15Sep
Microsoft Office-documentbestanden die u downloadt van internet kunnen schadelijk zijn voor uw pc. Office-bestanden kunnen gevaarlijke macro's bevatten, maar macro's zijn niet het enige risico. Met nieuwe malware die pc's aanvalt via gevaarlijke Office-documenten die zelfs geen macro's bevatten, is veilig werken in Office slechts een van de beveiligingspraktijken die u moet volgen.
Stay In Protected View
Wanneer u een Office-document downloadt en opent, wordt het standaard geopend in "Protected View".Je ziet een geel bannermelding boven aan je scherm waarin je wordt gewaarschuwd om in de beveiligde weergave te blijven, tenzij je het document moet bewerken. Met Beveiligde weergave kunt u het document bekijken, maar niet bewerken. Dit helpt uw pc te beschermen. U moet het bewerken van een document alleen inschakelen als dit afkomstig is van een bron die u vertrouwt.
Protected View stopt bijvoorbeeld de huidige Dridex-malware in zijn tracks. Maar als u ervoor kiest om bewerken in te schakelen, kan het gevaarlijke Office-document een exploit in Microsoft Office gebruiken om uw systeem aan te vallen.
U kunt uw beschermde weergave-instellingen beheren via Bestand & gt;Opties & gt;Vertrouwenscentrum & gt;Instellingen voor het Vertrouwenscentrum & gt;Beschermde weergave. Zorg ervoor dat de "beschermde weergave" -opties hier zijn ingeschakeld.
Macro's niet inschakelen
U moet geen macro's uitvoeren tenzij u zeker weet dat ze van een vertrouwde bron zijn. Macro's zijn gevaarlijk omdat ze eigenlijk alleen maar zijn ingebed in Office-documenten. De gevaarlijkste Office-bestanden in het verleden hebben macro's gebruikt om computers aan te vallen.
Als u uiteindelijk een kantoordocument opent dat een macro bevat en u bewerkingen inschakelt, ziet u een tweede "VEILIGHEIDSWAARSCHUWING" -bericht dat u informeert dat "Macro's zijn uitgeschakeld." U dient geen macro's in te schakelen voor het document, tenzij uabsoluut vertrouwen in de bron, er zeker van zijn dat het document in orde is, en eigenlijk de macro's om een of andere reden moeten inschakelen.
De slecht genoemde "Inschakelen Inhoud" knop maakt in feite macro's in het huidige document, wat uw PC op het spel zou kunnen zetten als die macro'siets gevaarlijks.
U kunt uw macro-beveiligingsinstellingen beheren bij Bestand & gt;Opties & gt;Vertrouwenscentrum & gt;Instellingen voor het Vertrouwenscentrum & gt;Macro-instellingen.
De standaardoptie is "Alle macro's uitschakelen met melding", waardoor macro's niet kunnen worden uitgevoerd en die gele bannermelding wordt weergegeven. U kunt "Alle macro's zonder kennisgeving uitschakelen" selecteren om alle macro's uit te schakelen en u nooit een melding te laten zien, als u dat wilt.
Keep Office Bijgewerkt
Het is belangrijk om Microsoft Office up-to-date te houden, net zoals u uw besturingssysteem, webbrowser en PDF-reader up-to-date moet houden. Office-toepassingen zijn in de loop der jaren een populair doelwit geweest en Microsoft geeft regelmatig patches uit om beveiligingslekken te verhelpen.
De optie "Geef mij updates voor andere Microsoft-producten wanneer ik Windows update" in Windows Update op Windows 7, 8 en 10, zorgt ervoor dat Windows Update ook updates voor uw geïnstalleerde Microsoft Office-toepassingen installeert. Houd deze optie ingeschakeld, installeer regelmatig updates van Windows Update en uw Office-toepassingen worden up-to-date gehouden.
Merk op dat Microsoft Office 2010, Office 2013, Office 2016 en Office 365 alleen ondersteunt met beveiligingsupdates. Office 2007 en eerder worden niet langer ondersteund. Microsoft ondersteunt elke versie van Office voor 10 jaar.
Open een Office-toepassing op een Mac en klik op Help & gt;Controleer op updates om te controleren op en de nieuwste updates te installeren. Selecteer hier "Automatisch downloaden en installeren" en de Microsoft AutoUpdate-tool werkt uw Office-toepassingen automatisch bij.
Riskant beveiligde documenten openen in een andere toepassing
Als er een Office-document is dat u wilt bekijken of bewerken en u zich zorgen maakt over het openen ervan, kunt u het document altijd in een andere toepassing openen.
U kunt het bestand bijvoorbeeld uploaden naar Microsoft OneDrive en openen in Office Online. Of u kunt het document uploaden naar uw Google Drive-account en openen in Google Documenten. Dit zijn beide webtoepassingen die in uw webbrowser worden uitgevoerd, dus bestanden die u op deze manier opent, kunnen geen exploits gebruiken in de bureaubladtoepassingen van Office.
Het belangrijkste is om Office up-to-date te houden en geen bewerkingen of macro's toe te staan voor documenten die u niet vertrouwt. De standaardbeveiligingsinstellingen van Office blokkeren deze functies met een reden.
