26Jun
Zou het niet geweldig zijn als u vanaf elk van uw apparaten( desktops, telefoons, tablets) op elk gewenst moment kunt afdrukken op een van uw printers? Lees verder terwijl we Google Cloud Print verkennen, een fantastische manier om afdrukken op al uw apparaten groot en klein mogelijk te maken.
Waarom wil ik dit doen?
De beste workflow- en computeraanpassingen maken uw leven eenvoudiger, en dat geldt zeker voor het instellen van Google Cloudprinter. Zodra je het systeem hebt leren kennen en het hebt geconfigureerd, kun je naar al je apparaten afdrukken zonder vervelende tussenstappen.
Met andere woorden, er zal niet meer zijn "OK, ik kijk naar dit bestand op mijn Android-telefoon, dus ik bewaar het op mijn telefoon, kopieer het naar mijn Dropbox-account, ga naar de computer en haal het op van Dropboxen stuur het dan naar mijn thuisprinter. "Er zal alleen" OK zijn, ik zal dit afdrukken "en het Cloud Print-systeem zal het rechtstreeks vanaf je telefoon( waar ter wereld dan ook) naar de printer sturen.ve geselecteerd.
Gemakkelijk printen vanaf een desktopcomputer is lang een makkie geweest;Google Cloud Print brengt hetzelfde gemak van afdrukken met één klik naar al het andere in uw stal met elektronische gadgets.
Wat heb ik nodig?
Om Google Cloud Print te gebruiken, hebt u drie belangrijke dingen nodig:
- Een Google-account.
- Een printer met cloudprint of een -computer waarop Chrome kan worden uitgevoerd dat op de printer is aangesloten.
- Een apparaat dat kan afdrukken naar Cloud Print( bijvoorbeeld een Android-telefoon, iOS-apparaat, laptop of tablet).
De lijm die alles bij elkaar houdt, zijn uw Google-account en de Cloud Print-servers. Wat samen gebonden is, hangt af van je persoonlijke opstelling. Als u een nieuwere Cloud Print-printer hebt( raadpleeg de lijst hier), hebt u geen computer nodig om als afdrukserver te fungeren.
Als u geen Cloud Print-compatibele printer hebt, hebt u een computer nodig die is ingeschakeld en op uw printer is aangesloten tijdens de tijden dat u wilt afdrukken( als u een altijd thuisserver hebt, zou dit nu eenidee tijd om het te configureren om af te drukken naar je thuisprinter, zodat je het kunt gebruiken in plaats van je bureaublad).
Het laatste onderdeel is het apparaat dat u wilt configureren om naar uw cloudprinter af te drukken. Dit apparaat( of apparaten) zal hoogstwaarschijnlijk mobiel zijn, omdat uw permanent gelokaliseerde apparaten zoals thuiscomputercomputers en dergelijke waarschijnlijk al zijn geconfigureerd om via traditionele methoden op uw thuiscomputer af te drukken.
Hoe configureer ik mijn printers?
De eerste orde van zaken is om de daadwerkelijke fysieke printer online te krijgen en deel uit te maken van uw Cloud Print-netwerk.
Als u een Cloud Print-compatibele printer hebt, is de beste manier om deze te configureren, te verwijzen naar de handleiding-look voor een Aan de slag met Cloud Print-sectie of iets dergelijks. Setup moet zo eenvoudig zijn als het aansluiten van een paar items in het configuratiepaneel van uw printer.
Als u geen Cloud Print-compatibele printer hebt, zijn er een paar extra( hoewel triviale) stappen die u moet uitvoeren. Om ze te voltooien, moet je op een computer staan die 1) is op wanneer je wilt afdrukken 2) is Google Chrome geïnstalleerd en 3) kan afdrukken naar de printer die je op afstand wilt afdrukken.
Opmerking: Voordat we verder gaan, raden we u ten zeerste aan om naar het menu Apparaten en printers op uw machine te gaan en alle oude printers te verwijderen.
We hadden bijvoorbeeld verschillende phantom-printers geïnstalleerd die niet meer in gebruik waren in ons thuiskantoor. Als u ze niet verwijdert, worden ze in uw Google Cloud Print-account weergegeven als nutteloze rommel.
Ten eerste moet u Google Cloudprinter inschakelen in uw installatie van Google Chrome. Hierdoor kan Chrome fungeren als printserver voor de Cloud Print-service en documenten verzenden naar de printers die toegankelijk zijn voor de computer waarop deze is ingeschakeld.
Klik op de Menu-knop in de rechterbovenhoek van de Chrome-interface en selecteer Instellingen. Blader in het menu Instellingen omlaag naar beneden en klik op "Toon geavanceerde opties".Wanneer de geavanceerde opties worden weergegeven, scrolt u omlaag totdat u 'Google Cloudprinter' ziet.
