9Jul
Als je de hele dag op een computer werkt, vergeet je misschien af en toe op te staan om je uit te strekken. Om te voorkomen dat je nek in de knel komt en je ogen afstropen, kun je een alarm instellen om jezelf eraan te herinneren om af en toe op te staan.
Er zijn allerlei hulpmiddelen van derden waarmee u herinneringen voor uzelf kunt instellen, maar u kunt ook de ingebouwde Taakplanner van Windows gebruiken.
Om de Taakplanner te openen, opent u het menu Start en typt u "taakplanner"( zonder de aanhalingstekens) in het vak Zoeken. Druk op Enter als de Taakplanner in de resultaten is gemarkeerd of klik erop.
Klik in de Taakplanner op Taak maken in het deelvenster Acties aan de rechterkant.
Het dialoogvenster Taak maken wordt weergegeven. Voer op het tabblad Algemeen een naam in voor de taak.
Eerst maken we een trigger om ervoor te zorgen dat er iets gebeurt dat ons waarschuwt. Klik op het tabblad Triggers en klik op Nieuw onder aan het tabblad.
Het dialoogvenster New Trigger verschijnt. Selecteer eerst wanneer de taak moet beginnen. We gaan een schema instellen om ons elk uur te waarschuwen tijdens onze werkdag, dus we selecteren een schema in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook taken instellen om op bepaalde tijden te beginnen, bijvoorbeeld wanneer de computer opstart, wanneer bepaalde gebruikers zich aanmelden of wanneer het werkstation vergrendelt of ontgrendelt.
In het vak Instellingen definiëren we de dagen en de starttijd voor de taak. Als u de taak wilt instellen die elke werkdag moet worden geactiveerd, selecteert u Wekelijks uit de set keuzerondjes aan de linkerkant. Als u vervolgens van maandag tot en met vrijdag werkt, schakelt u de selectievakjes voor die dagen in en voert u 1 in het vakje Herhaling elke bewerking in. Hiermee wordt de taak elke week op elke werkdag uitgevoerd.
We moeten ook aangeven hoe laat het is om de taak voor het eerst elke dag uit te voeren. Hiertoe selecteert u een datum om te starten in de pop-upkalender Start en voert u een tijd in het vak Tijd bewerken in. U kunt ook de pijlen omhoog en omlaag in het tijdbewerkingsvak gebruiken om een tijd te selecteren.
Schakel in het gedeelte Geavanceerde instellingen het selectievakje Elke taak herhalen in en selecteer een tijd in de vervolgkeuzelijst. Als de gewenste tijd niet wordt vermeld, geeft u de tijd op in een indeling die overeenkomt met het formaat van de huidige opties. We hebben "1 uur" geselecteerd, maar als u om de twee uur wilt worden gewaarschuwd, voert u "2 uur"( zonder de aanhalingstekens) in het invoervak in. Standaard wordt de taak elk uur een hele dag uitgevoerd. Om ervoor te zorgen dat de taak slechts tot aan het einde van de werkdag herhaaldelijk wordt uitgevoerd, selecteert u een optie in de vervolgkeuzelijst voor de duur van de taak. Nogmaals, als de gewenste optie niet beschikbaar is, voer deze dan handmatig in. In ons geval wilden we 8 uur specificeren, wat geen optie was. We hebben dus "8 uur"( zonder de aanhalingstekens) in het invoervak ingevoerd.
Zorg ervoor dat het selectievakje Ingeschakeld is onder aan het dialoogvenster Nieuwe trigger en klik op OK.
De nieuwe trigger wordt weergegeven in de lijst op het tabblad Triggers.
Nu moeten we de actie selecteren die zal plaatsvinden telkens wanneer de taak wordt geactiveerd om ons te waarschuwen. Klik op het tabblad Acties en klik op Nieuw onder aan het tabblad.
Het dialoogvenster Nieuwe actie wordt weergegeven. U kunt kiezen om een programma te starten, een e-mail te verzenden of een bericht weer te geven. We willen dat er een bericht op het scherm verschijnt, dus we selecteren Een bericht weergeven in de vervolgkeuzelijst Actie. Voer een titel in voor het berichtvenster dat op de titelbalk van het dialoogvenster wordt weergegeven. Voer vervolgens een bericht in dat moet worden weergegeven in het dialoogvenster. Klik OK.
De nieuwe actie wordt weergegeven in de lijst op het tabblad Acties. U kunt meerdere acties uitvoeren wanneer een taak wordt geactiveerd en u kunt de pijlknoppen aan de rechterkant gebruiken om de volgorde op te geven waarin ze plaatsvinden.
U kunt bijvoorbeeld het werkstation automatisch vergrendelen wanneer de taak wordt geactiveerd, waardoor u moet stoppen met werken. Hiertoe selecteert u Start een programma in de vervolgkeuzelijst Actie. Voer de volgende regel in het bewerkingsvak Programma / script in.
c: \ windows \ system32 \ rundll32.exe
Voer vervolgens de volgende regel in het invoervak Bewerken toevoegen in.
user32.dll, LockWorkStation
Klik op OK.
OPMERKING: We hebben besloten om het werkstation niet automatisch uit te sluiten. Het kan verrassend en frustrerend zijn om zo krachtig onderbroken te worden. Een dialoogvenster is iets minder opdringerig. Het is echter aan jou.
Nadat u alle acties hebt toegevoegd die u wilt laten gebeuren wanneer de taak wordt geactiveerd, klikt u op OK.
Uw nieuwe taak moet worden weergegeven in de lijst in het midden van het dialoogvenster Taakplanning wanneer u in het linkerdeelvenster op Taakplannerbibliotheek klikt. Om de taak te testen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Uitvoeren.
Ons dialoogvenster wordt weergegeven met een OK-knop om het te sluiten. Dat is wat we elk uur zullen zien om ons eraan te herinneren dat we moeten opstaan van ons bureau.
Selecteer Afsluiten in het menu Bestand om de Taakplanner te sluiten.
Deze truc kan erg handig zijn als je urenlang aan het werk bent zonder op te staan. Er is echter een nadeel aan het gebruik van de Taakplanner. Er is geen sluimerfunctie. Als u erg betrokken bent bij uw werk, kunt u het dialoogvenster sluiten of zelfs opnieuw inloggen vanuit het vergrendelscherm en doorgaan met werken, waarbij u de herinnering negeert om een pauze te nemen.
