26Jun
Geeft u de voorkeur aan de manier waarop Gmail uw e-mails sorteert op basis van een gesprek? Hier ziet u hoe u deze handige functie ook in Outlook kunt gebruiken.
Een leuke functie in Outlook is de mogelijkheid om uw e-mails te sorteren en te koppelen via een gesprek. Dit maakt het gemakkelijker om te weten wat er in e-mails is besproken en helpt u uw postvak IN netjes te houden. Sommige gebruikers vinden het niet leuk dat hun e-mails aan conversaties zijn gekoppeld en in de definitieve versie van Outlook is deze standaard uitgeschakeld. Omdat dit een nieuwe functie is, kunnen nieuwe gebruikers het over het hoofd zien en nooit weten dat het beschikbaar is. U kunt de gespreksweergave als volgt inschakelen en uw e-mailconversaties toegankelijk en gestroomlijnd houden.
Conversatieweergave activeren
Uw inbox in Outlook ziet er standaard uit als in Outlook. .. een lijst met individuele e-mails.
Om uw e-mails per conversatie te bekijken, selecteert u het tabblad en vinkt u het vakje Show as Conversations in de linkerbovenhoek aan.
Of klik op het tabblad schikken op boven uw e-mails en selecteer weergeven als conversaties .
Outlook vraagt of u de gespreksweergave alleen in deze map of in alle mappen wilt activeren. Kies Alle mappen om alle e-mails in Outlook in gesprekken te bekijken.
Outlook neemt nu uw inbox in gebruik en koppelt e-mails in hetzelfde gesprek aan elkaar. Individuele e-mails die niet bij een gesprek horen, zien er hetzelfde uit als voorheen, terwijl gesprekken een witte driehoekige wortel hebben in de linkerbovenhoek van de berichttitel. Selecteer het bericht om de laatste e-mail in het gesprek te lezen.
Of klik op het driehoekje om alle berichten in het gesprek te zien. Nu kunt u een ervan selecteren en lezen.
De meeste e-mailprogramma's en services bevatten de vorige e-mail in de body van een e-mail wanneer u antwoordt. Outlook kan deze eerdere berichten ook herkennen. U kunt navigeren tussen oudere en nieuwere berichten vanuit pop-up Volgende en Vorige -knoppen die verschijnen wanneer u de muisaanwijzer over de kop van de oudere e-mail beweegt. Dit werkt zowel in het standaard Outlook-voorbeeldvenster als wanneer u een e-mail opent in een eigen venster.
Conversatieweergave-instellingen wijzigen
Terug in op Outlook -tabblad bekijken, kunt u uw gespreksweergave aanpassen om te werken zoals u wilt. U kunt ervoor kiezen om Outlook altijd uitvouwbare gesprekken te hebben , Toon verzenders boven het onderwerp en Klassieke inspringende weergave gebruiken. Outlook toont standaard berichten uit andere mappen in het gesprek, wat over het algemeen nuttig is;Als je dit echter niet leuk vindt, kun je het hier uitvinken. Al deze instellingen blijven hetzelfde voor al uw Outlook-accounts.
Als u ingesprongen weergave kiest, wordt de titel bovenaan en vervolgens een ingesprongen berichtgegeven weergegeven met de naam van de afzender.
De Toon verzenders boven het onderwerp -weergave maakt duidelijker van wie de e-mail afkomstig is en wie er nog meer actief is in het gesprek. Dit is met name handig als u bepaalde personen alleen bepaalde onderwerpen e-mailt, waardoor de onderwerpregels minder relevant worden.
Of, als u besluit dat u zich niets aantrekt van de gespreksweergave, kunt u dit uitschakelen door het vakje op het -tabblad View as above uit te vinken.
Conclusie
Hoewel het voor nieuwe gebruikers enige tijd kan duren om eraan te wennen, kan de gespreksweergave erg handig zijn om uw inbox georganiseerd te houden en belangrijke e-mails bij elkaar te laten blijven. Als u een Gmail-gebruiker bent en uw e-mailaccount synchroniseert met Outlook, vindt u dit wellicht handig omdat Outlook hierdoor meer lijkt op Gmail, zelfs wanneer deze offline is.
Als u uw Gmail-account wilt synchroniseren met Outlook, bekijk dan ons artikel over het synchroniseren met IMAP.