Als u niet bent aangemeld bij uw Google-account in Chrome, zegt de knop 'Aanmelden bij Google Cloudprinter'.Als u al bent aangemeld( u hebt bijvoorbeeld de synchronisatie voor deze installatie van Chrome ingeschakeld), verschijnt op de knop "Printers toevoegen".Log indien nodig in en klik vervolgens op "Printers toevoegen";Neem bovendien even de tijd om ervoor te zorgen dat "Verdergaan met achtergrondapps. .." onder het gedeelte Systeem wordt gecontroleerd om ervoor te zorgen dat uw Cloudprinter-server actief blijft, zelfs wanneer u Chrome niet actief gebruikt.
Nadat u op "Printers toevoegen" klikt, krijgt u een bevestigingsscherm te zien dat aangeeft dat u deze stap eigenlijk niet hoeft te doen om de Cloudprinter-service te gebruiken. Dat klopt, je zou Cloud Printer strikt kunnen gebruiken om PDF-bestanden naar je Google-account te printen - dat is een geweldige functie, maar het is niet ons doel vandaag. Ons doel is om fysieke afdrukken van onze printer te krijgen.
Ga door en klik op de blauwe knop "Printer toevoegen" om verder te gaan. Met deze stap worden automatisch alle beschikbare printers op uw computer toegevoegd aan uw Google Cloud Print-account. Het is belangrijk om dit alleen op één computer te doen die toegang heeft tot uw printers, anders krijgt u een puinhoop van dubbele printers in uw account.
Als je al je printers hebt toegevoegd, kun je deze bekijken / beheren via deze link:
Er zijn twee dingen die het vermelden waard zijn in de bovenstaande schermafbeelding. Eerst de knop "Delen" en vervolgens de vlag "Bezeten door mij" naast alle printers die we zojuist aan het systeem hebben toegevoegd. Met Cloud Print is het net zo gemakkelijk om printers met mensen te delen als om documenten in Google Documenten te delen. In plaats van een soort complexe netwerkconfiguratie in te stellen, kunt u uw Google Cloud Print-account eenvoudig toestemming geven om uw printer te gebruiken. Printers die mensen met u delen, verschijnen hier maar worden gemarkeerd als "Eigendom van [Friend's Name Here]".
Hoe druk ik af op My Cloud Printers?
Nu uw printers Cloud-enabled zijn, moeten we de belangrijkste zaak van allemaal bijwonen: documenten ophalen van uw apparaten naar uw printers.
Als u afdrukt vanuit een Google-app van welke aard dan ook, kan het leven niet eenvoudiger. Of u de Google Drive-app op Android of Gmail op iOS gebruikt of u bent gewoon aangemeld bij de webinterface voor Google Documenten vanaf een externe computer, u kunt rechtstreeks vanuit Google Apps afdrukken naar de Google Cloudprinter-service. Hier zijn bijvoorbeeld enkele screenshots van mij die de checklist van mijn dochter van Google Drive, via mijn Android-telefoon, naar de printer op de bovenverdieping stuurden - geen speciale toevoeging van software of tweaks vereist:
Het enige dat ik hoefde te doen was het document openen,klik op het menu in de rechterbovenhoek, selecteer "Afdrukken", selecteer de printer en bekijk de afdrukopties voordat u op "Afdrukken" klikt. Tegen de tijd dat ik de trap opliep om de afdruk op te halen, zat hij al in de lade.
Wanneer u niet rechtstreeks afdrukt vanuit een Google-app of een exemplaar van Google Chrome waarbij accountsynchronisatie is ingeschakeld, heeft u een helper-toepassing van een bepaalde soort nodig. Er zijn helper-applicaties beschikbaar voor Android, iOS, Windows en OS X die de afdrukfunctionaliteit voorbij Chrome / Google Apps uitbreiden naar elke print-geschikte applicatie op het systeem( of dienen als een soort mobiel printplatform waar u documenten kunt openen vanuw apparaat en verzend ze naar de cloudprinter).
U kunt de lijst met apps bekijken in het gedeelte Ondersteunde apps van Google Cloud Print en de juiste app voor uw systeem pakken. Als je nieuwsgierig bent naar hoe deze apps werken, kun je onze tutorial bekijken waarin wordt gedemonstreerd hoe je de Cloud Print-app van derden op Android hier kunt gebruiken. Update : Er is nu een officiële Google Cloudprinter-applicatie voor Android.
Zodra u het eenvoudige configuratieproces hebt voltooid, is het potentieel van het Cloud Print-systeem enorm. U kunt een printer delen met een vriend of collega die u standaard fysieke documenten moet sturen. U kunt een gedeelde fotoprinter bij het huis van uw ouders instellen zodat u en uw broers en zussen automatisch foto's van de kleinkinderen kunnen verzenden, en op zijn minstje hoeft nooit meer te donderen om te proberen een bestand van je mobiele apparaat en op je externe printer te krijgen.