7Jul
De meeste mensen hebben meer dan één e-mailaccount en als u Gmail gebruikt, kunt u gemakkelijk dingen instellen, zodat al uw berichten op dezelfde plaats kunnen worden geopend. Maar als u de dingen liever 'samen maar toch gescheiden' wilt houden, kunt u met de functie Meerdere vakjes in laboratoria efficiënter met e-mails werken.
Ik heb in de loop der jaren talloze e-mailadressen verzameld, waaronder - voor schande!- een Hotmail-adres waar ik geen zin in heb. Het is niet dat er een sentimentele bijlage bij de e-mailservice van Microsoft is, maar het is een adres dat is gebruikt om in te schrijven voor verschillende online accounts en nieuwsbrieven en het is eenvoudiger om deze e-mails eenvoudig in Gmail te filteren in plaats van Outlook.com te blijven controleren of de tijd te nemenom het adres te wijzigen dat aan talrijke accounts is gekoppeld.
Filter en combineer
Het punt is dat velen van ons minstens twee e-mailadressen hebben en we hebben eerder gekeken naar hoe het mogelijk is om ze allemaal te combineren in één enkele Gmail-inbox.
Om het gemakkelijker te maken om e-mails te identificeren die naar een bepaald account zijn verzonden, kunt u de stap nemen om filters in te stellen, zodat e-mails die aan bepaalde criteria voldoen de juiste labels krijgen op dezelfde manier als u andere e-mails filtert dieje inbox.
Maar tot op zekere hoogte kan het een beetje overweldigend zijn om al je e-mails op deze manier samen te voegen. Meerdere inboxen is een Google Labs-functie waarmee u het beste uit twee werelden kunt halen. Je kunt nog steeds al je e-mails in hetzelfde Gmail-account ontvangen, maar je postvak IN kan worden opgesplitst in een aantal sub-inboxen om dingen een beetje op te lossen.
Meerdere inboxen
Log in op uw Gmail-account, klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina onder uw gebruikersfoto en klik op Instellingen. Ga naar het Labs-gedeelte en scrol omlaag totdat u het item Meerdere postvakken vindt - of u kunt ernaar zoeken.
Selecteer de optie Inschakelen en scroll vervolgens naar de onderkant van de pagina waar u op de knop Wijzigingen opslaan moet klikken.
Wanneer uw inbox opnieuw laadt, zult u merken dat het is opgesplitst in een aantal secties met een afzonderlijke inbox die berichten uit uw ster haalt en deze samen een lijst geeft. Waar we echter in geïnteresseerd zijn, is het aanpassen van de add-on, zodat e-mails worden gegroepeerd op basis van het e-mailadres waarnaar ze zijn verzonden.
Ga terug naar het gedeelte Instellingen van Gmail, waar u nu een tabblad Meerdere postvakken boven aan de pagina zult vinden. U kunt maximaal vijf extra panelen configureren die in uw account moeten worden weergegeven, en elk van deze kan worden ingesteld om e-mails weer te geven die overeenkomen met de zoektermen die u opgeeft.
Zoekopdrachten gebruiken
Om e-mails weer te geven die naar een bepaald e-mailadres in een van de vensters zijn verzonden, voert u de zoekopdracht 'naar:( [email protected],) in het eerste vak in en voegt u een titel toe als u dat wilt.
Je wordt teruggestuurd naar je inbox en de panelen die je hebt gekozen, worden weergegeven boven je hoofdinbox.
Natuurlijk kunt u zo veel of zo weinig panelen toevoegen als u maar wilt en u kunt ook het aantal berichten aanpassen dat op elke pagina van een paneel wordt getoond. Wijzig op het instellingenscherm de optie 'Maximum paginaformaat'.
Hier kunt u ook kiezen waar de extra panelen moeten worden geplaatst. Standaard worden ze boven je inbox toegevoegd, maar in plaats daarvan kunnen ze ook naar rechts of onder aan het scherm worden verplaatst.
Met breedbeeldmonitoren nu de norm, zult u waarschijnlijk merken dat de optie om de deelvensters rechts van uw Postvak IN weer te geven, het meest zinvol is in termen van ruimtegebruik, maar dit gaat ten koste van de breedte van het onderwerp - de keuze isde jouwe.
U kunt ook verder experimenteren met behulp van een reeks zoekparameters om uw inbox te beheren op de manier die voor u werkt.
Zijn er functies van Google Labs waar u niet zonder kunt? Laat het ons weten in de comments hieronder.