Verbeter de Small Business Cash Flow

Er zijn twee principes van het runnen van een klein bedrijf dat ondernemers moeten dierbaar houden.Ten eerste, cash is king.Ten tweede, voorzichtig cash flow management is de levensader van een klein bedrijf.

Het runnen van een prille klein bedrijf is geen wandeling in het park.Voor ondernemers is het een leerproces dat is beladen met moeilijkheden.Zowat elke activiteit of interventie die bedoeld is om te groeien en het bedrijfsleven te verbeteren, bijvoorbeeldverhoging van de productie kosten-effectief, verhogen van de omzet, het opvoeren van de marketing-inspanning, de motivatie van werknemers en het verhogen van de klanttevredenheid vereist geld.Met een cash flow probleem, dus het is heel moeilijk voor een bedrijf om vooruit te trekken.

Kasstroom - de wijze waarop een bedrijf ontvangten betaalt geld - kan positief of negatief zijn.Indien positief, dat wil zeggen waar de kasstroom van meer dan cash outflow, betekent dit dat uw bedrijf is genieten van een goede financiële gezondheid.Aan de andere kant, slechte en negatieve cash flow geeft aan dat uw bedrijf is in zwaar weer;als de trend wordt volgehouden is de kans groot dat u binnenkort zou worden gedwongen om winkel te sluiten.

verbeteren cash flow nodig, daarom is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat uw kleine bedrijf zal overleven en gedijen.Deze doelstelling zal vereisen dat u twee dingen doen:

• Zorg ervoor dat de verkoop zo snel worden omgezet in contanten mogelijk
• Zorg dat uitgaande kasstromen worden gereduceerd en uitgebreid waardoor u een cash kussen

bouwen Hierzijn strategieën om u in staat om te slagen in dit verband:

1. 1
   Nieuw leven in uw cash flow systeem .

   Uw cash flow systeem moet volledig functioneel en goed in staat om ervoor te zorgen dat het bedrijf geen geld verliest zijn.In principe moet het systeem dat u in de plaats stellen u in staat om het volgende te doen:

   Advertentie

   1. gemakkelijk uw kaspositie te observeren en wat is te danken aan u en wat je leveranciers
   2. verschuldigduitgifte van accurate facturen tijdig
   3. Accepteer credit card betalingen online
   4. Track voorraadniveaus gemakkelijk om nauwkeurige restocking te vergemakkelijken en te voorkomen dat verspilling
   5. Maak verkoopprognoses waardoor u om vooruit te plannen op basis van de klant koopgedrag
   6. Gemakkelijke toegang tot de leveranciers verstrekte informatie bij voorkeur met inbegrip van leveringen ontvangen en prijzen

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   Practice prompt accurate facturatie en het in contact brengen van de laat-betalers nodig.

   Invoicing fouten en trage verzending van facturen zijn twee nogal voor de hand liggende oorzaken van een slechte cash flow die je gemakkelijk uit kan roeien door te besluiten meer nauwgezet te zijn.Toch kunt u altijd investeren in software die kan helpen met uw facturatie taken.Dergelijke omvatten QuickBooks, en online diensten zoals factureerbare.Met behoud van een goede relatie met de klanten is van de essentie, kan je echt niet veroorloven al te vriendelijk wanneer de betalingen zijn het gevolg van zijn.Late-betalers moeten worden gecontacteerd en onverbiddelijk geconfronteerd op een beleefde maar stevige manier totdat ze zich verbinden tot een betaaldatum.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Keur cash flow management technologie nodig.

   Als u denk dat uw huidige cash flow systeem niet tot de taak dan kunt u overwegen het de moeite waard om te investeren in software of een app die zal helpen om dingen veel gemakkelijker.Een aantal van de beschikbare opties zijn onder andere producten van QuickBooks, Pulse, PlanGuru of Float.You kunt ook kiezen voor Excel kasstroom template SCORE of gewoon gebruik maken van een Excel-spreadsheet op uw computer.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help

1. 1
   Kweek uw verkoopvolumes nodig.

   De logica is heel simpel - meer te verkopen, krijgen meer geld.Verwacht geen directe of automatische succes hoor.Het verhogen van uw verkoopvolume zal vereisen om bestaande klanten te overtuigen om meer te kopen, maar ook het vinden van nieuwe klanten te verkopen aan.Het verwerven van nieuwe klanten vergt tijd en geld.Het is toch een onontkoombare noodzaak met betrekking tot het kweken van een bedrijf en de verbetering van de kasstroom.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   Creëer nieuwe zakelijke kansen geduldig nodig.

