14Sep
Cloudopslag is niet alleen voor uw eigen persoonlijke bestanden. Je kunt het gebruiken om eenvoudig bestanden te delen zonder gedoe. Deel bestanden heen en weer met je vrienden en collega's of maak ze beschikbaar voor het hele internet.
Gedeelde bestanden kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met de computer van elke persoon, of u kunt ze openen via het web of de mobiele app. Het is een handigere manier om bestanden te delen dan ze heen en weer te e-mailen.
Dropbox
Om snel een individueel bestand met iemand te delen, klik je met de rechtermuisknop op het bestand in je Dropbox-map en selecteer je Koppeling delen. U kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand in de Dropbox-webinterface klikken en Koppeling delen ook selecteren.
Dropbox kopieert een openbare link naar het bestand naar uw klembord. Stuur de link naar iemand - of plaats hem online voor iedereen te zien - en mensen kunnen uw bestand openen en downloaden. Iedereen met de link heeft toegang tot uw bestand, dus het is niet de veiligste manier om te delen, maar het is de gemakkelijkste en snelste manier.
Dropbox kan ook mappen met specifieke mensen delen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een map in uw Dropbox-map op uw bureaublad en selecteert u Deze map delen of klikt u met de rechtermuisknop op de map in Dropbox op internet en selecteert u Uitnodigen voor map.
U wordt naar de Dropbox-website gebracht, waar u de e-mailadressen kunt toevoegen van specifieke mensen met wie u de map wilt delen. Ze hebben een Dropbox-account nodig om toegang te krijgen tot de map. Nadat ze zijn geaccepteerd, wordt de map weergegeven in het Dropbox-account van iedereen en kan iedereen bestanden naar bestanden kopiëren en deze uit de map verwijderen. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat jij en een vriend of collega allemaal dezelfde bestanden hebben. De bestanden en eventuele wijzigingen of verwijderingen worden automatisch gesynchroniseerd naar de pc van elke persoon, net als elke andere Dropbox-map. Met
Dropbox kun je alleen delen met alleen kijken gebruiken als je een betaald Dropbox Pro- of Dropbox for Business-account hebt. Anders kan iedereen met wie u de map deelt het bewerken, nieuwe bestanden toevoegen, bestanden verwijderen en bestaande bestanden wijzigen.
Google Drive
Google Drive heeft vergelijkbare functies. Als u instellingen voor delen in Google Drive wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u een bestand of map in uw Google Drive-map, wijst u naar het submenu van Google Drive en selecteert u Delen. U kunt ook met de rechtermuisknop op een bestand of map in Google Drive op internet klikken en Delen selecteren. Hierdoor wordt exact dezelfde dialoog weergegeven als op het web.
Het dialoogvenster geeft u een koppeling om het bestand en de opties te delen voor wie toegang heeft tot het bestand. Het bestand is standaard privé en alleen jij kunt het bekijken.
Als u het bestand openbaar wilt maken, zodat iedereen met de link er toegang toe heeft, klikt u op de koppeling Wijzigen naast privé en stelt u de gedeelde instellingen van de bestanden in op 'Iedereen met de link'. U kunt dit ook instellen op 'Openbaar op de computer'.web "- als u dit doet, indexeert Google het bestand en kan het worden weergegeven in internetzoekresultaten.
Om het bestand met specifieke mensen te delen, voegt u hun e-mailadressen onderaan toe. Ze ontvangen een uitnodiging voor toegang tot het bestand. Je kunt instellingen voor delen instellen om te kiezen wie het bestand kan bewerken of alleen maar kan bekijken, in tegenstelling tot Dropbox, waarvoor hiervoor een betaald account is vereist. Als u Google Docs-bestanden op deze manier deelt, kunnen u en andere mensen deze in realtime bewerken.
Als u gedeelde mappen en bestanden wilt synchroniseren met uw computer, moet u het gedeelte 'Incoming' in Google Drive op het web bezoeken en vervolgens de bestanden en mappen van 'Incoming' naar 'My Drive' slepen. Vervolgens synchroniseren ze met uw computeren alle wijzigingen die u aanbrengt, worden opnieuw gesynchroniseerd.
Microsoft OneDrive
Om de een of andere reden bevat OneDrive geen ingebouwde opties voor delen in Windows 8.1's Verkenner. U zou de OneDrive "Store-app" kunnen gebruiken om deze instellingen te wijzigen, maar u zou waarschijnlijk de voorkeur hebben om de website op uw bureaublad te gebruiken. De OneDrive-integratie van Windows 8.1 biedt ook geen manier om mappen en bestanden die met u zijn gedeeld te synchroniseren met de desktop. U moet ze openen in de webbrowser. OneDrive biedt dezelfde instellingen voor delen als Dropbox en Google Drive, maar u moet uw browser gebruiken. Wellicht wilt u Dropbox of Google Drive gebruiken als Windows-desktopintegratie belangrijk voor u is.
Om aan de slag te gaan met het delen van een bestand of map in OneDrive op Windows 8.1, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand of de map, wijst u naar Delen naar en selecteert u OneDrive. Hiermee gaat u rechtstreeks naar het bestand of de map op de OneDrive-website. U kunt ook gewoon de OneDrive-website in uw browser openen en het bestand of de map daar vinden.
Klik op de knop Delen op de website om het bestand of de map te delen. U kunt de "Mensen uitnodigen" -opties gebruiken om specifieke mensen uit te nodigen op hun e-mailadres en te kiezen of ze het bestand kunnen bekijken of bewerken. U kunt ook kiezen of ze zich moeten aanmelden met een Microsoft-account of niet.
Met de optie "Een koppeling verkrijgen" kunt u een koppeling naar het bestand of de map maken en iedereen met de link heeft toegang tot het bestand. U kunt kiezen wat mensen met de link kunnen doen met het bestand - of ze het alleen kunnen bekijken of bewerken. U kunt het bestand ook openbaar beschikbaar maken - het zal in zoekmachines verschijnen, zelfs als mensen de link niet kennen.
Voor toegang tot de bestanden en mappen die met u zijn gedeeld, gaat u naar de OneDrive-website of mobiele app en kijkt u in het gedeelte Gedeeld. Bestanden en mappen die met u worden gedeeld, worden niet met uw bureaublad gesynchroniseerd, dus u moet uw browser gebruiken om dergelijke bestanden te downloaden en bestanden naar gedeelde mappen te uploaden. Net als bij Google Drive kunt u met Office Online ook documenten met anderen in realtime bewerken.
Als u een andere service gebruikt, of een van deze clients op een ander platform, zoals Mac OS X of Linux, moet het proces sterk op elkaar lijken. Snel en gemakkelijk delen van bestanden is een van de grote voordelen van het opslaan van uw bestanden "in de cloud", met andere woorden, op de servers van een bedrijf.