6Jul

Plan Small Meeting

3 onderdelen:
Steps
Video: Plan Small Meeting
Reacties

Hallo, en bedankt voor het kijken VisiHow.In de huidige tutorial zullen we de stappen voor het maken van een kleine bijeenkomst te plannen, zoals een Raad van Bestuur, een commissievergadering, of een staf retraite te leren.

Was dit nuttig?Yes |geen |Ik help

Ad

Steps

  1. 1
    Maak de begroting nodig.
    Voordat we iets te plannen, zullen we nodig hebben om de begroting vast te stellen, zodat we weten waar we kunnen blijven en welke soorten van activiteiten die we kunnen hebben.
    Advertentie
    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
  2. 2
    Bepaal de grootte van de groep nodig.
    Advertentie
    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
  3. 3
    Ken behoeften de groep nodig hebben.
    Bijvoorbeeld, bij het boeken van een vergaderruimte, zouden we moeten weten welk type kamer we nodig hebben, hoe we moeten het op te zetten, en wat apparatuur die we nodig hebben.Andere behoeften kunnen zijn accommodaties en eten en drinken.
    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
  4. 4
    maken en verzenden van een RFP nodig.
    Dit is een verzoek om een ​​voorstel, en het wordt verzonden naar mogelijke vergadering locaties.Vervolgens hebben we wachten op de reacties op onze RFP in te komen.
    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
  5. 5
    Kies een locatie nodig.
    Indien de vergadering in een hotel zal worden gehouden, zullen we nodig hebben om het hotel dat is het beste voldoet aan onze behoeften binnen ons budget.
    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
  6. 6
    Schets de vergadering nodig.
    Wat wordt er besproken?Welke activiteiten worden gepland?Activiteiten kan deel uitmaken van de vergadering zelf of ze zouden kunnen worden recreatieve activiteiten buiten de vergadering.
    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
  7. 7
    Bereid materialen nodig.
    We kunnen dingen zoals naambadges nodig, schetst te distribueren naar de aanwezigen, of kopieën van documenten die aan de orde zullen zijn, zoals rapporten.Documenten kunnen worden bereid als afzonderlijke bladen of samen als onderdeel van een bindmiddel.
    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
  8. 8
    Bevestig genodigde regelingen nodig.
    Probeer om kopieën van hun reis dossiers krijgen, zodat we weten dat alles is geboekt en ze zijn zeker gaan bezoeken.We moeten een garantie met de vergaderplaats te maken, en we willen ervoor zorgen dat we in staat zijn om te garanderen op een manier die ons niet zal verlaten met een grote financiële sanctie.
    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
  9. 9
    Dit is het einde van vandaag tutorial over de stappen voor het maken van een kleine vergadering, plan zoals een bestuursvergadering, commissievergadering, of een staf retraite nodig.
    Als u vragen, opmerkingen of suggesties, laat ze dan kunt u in de onderstaande ruimte.Dank u voor het bekijken van VisiHow en hebben een geweldige dag.
    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
    Advertentie

Video nodig: Plan Small Meeting

  • Als u problemen met een van deze stappen hebben, vraag dan eenvraag voor meer hulp, of post in de commentaren hieronder.