   Weersta de drang om goederen te leveren op krediet - vergeet niet dat je doel is om meer geld, niet meer ellende veilig in uw map debiteurenbeheer.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   nodig Aandringen op een borg voor het in hoofdzaak grote of aangepaste orders .

   Als ondernemer, je echt niet kan veroorloven naïef te zijn bij het uitvoeren van een klein bedrijf.Zakelijke transacties gaan niet altijd volgens het script en het is daarom verstandig in plaats maatregelen die zullen helpen om mogelijke verliezen te beperken als er dingen gaan peervormig te zetten.Waarbij klanten om een ​​borg, dat is de helft van de totale prijs van een bestelling betalen is met name belangrijk als een middel om ze te dwingen de volledige betaling te maken.Dit geeft u ook betrekking hebben enigszins in het geval een klant besluit om te onderduiken.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
4. 4
   eisen een aanbetaling voor aangepaste of unieke producten nodig hebben, is ook van vitaal belang .

   Deze goederen worden gekenmerkt door een beperkte verkoopwaarde, meestal alleen naar de persoon die de orde zodanig dat je geen andere keuze dan een lagere uitkering krijgen bij het maken van de levertijd kan hebben.Het ontvangen van een borg op voorhand zal u echter in staat stellen om dit risico te voorkomen.Sluw voorkomen worden onderworpen aan jezelf deze eis;het betalen van deposito's zal eten weg bij uw cash kussen.In plaats daarvan te overtuigen verkopers om bestellingen door het maken van verwijzingen naar uw goede krediet geschiedenis en gezonde relaties met hen te leveren.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
5. 5
   Onderhandelen wederzijds gunstige betalingsvoorwaarden voor grote orders nodig.

   Waar het onmogelijk is voor een klant om een ​​eerste storting te betalen op basis van de grootte en / of het beleid moet je creatief genoeg om te denken van een oplossing die zal werken voor beide partijen zijn bedrijf.Dit zal uiteraard beter dan weglopen uit een potentiële deal helemaal zijn.Een praktische oplossing in deze situatie kan de vorm aannemen van een betaling structuur waarbij de betaling wordt verricht na de voltooiing van elke fase betrokken bij het leveren van een bestelling.In dit geval is ervoor te zorgen dat elk van deze betalingen dekt voldoende de kosten die u hebt gemaakt en nog wat.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
6. 6
   Moedig prompte betaling door het aanbieden van aantrekkelijke kortingen en / of interest boetes nodig.

   Facturen worden doorgaans verrekend 30 dagen na ontvangst en een korting van 2% wordt aangeboden moet de betaling te geschieden binnen de eerste tien dagen.Natuurlijk zullen sommige klanten gebruik maken van deze voorwaarden, maar anderen zullen de voorkeur aan rekeningen te vereffenen op dag 30. Afhankelijk van uw situatie en de kennis van betaling gewoonten van uw klanten, kunt u besluiten om het laatste type van de klanten meer aantrekkelijke kortingen die zal verleiden biedenze veel eerder betalen.Klanten die een gewoonte van het doen van betalingen en na dag 30 kan weer in lijn met dank aan een vertragingsrente annuleringskosten in rekening gebracht.Hoewel dit misschien niet effectief werken, zal uw klanten ten minste begrijpen het belang u hecht aan betalingen prompt.Sommige klanten niet zoals motivatie nodig, dat wel.Je kan zeker niet deze strategie in dienst op een grote klant die altijd betaalt tot op dag 40.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
7. 7
   Zorg ontvangst van betaling handiger nodig.

   Als uw klanten hebben een harde tijd het maken van betaling dan zal je zeker cash flow problemen.Er zijn een aantal van betaling oplossingen die u voor meer gemak kan aannemen.Tradeshift en Basware zijn tools die uw klanten in staat stelt om snel te regelen facturen via de cloud, zonder het gedoe, fouten en overvallen typisch voor de papieren factuur trail.Met Zapper Scan-to-Pay kan je klanten geven met facturen met QR-codes.Een klant hoeft alleen maar een paar seconden om de code te scannen met behulp van een smartphone, bevestigt het bedrag en de afwikkeling van de payment.Credit cards, PayPal en EFTPOS zijn enkele van de andere opties overwegen waard.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
8. 8
   Employ voorzichtigheid bij verstrekken van kredieten aan klanten nodig.

