uw gedeelde link hebt, vraagt u zich waarschijnlijk af waar alle opties zijn. In tegenstelling tot Windows of Chrome OS zijn deze opties niet direct beschikbaar via het dialoogvenster voor delen. In plaats daarvan zijn ze weggestopt in het Drive-menu van het bestand.
Navigeer nogmaals naar het bestand dat je hebt gedeeld en tik vervolgens opnieuw op de menuknop met drie stippen.
Tik nu op de knop "i" aan de rechterkant van de bestandsnaam. Dit is de informatieknop.
Een klein stukje omlaag schuiven, totdat u de eerste subsectie na de bestandsinformatie ziet. In dit gedeelte, "Wie heeft toegang", wijzig je de gedeelde instellingen van het bestand.
Het eerste ding hier is Link delen - aangezien je dit bestand al hebt gedeeld, zal delen op Aan staan. De privacy wordt ingesteld op 'Iedereen met de link kan weergeven', omdat dit de standaardactie is. Als u dit wilt wijzigen, tikt u op de oogbol / pijl-omlaag.
U kunt de status wijzigen in "Can Edit", "Can View" of "Off"( om het bestand ongedaan te maken).Makkelijk.
Anders kunt u ook specifieke personen aan het bestand toevoegen als u dit met individuele gebruikers wilt delen. Klik gewoon op de knop "Mensen toevoegen" onder het gedeelte "Wie heeft toegang".
En dat is zo ongeveer alles.
Een gedeelde koppeling op het web genereren
Als u niet van plan bent om geïntegreerde apps te gebruiken( of ze gewoon niet hebt geïnstalleerd), kunt u ook bestanden rechtstreeks vanaf de Drive-website delen. Het proces is eigenlijk vergelijkbaar met de native apps op Windows, macOS en Chrome OS.
Ga op de Drive-website naar het bestand dat u wilt delen en klik er met de rechtermuisknop op. Ik vind het geweldig dat het moderne web dit soort dingen ondersteunt.
Er zijn eigenlijk een aantal opties die u kunt kiezen: Delen of een deelbare koppeling krijgen. Ze doen allebei hetzelfde, hoewel de eerste meer opties biedt. Deze laatste genereert eenvoudig de deelbare koppeling en maakt het gemakkelijk om te kopiëren. Voor dit gedeelte van de zelfstudie gebruik ik de methode "Delen".
Zodra u op de knop Delen klikt, wordt het dialoogvenster Delen weergegeven. Klik op de link 'Deelbare link' in de rechterbovenhoek, waardoor de deelbare functie in essentie wordt geactiveerd. Hiervandaan kunt u de link kopiëren, specifieke e-mailadressen toevoegen om mee te delen en de privacy van het bestand wijzigen.
Door op de vervolgkeuzelijst net boven de link te klikken, kunt u aanpassen hoeveel stroom de gedeelde gebruiker( s) hebben over het bestand:
- Uit: Als u het bestand per ongeluk hebt gedeeld, gebruikt u deze optie om het in principe niet te delen, waardoor het wordt gemaaktprivé nogmaals.
- Iedereen met de link kan bewerken: Dit is meer voor documenten en dergelijke, maar dit geeft in feite de gedeelde gebruikers volledige lees- / schrijftoegang. Ze kunnen het nog steeds niet uit je Drive verwijderen, dit is alleen voor de inhoud van het bestand.
- Iedereen met de link kan reageren: Nogmaals, dit is meestal voor documenten. Hiermee kunnen gedeelde gebruikers desgewenst opmerkingen achterlaten. Dit is geweldig voor teamprojecten.
- Iedereen met de link kan bekijken: Gedeelde gebruikers kunnen het bestand eenvoudig bekijken, maar kunnen het op geen enkele manier bewerken. Dit is de standaardactie wanneer u een bestand deelt en de beste optie als u een bestand wilt delen om te downloaden.
Er is ook een "Meer" -optie helemaal onderaan, waarmee u de algemene privacy-instellingen voor het bestand kunt wijzigen:
- On( Public): Dit maakt het bestand in principe openbaar. Iedereen kan het bestand zoeken, vinden en downloaden.
- Aan( Link): Iedereen met de link kan het downloaden. Ze hoeven zich niet aan te melden bij hun Google-account om dit te doen.
- Uit: Alleen specifieke personen hebben toegang tot het bestand. Dus Google-aanmelding is vereist.
Nadat u alles hebt ingesteld zoals u dat wilt, klikt u gewoon op Opslaan( of op Gereed als u niet in het menu "Meer" bent gesprongen).En dat is dat.
Hoewel dit geen toegewijde oplossing voor het delen van bestanden is, is Drive geweldig als u een bestand wilt delen met een collega, familielid, vriend of dergelijke. Het is een geweldig soort twee-in-één oplossing voor zowel het snel opslaan en delen van bestanden, allemaal met in essentie universele toegang.