12Sep
Heeft u ooit OS X gebruikt en vroeg u zich af, wat is de deal met Smart Folders? Ze zijn tenslotte allemaal over de Finder. Dus hoe werken ze en, nog belangrijker, hoe kun je ze laten werken?
Smart Folders zijn helemaal geen mappen, althans niet in de traditionele zin. In traditionele mappen plaatst u uw gegevens op één locatie, die wordt gerepresenteerd door het mapsymbool.
Het voordeel hiervan is dat je hiermee gegevens en bestanden( documenten, muziek, zelfs andere mappen) op één plaats kunt verzamelen. Het nadeel is dat dat misschien niet altijd mogelijk is. Mogelijk hebt u bepaalde bestandstypes verspreid over verschillende mappen op verschillende locaties die u niet kunt verplaatsen of consolideren.
Smart Folders zijn eigenlijk opgeslagen zoekopdrachten. Wanneer u die slimme map vervolgens "opent", zal alles in de criteria van de zoekopdracht verschijnen alsof ze zich op dezelfde plaats bevinden. En omdat zoekopdrachten altijd worden bijgewerkt wanneer items worden toegevoegd en verwijderd, zijn Smart Folders dat ook.
Een Smart Folder is dan echt een virtuele map, het organiseert alleen ongelijksoortige datastores vanuit uw hele systeem, maar geen enkele hoeft ooit te worden aangeraakt, laat staan verplaatst.
Een slimme map maken
Laten we daarom enkele PDF's op verschillende locaties indelen in één slimme map.
U maakt een slimme map door op het menu "Bestand" te klikken en de optie te selecteren, of door de toetsenbordcombinatie "Command + Option + N" te gebruiken. Deze actie maakt geen map maar opent in plaats daarvan een nieuw tabblad in Finder.
Zoals we al zeiden, zijn slimme mappen gewoon opgeslagen zoekopdrachten. Je kunt ze dus zodanig bouwen dat ze alles omvatten wat je wilt ordenen en in de gaten houden. Om deze opgeslagen zoekopdracht te maken, volgen we dezelfde procedure die we licht hebben aangeraakt in ons eerdere Spotlight-artikel.
Klik op de "+" naast "Opslaan" in de rechterbovenhoek van het Finder-venster.
Denk eraan dat we willen dat deze slimme map helemaal over PDF's gaat. We hebben vastgesteld dat we in de loop der jaren PDF's hebben verzameld en op verschillende locaties hebben geplaatst. Als u ze allemaal wilt vinden, moet u natuurlijk elke keer opnieuw zoeken, maar met een slimme map zien we, wanneer we deze openen, al onze pdf's bij elkaar.
Wanneer we criteria toevoegen, gaan we zoeken naar bestand "soort" is "PDF".
Op dit punt kunnen we klikken op "Opslaan" en onze nieuwe slimme map een toepasselijke naam geven, vervolgens opslaan waar we willen en zelfs toevoegen aan de zijbalk.
Nu kan onze slimme map( opgeslagen zoekopdracht) worden gevonden waar we deze hebben opgeslagen( en op de zijbalk, omdat we besloten om hem daar te plaatsen).
U kunt altijd later teruggaan en zo nodig uw slimme map( pen) bewerken. De eenvoudigste manier om dit te doen is om uw "Opgeslagen zoekopdrachten" en vervolgens het menu "Acties" te openen.
Klik op "Toon zoekcriteria" om uw opgeslagen zoekopdracht te bewerken.
U kunt hieraan toevoegen door op "+" te klikken of door te verwijderen, door op "-" te klikken.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we willen dat onze Smart PDF-map onze PDF's in de afgelopen twee jaar weergeeft, in plaats van vanaf elk gewenst moment. Het enige dat we moeten doen, is criteria toevoegen door op de "+" te klikken en de "Aanmaakdatum" op te geven als in de afgelopen twee jaar.
Als u de naam van een opgeslagen zoekopdracht wilt wijzigen, kunt u uw Smart Folder gewoon hernoemen in uw opgeslagen zoekmap, net als elke normale map.
Je bent natuurlijk niet beperkt tot dingen als pdf's, je kunt een map met slimme mappen maken voor afbeeldingen, muziek, documenten, enzovoort.
In het volgende voorbeeld hebben we een eenvoudige zoekopdracht gemaakt naar JPG's, GIF's, BMP's en PNG's met de Booleaanse operator OF, dus we hebben een opgeslagen zoekopdracht naar alle deze afbeeldingstypen.
Als je niet zeker weet waar we het over hebben wanneer we "Boolean" zeggen, dan zou je dit artikel zeker moeten lezen voor een snelle inleiding / opfriscursus.
Wanneer u meer en meer opgeslagen zoekopdrachten gaat bouwen, wilt u deze snel openen. We raden aan om uw map "Opgeslagen zoekopdrachten" in de Finder-zijbalk te plaatsen. Op die manier heb je direct toegang tot al je slimme mappen, maar je zult de zijbalk niet verdringen met individuele mappen.
Na een tijdje heb je genoeg zoekopdrachten opgeslagen, hoef je niet meer te zoeken naar spullen die je regelmatig nodig hebt. Bovendien, telkens wanneer u items toevoegt of verwijdert die passen binnen de criteria van uw opgeslagen zoekactie, zullen deze respectievelijk verschijnen of verdwijnen.
gebruikt Op deze manier verliest u nooit een bestand, of het nu een document of een download is, want u hebt uw Smart Foldereen oogje in het zeil houden. Dus, als je een organisatie bent en orde wilt scheppen in de chaos van je harde schijf, is het gebruik van Smart Folders een geweldige manier om op de hoogte te blijven.
Zoals altijd, laat alsjeblieft je feedback achter op ons discussieforum als je iets hebt dat je zou willen toevoegen, zoals een opmerking of vraag.