   Uw ontluikende kleine bedrijven kunnen vaak de behoefte om krediet te verlenen aan haar klanten.Hoewel dit is echt een noodzakelijk kwaad moet je het meeste doen om potentiële uitgestelde betalingen en verliezen te beperken.Neem de tijd om elke klant credit verslag te bestuderen en uit te vinden als ze hun facturen tijdig te regelen.Het accepteren van credit cards is een optie kun je net zo goed te verkennen.Ondanks het aangaan van een heffing, normaal 2% tot 5% van de verkoop, zult u in ieder geval beter worden gegarandeerd van het ontvangen van een snelle betaling.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
9. 9
   nodig Introduceer vaste rente betalen pakketten .

   Door de invoering van periodieke betaling pakketten, in plaats van het aanvaarden van uurtarief betalingen, kan het mogelijk zijn voor uw bedrijf te genieten van een betere cashflow.Dit is vooral van toepassing voor een freelance service business waarbij het schatten van iemands maandelijks inkomen op basis van uurtarief betalingen is volstrekt onmogelijk.Niettemin, de invoering van retainer pakketten waarbij klanten zullen moeten betalen op voorhand, zodat de beveiliging van uw diensten voor een bepaald aantal uren per maand zal u zeker in staat stellen om de leiding over uw financiën.Het ontvangen voorschotten betekent dat je effectief kan goed zijn voor uw inkomsten en uitgaven op basis van werkelijke cijfers en niet slechts schattingen.Je zal ook worden verzekerd van volledige betaling anders dan het geval is voor het uurtarief systeem waarbij incidenten client onderduiken met de betaling zijn schering en inslag.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
10. 10
    introductie van abonnementen verkoop nodig.

    Een abonnement programma zal effectief te werken als uw bedrijf 'producten of diensten afzonderlijk per jaar, bijvoorbeeld worden teruggekochttijdschriften, zwembad schoonmaak en landschapsonderhoud.Uitvoering van dit programma betekent dat uw klanten vooraf zal betalen om uw product te ontvangen en / of geniet van uw service.Twee grote voordelen voortvloeien uit deze regeling.Ten eerste moet je in staat zijn om al uw uitgaven te dekken.Ten tweede worden de toekomstige omvang van de verkoop verzekerd.

    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
11. 11
    Haal het meeste uit uw leveranciers verkoopsvoorwaarden nodig.

    Terwijl ervoor te zorgen dat uw klanten betalen zo snel mogelijk, moet je aan de andere kant vertraging betalingen aan uw leveranciers om tot de laatste mogelijke datum zoals voorzien in hun verkoopvoorwaarden.Ten volle te profiteren van de verkoop termen die niet beschikken over late betaling sancties.Toch zal deze strategie alleen effectief werken als slim gebruikt.Dit betekent dat u altijd een betaling op de laatste dag het is te wijten zou moeten maken.In het geval u niet in staat om een ​​betaling in contact te komen met de betrokken leverancier in een goede tijd, uw situatie uit te leggen zijn, een verbintenis en eer het.Dit is de enige manier waarop verkopers zullen bereid zijn om goederen te leveren op krediet in de toekomst op basis van uw hartelijke relatie en de goede krediet geschiedenis.

    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
12. 12
    Werk nauw samen met geldschieters nodig.

    Het is zeer raadzaam om een ​​gezonde relatie met financiële instellingen, die u kunt in staat zijn om een ​​lening te beveiligen wanneer de noodzaak zich voordoet cultiveren.Banken overwegen over het algemeen de volgende activa:

    1. Debiteuren( AR) - Dit is typisch een lijn van het krediet dat u zal toestaan ​​om het afsluiten van een lening van ten hoogste een vooraf ingesteld percentage van de totale AR( 60% tot 80%) als gevolg van binnen een60 tot 90 dagen periode.
    2. Inventory - Uw bank zal over het algemeen de voorkeur om te werken met afgewerkte of ruwe inventarisatie omdat dit gemakkelijk in contant geld kan worden omgezet in tegenstelling tot in-process inventaris.De verhouding van de lening aan de inventaris is meestal 50%.
    3. Equipment - Het is mogelijk om een ​​noodsituatie lening op bruikbare apparatuur die is in goede staat.

    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
13. 13
    Overweeg een factoring regeling nodig.

    In plaats van het lenen van geld op uw Debiteuren( AR) kunt u ervoor kiezen om ze te verkopen aan een derde partij, een niet-bancaire financier.Dit wordt aangeduid als factoring.De derde partij, of "factor", zult u vooraf een onderhandelde percentage voor elk van de facturen in de AR.Voorwaarden van de verkoop, dat wil zeggen, of het nu "beroep" of "non-recourse", en het bedrag dat aan de factor vergoeding zal ook worden onderhandeld.Factoring is meestal duurder dan wat uw bank kan bieden.Het is echter minder restrictief en als zodanig een haalbare optie is voor nieuwe bedrijven of mensen met een slechte krediet geschiedenis gezien het feit dat de factor meer geïnteresseerd zijn in de kredietwaardigheid van de klant die uw bedrijf geld verschuldigd zal zijn.

