6Jul
Trello kan een geweldige manier zijn om projecten te beheren, te communiceren met uw team, ideeën te organiseren en te dienen als een soort 'internetbord' waar mensen samen kunnen brainstormen en kunnen samenwerken in een gedeelde ruimte.
Nadat u een bord hebt gemaakt, kunt u beginnen met het toevoegen van de leden van het project waaruit het team zal bestaan. Om dit te doen klikt u op het tabblad "Menu weergeven" aan de rechterkant, hier te zien.
Zodra u alle leden van uw forum hebt verzameld en klaar om te gaan, kunt u beginnen met het toevoegen van nieuwe lijsten. De titels van deze lijsten kunnen van alles zijn, afhankelijk van het type project dat u maakt, de workflow van hoe u afzonderlijke toewijzingen wilt beheren en de manier waarop u uw inhoud in het algemeen wilt beheren.
Als voorbeeld hebben we een paar verschillende ideeën hieronder weergegeven. In elke lijst vindt u de optie "Een kaart toevoegen", die u hier kunt aanklikken.
Nadat de kaart in de lijst is gemaakt, klikt u erop en ziet u een venster dat er als volgt uitziet:
En in deze kaarten begint de echte organisatie. Alles van het toevoegen van leden tot "Abonneren op een kaart"( wat betekent dat ze een melding ontvangen op hun e-mail of telefoon wanneer er een nieuwe actie plaatsvindt), om een kaart te labelen voor de subsectie gebeurt in de knoppen aan de zijkant.
Je kunt de beschrijving van een kaart bewerken( d.w.z. "Alleen brainstormen", een link naar relevant onderzoek, YouTube-clips, enz.), En een "checklist" maken, zie hier aan de kant staan.
-checklists zijn een geweldige manier om individuele kaarten te beheren en ervoor te zorgen dat alle leden van het team altijd op de hoogte zijn van waar een bepaald stuk van het project zich op een bepaald moment bevindt. Om een checklist toe te voegen en deze te vullen met nieuwe items, ga je met je muis naar de knop "Checklist", klik je op "Toevoegen" en begin je met het invullen van de taken.
Andere instellingen op elke kaart bevatten de optie om een vervaldatum toe te voegen, die kan worden bijgewerkt of gewijzigd door leden die toestemming hebben gekregen op de kaart.
De activiteitenfeed is te vinden in het rechter menu en zolang een kaart niet als "privé" gemarkeerd is, kunnen alle acties van uw team worden bekeken vanuit één eenvoudig te volgen stream.
Een andere geweldige functie van Trello is dat al uw bestanden en mappen direct in de kaarten zelf kunnen worden bevestigd. Nooit meer door een eindeloze reeks Dropbox-mappen graven met gecompliceerde wachtwoorden of proberen iemand zijn Drive-rechten naar behoren te organiseren, met Trello is alles wat je nodig hebt daar en klaar om direct van de server te downloaden.
Maar, in het geval dat uw team nog niet klaar is om hun Dropbox te "droppen", zal de service automatisch worden geïntegreerd met veel van de meest populaire cloudservices, en zal het u mogelijk maken om inhoud rechtstreeks vanaf uw eigen gekoppelde account bij te voegen.
Hierna komen labels binnen.
De labels zijn een universele naam waarmee u eenvoudig uw secties in subsecties kunt scheiden, enzovoort. Stel dat u bijvoorbeeld iets in uw lijst "Toegewezen" hebt, maar u weet niet tot welke afdeling het artikel behoort? Met
-labels kunt u snel specifieke inhoud coderen, zodat degene die aan de kaart is gekoppeld, snel kan herkennen bij wie het hoort en wat het doel van de opdracht is. Deze visuele cue zorgt voor een eenvoudig organisatiesysteem, niet veel anders dan de gekleurde tabbladen die je bovenop mappen ziet teruglopend in een archiefkast.
Ten slotte kunt u ervoor kiezen om een kaart met iemand te "delen" via e-mail, of u kunt hem gewoon koppelen in uw werkstroomruimte buiten het Trello-netwerk.
Enkele van de extra, leukere functies van Trello zijn de optie om vriendelijke stickers toe te voegen aan een kaart of lid, waarvan er enkele bij het Basic-lidmaatschap horen, en een hele extra bibliotheek die wordt geopend als je je aanmeldt voor de TrelloGouden maandelijks abonnement.
Business Class krijgt u dezelfde stickers, maar in plaats van de $ 5 per maand als geheel te betalen, kunt u ervoor kiezen premiumlidmaatschappen te geven aan elk van uw werknemers tegen een a ala-carte-korting van slechts $ 3,75 per persoon.
Aanvullende instellingen in de menubalk zullen u toelaten om de rechten voor leden van uw team zorgvuldig in te stellen, inclusief wie de kaarten kan lezen, wie er commentaar op kan geven en wie de mogelijkheid heeft oudere toewijzingen te archiveren, verwijderen of verplaatsen.hun doel al gediend.
Hier vindt u ook het menu "Power-ups", inclusief de optie om alle toewijzingen en hun eigenaren in een kalenderindeling te zien, compleet met vervaldatums en bijbehorende planningen, evenals de optie om uw teamleden toestemming te geven om"Stem" op bepaalde kaarten.
Het idee achter het stemsysteem is dat als iedereen het niet eens kan worden over een idee of welke taak er vervolgens aan wordt gewerkt, je de vloer open kunt stellen voor een stemronde. Welke optie het meeste aantal stemmen krijgt, is het volgende project dat wordt doorgestuurd.
Als een bord niet genoeg is, is er altijd de mogelijkheid om meer te verdienen. Het scheiden van uw personeel op deze manier kan helpen om te veel buitensporige crosstalk tussen verschillende afdelingen op te ruimen, en is altijd een goede optie als u zich zorgen maakt over toestemmingen of mensen die privéprojecten in actie zien voordat ze klaar zijn voor het grote publiek.
Zodra een kaart zijn doel heeft bereikt, kunt u hem met één druk op de knop netjes wegstoppen in het archief. Het archief bevat inhoud voor meer dan 30 dagen voordat het permanent wordt verwijderd, dus zorg ervoor dat u nooit iets in dit gebied van Trello verzendt, tenzij u er absoluut zeker van bent dat u het voorgoed hebt gedaan.
Trello kan een nuttige, gemakkelijk toegankelijke manier zijn voor u en de leden van uw hele team om georganiseerd te blijven door de hectische chaos van de werkdag. Door al zijn vele functies en trucs te gebruiken, kunt u uw hoofd helder houden, uw projecten op het goede spoor zetten en de breedte van uw opdrachten altijd op tijd bekend worden gemaakt.
