Schrijf een professionele factuur voor verrichte diensten

Als je een freelancer, aannemer, over of een andere vorm van projectmatig werk, zult u waarschijnlijk nodig om een ​​factuur te creëren.Weten hoe je een factuur te schrijven kan u helpen uw taken te houden georganiseerd, maken follow-ups eenvoudiger, en een register bijhouden van de betalingen die u ontvangt voor uw eigen doeleinden, alsmede voor fiscale doeleinden.Het schrijven en versturen van een factuur kan ontmoedigend zijn op het eerste, maar het hoeft niet zo te zijn.Leer hoe u een professionele factuur te schrijven met behulp van de gids hieronder.

1. 1
   Begin met een kop die bestaat uit:

   Uw naam( of firmanaam), adres, telefoonnummer en e-mail of website URL.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   Underneath nodig hebben of in een kolom aan de rechterkant van uw naam en adres, onder meer de unieke informatie voor die specifieke factuur .

   Noteer: factuurnummer, factuurdatum en Invoice Due Date.U kunt ook de betalingsgegevens, zoals "Pay na ontvangst" of "Pay na afloop," afhankelijk van wat relevant is voor u er rekening mee.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Vermeld de naam en het adres( of website URL / e-mailadres) van de ontvanger nodig.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
4. 4
   Het belangrijkste orgaan van de factuur moet een rubriek als "Beschrijving van de diensten:" te hebben en bevatten een lijst van de verleende diensten, samen met een korte beschrijving en eenprijs .

   Hier is een voorbeeld van een factuur voor een artikel geschreven:

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
5. 5
   Onderaan de lijst van diensten moeten, nota duidelijk de totale betaling verwacht voor deze factuur, zelfs als u alleen de genoemde één punt .

   De factuur moet het zo makkelijk mogelijk voor de ontvanger om te zien hoeveel ze u verschuldigd bent, en wat maken.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Freelance Schrijvers
   1234 Interessante Lane
   Wit's End, NY 11234
   Verenigde Staten
   www.writingmagic - Ik help

Schrijven Magic nodig.com

Bill To:
John Doe
555 factuuradres
Nowhere, MA 54321
[email protected]

factuurnummer: 205
Factuurdatum: 2012/07/11
Invoice Due: 08/11/2012

Beschrijving van de diensten:
Blog - Waarom uw website krijgt niet genoeg aandacht $ 50,00
Blog - Hoe om meer aandacht te krijgen voor uw website $ 50,00

TOTAAL: $ 100,00

In het leven van een freelancer, je soms te maken met klanten die niet op tijd betaalt, of gewoon vergeten te betalen.De juiste etiquette is op te volgen:

1. 1
   Wanneer u een factuur, een briefje aan de klant hen te vertellen wanneer je verwacht te worden betaald door( zelfs als deze informatie wordt vermeld in het lichaamvan de factuur).

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   U kunt ook voor een bevestiging dat uw factuur is ontvangen vragen nodig.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Als de vervaldatum vermeld op de factuur is verstreken, kunt u maximaal te volgen en hen eraan herinneren dat je nog niet betaald nodig.

   Meestal wordt er een herinnering is alles wat een klant nodig heeft.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
4. 4
   nodig Als u nog niet worden betaald na deze, helaas is er weinig wat je kunt doen .

   Maar nu heb je een verslag van de factuur en de klant, zodat u weet om ze te vermijden in de toekomst.U kunt ook een percentage van uw rekening te brengen voordat de taak begint, voor de verzekering, vooral als u een grote opdracht voor je.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help

1. 1
   maken Een factuur hoeft niet te worden fancy nodig hebt - een eenvoudige spreadsheetgewoonlijk voldoende.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   Paypal heeft een facturatie optie voor kleine zakelijke rekeningen nodig.

   Het is gratis en efficiënt, en zelfs laat de klant betalen u via Paypal met een rechtstreekse knop op de factuur die zij ontvangen.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Er zijn een aantal van de facturering programma's beschikbaar om te kunnen gebruiken.

   Veel van deze kosten wat geld, maar onder meer extra functies die u misschien nuttig vindt, zoals boekhouding.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
   Advertentie

• Voordat u een factuur te sturen, te weten hoe uw klant ervoor kiest zijn freelancers betalen nodig.Sommige mensen hebben hun eigen facturen die zij zal u vragen in te vullen.Zullen ze betalen met een cheque, postwissel, PayPal?Deze informatie zal u helpen beslissen hoe te factureren.Vergeet niet dat het eenvoudiger en handiger je maakt je facturering, hoe groter de kans dat u te krijgen op tijd betaald.
• Bewaar al uw facturen op een plaats.Het zal makkelijker voor u op de lange termijn te maken.

• Paypal Invoicing www.paypal.com/Online-Invoicing
• epSos.de Money Image
• Als u problemen met een van deze stappen te hebben,een vraag om meer hulp, of post in de commentaren hieronder.