    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
14. 14
    Lenen van uw leveranciers nodig.

    In het geval dat uw inspanningen om te beveiligen fondsen van banken of factoren komen van een akkerbouwer kunt u overwegen het naderen van uw leveranciers.Vanuit praktisch oogpunt, een leverancier heeft het meest te winnen bij uw voortbestaan ​​en is daarom waarschijnlijk meer meegaand zijn.Uw kansen zal nog hoger zijn als een leverancier waardeert uw hartelijke zakelijke relatie en beschouwt u als kredietwaardig.

    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
15. 15
    Maak gebruik van rente-verdienende rekeningen nodig.

    Deposit uw liquide middelen in een rente-verdienende betaalrekening.Deze rekeningen doorgaans trekken lagere rente dan het geval is voor spaarrekeningen, certificates of deposit( CD's) en de geldmarkt rekeningen.Het grootste deel van uw geld moet echter wel in een hogere-betalende account die u vervolgens geld kunt overschrijven naar de rente-verdienende bankrekening om het vereiste minimum saldo te bereiken en hebben ook genoeg om te voorzien in de komende betalingen die weekof maand.

    Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help

Poor voorraadbeheer, dat wil zeggen met onvoldoende of overmatige inventaris nodig, vertaalt naar onproductieve kasuitstroom, een trend die je graag zou moeten zijn om te keren.Met de hulp van een effectieve cash flow systeem moet je in staat om tabbladen op uw inventaris eisen te houden.Een dergelijk systeem moet u op de hoogte van uw voorraad eisen op basis van de klant koopgedrag en ook helpen om bij te houden van dezelfde dankzij de First In First Out( FIFO) principe te houden.Met een doeltreffend systeem in de plaats, moet u in staat om te inventariseren verspilling te verminderen en de cash flow.

1. 1
   Onderhoud en reparatie van kapitaalgoederen nodig.

   Ervoor zorgen dat cruciale zakelijke apparatuur vakkundig wordt onderhouden en gerepareerd in geval van schade is zeker gaat om cash flow te verhogen - in tegenstelling tot een geval waarin apparatuur onmiddellijk wordt vervangen.Uw bedrijf zal ook minder geld te verliezen door te kiezen om te huren gerenommeerde freelance technici en reparatie professionals in plaats van bezig de fabrikant van de apparatuur.Sourcing voor vervangende onderdelen uit derde aanbieders in plaats van de fabrikant gaat ook meer kosten-effectief zijn.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   Kopen moeten gebruikte apparatuur in plaats van het merk nieuwe apparatuur .

   Purchasing gebruikte apparatuur in plaats van nieuwe apparatuur is een andere voorzichtige manier om geld uitstroom te beperken.Met de hulp van het internet is het nu mogelijk om snel te lokaliseren zowat elk type machine of apparatuur die u nodig heeft, neem dan contact op met de verkoper en zorgen voor een demo.Gebruikte machines is niet per se oude apparatuur;is de kans groot dat je een stuk van de apparatuur die slechts heel kort gebruikt wordt en / of in zeer goede staat vindt.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   verkopen verouderde apparatuur en overtollige voorraad nodig.

   Apparatuur die niet meer in gebruik is moet gewoon gekregen kwijt uit;het hebben van het rondslingeren betekent dat het bedrijf betaalt voor verspilde ruimte en dat kapitaal is wegkwijnen in plaats van een beter gebruik wordt gezet.Hetzelfde geldt voor overmatige inventaris, vooral in een markt bekend snel veranderende voorkeuren van klanten.Het behouden van een dergelijke inventarisatie te lang gaat duidelijk duur voor de business te zijn.De wetenschap dat uiteindelijke verkoopopbrengst minimaal zal zijn moet genoeg motivatie eerder vroeger dan later af te verkopen deze inventarisatie zijn.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
   Advertentie

nodig Volgens Philip Campbell "slecht beheer van de geldstromen wordt veroorzaakt meer faillissementen dan ooit tevoren".Het is aan u in plaats maatregelen en strategieën die uw bedrijf zal helpen om te genieten van een gezonde cashflow en hebben dus een betere kans om te overleven en te groeien tot een succesvol te laten verlopen ondernemende venture op te zetten.

• Als u problemen met een van deze stappen hebben, een vraag om meer hulp, of post in de commentaren hieronder nodig.