4Jul
Samenwerking is van cruciaal belang in veel organisaties, dus het is belangrijk om de tools die je bij de hand hebt goed te gebruiken. Apple Mail geeft u toegang tot eenvoudige markeringshulpmiddelen binnen de samenstelling van het bericht. U kunt dus snelle bewerkingen inline maken en de toepassing nooit verlaten.
In Mail kunt u uw afbeelding markeren en toewijzen aan de wijzigingen in het bericht. Dit is veel directer en gemakkelijker dan bijvoorbeeld het toevoegen van tekstcommentaren aan het bericht of het openen van de afbeelding in een externe applicatie, het toevoegen van de opmaak, het opslaan van de afbeelding en het vervolgens bijvoegen.
Dit bereiken in Apple Mail is naadloos. Mail gebruikt veel van dezelfde markeringshulpmiddelen die te vinden zijn in de veelzijdige Preview-toepassing, die we in ons artikel over het ondertekenen van PDF-formulieren hebben besproken. Dus, als u bekend bent met Preview, zullen deze een fluitje van een cent zijn.
Stel eerst met Apple Mail open uw bericht samen en voeg uw afbeelding toe zoals u dat normaal zou doen. Klik vervolgens op de afbeelding zodat deze is geselecteerd en klik vervolgens op de pijl in de rechterbovenhoek.
Een klein menu( twee hele keuzes) zal worden geopend, waarmee u de "Markup" -gereedschappen kunt openen.
De rest van het bericht zal grijs worden en de markeringswerkbalk zal boven uw afbeelding verschijnen.
Er is nogal wat dat je kunt doen met deze kleine werkbalk. Laten we een beetje tijd nemen om u te laten zien wat elk ding doet.
Vanaf de linkerkant kunt u met de eerste vier knoppen wijzigingen aanbrengen. Met het penpictogram kunt u vrijelijk op de afbeelding tekenen alsof u een pen gebruikt, vervolgens kunt u vierkanten en cirkels tekenen, vervolgens kunt u tekst toevoegen en kunt u eindelijk een handtekening aanbrengen.
Het laatste item is van bijzonder belang. Laten we zeggen dat iemand je een officiële documentafbeelding stuurt. U kunt het ondertekenen met uw trackpad of camera, de wijziging vergrendelen en het onmiddellijk terugsturen.
Met de tweede groep van vier knoppen kunt u wijzigen hoe uw opmaak eruitziet: lijndikte en stijl( punten, pijlen, enz.), Randkleur, vulkleur en tekststijl.
Als u klaar bent met het aanbrengen van uw wijzigingen, klikt u op "Gereed" en ze worden in uw afbeelding opgeslagen.
Aan de ontvangende kant van de dingen kunt u verder samenwerken door meer wijzigingen in de afbeelding aan te brengen. Om dit te doen, eerst antwoord( of doorsturen) naar het bericht en klik in de werkbalk van het opstelvenster op de knop om de bijlage van het oorspronkelijke bericht op te nemen.
De bijlage wordt nu teruggeplaatst in uw nieuwe bericht en u kunt opnieuw op de pijl in de rechterbovenhoek klikken en vervolgens op "Markering" om de gereedschappen te openen. Als u klaar bent, klikt u opnieuw op "Gereed" en verzendt u het bericht.
Als u een bijlage als deze kunt markeren, bespaart u behoorlijk wat tijd en moeite zonder om te gaan met externe beeldeditors, en deze op te slaan en opnieuw aan het bericht toe te voegen.
Het allerbelangrijkste is dat er geen add-on-software, geen plug-ins of instellingenaanpassingen nodig zijn, wat ook de tijd die nodig is om anderen te trainen hoe ze deze tools moeten gebruiken, verkort.
Met al dat gezegd, we willen nu graag van je horen. Denkt u dat deze hulpmiddelen nuttig zijn en zult u ze gebruiken? Wat gebruik je normaal als je wilt samenwerken? We zijn blij met uw opmerkingen, vragen en suggesties, dus laat uw feedback achter op ons discussieforum.
