Beginner Geek: gebruik de synoniemenlijst en het woordenboek in Word voor nauwkeuriger schrijven

Spellingcontrole in Word is een redder voor veel mensen, maar wat als u problemen ondervindt bij het vinden van het perfecte woord of woordgroep. We zullen de Thesaurus en het woordenboek in Word 2007 &2010.

Soms kom je tijdens het schrijven van een document in het writer's block en kan het woord of de zin die je zoekt niet vinden. Gebruik de synoniemenlijst om een ​​synoniem te vinden en het woordenboek om ervoor te zorgen dat de woorden die u gebruikt de juiste betekenis hebben, kunnen waardevolle hulpmiddelen zijn in het schrijfproces.

Thesaurus in Word 2010

Om toegang te krijgen tot de Thesaurus in Word 2010 klikt u op het tabblad Controleren op het lint. Markeer het woord waarvoor u een synoniem wilt zoeken en open de Thesaurus.

Dit opent het Onderzoek-venster waar u in de Thesaurus kunt zoeken naar een beter synoniem voor wat u momenteel in het document hebt. Kies het gewenste woord en selecteer om het in het document te plaatsen, te kopiëren of op te zoeken.

Een andere eenvoudige manier om een ​​synoniem voor een woord te krijgen, is door het te markeren, rechts te klikken, omlaag te scrollen naar Synoniemen en er een uit de lijst te selecteren.

-woordenboek in Word 2010

Klik met de rechtermuisknop op een woord dat u wilt opzoeken om het woordenboek in Word te gebruiken. Blader vervolgens omlaag om op te zoeken en u krijgt een lijst met verschillende bronnen voor het vinden van de definitie.

Hier hebben we het Encarta-woordenboek gebruikt en het Onderzoeksvenster wordt geopend, zodat je de definities kunt bekijken.

In dit voorbeeld hebben we "Quick Style-galerij" in het document gemarkeerd en met Bing opgezocht. Opnieuw opent het Onderzoeksvenster en kunt u de resultaten bekijken. Als u op een van de koppelingen klikt, wordt er een afzonderlijke browsersessie geopend voor de pagina. Dit is handig als u snel op internet moet zoeken naar het onderwerp waarover u schrijft.

Spelling en grammatica controleren

Word laat u meestal weten of iets verkeerd is gespeld of dat de grammatica onjuist is terwijl u typt. Een laatste stap voordat een document wordt verzonden, is door op het tabblad Controleren te klikken en vervolgens op Spelling &Grammatica.

Als u een lang document aan het schrijven bent, heeft u mogelijk bepaalde grammatica- en spelfouten gemist. Hiermee wordt uw document gescand en kunt u zien wat er mis is en kunt u suggesties krijgen om het te wijzigen.

Thesaurus in Word 2007

Toegang tot de Thesaurus in Word 2007 is in wezen hetzelfde in 2007. Klik met de rechtermuisknop op een woord dat u wilt onderzoeken en ga naar Synoniemen en vervolgens Thesaurus.

U kunt ook op het tabblad Controleren op het lint klikken en in het gedeelte Proofing op Thesaurus klikken. Hier kunt u een Spelling &Grammaticacontrole ook bij het maken van een definitief bewijs van uw document.

Het Onderzoeksvenster wordt geopend en u kunt zoeken naar synoniemen voor het woord dat u zoekt.

Net als in 2010 kunt u verschillende termen in het zoekvak typen en verschillende referentiebronnen selecteren, zoals het Encarta-woordenboek of Bing.

-bonustip: als u de muis niet wilt gebruiken om door Word te navigeren om toegang te krijgen tot het Onderzoeksvenster, houdt u de Alt-toets ingedrukt terwijl u op het woord of de woordgroep in het document klikt en wordt het Onderzoek-venster geopend.

Conclusie

Zelfs met Word 2010 is het nog steeds geen perfect hulpmiddel. Het komt vaak voor dat je een technisch jargon gebruikt of dat je iets op een bepaalde manier moet uitleggen en dat het volgens Word verkeerd is. U kunt eenvoudig met de rechtermuisknop klikken op wat naar uw mening een fout is en deze aan het woordenboek toevoegen of ervoor kiezen om alle exemplaren ervan in het document te negeren. Dit zijn enkele basistips waarmee u professionele, nauwkeurige en creatieve documenten kunt maken in Microsoft Word.

Als u veel hebt toegevoegd om het woordenboek aan te passen, bekijk dan deze coole tip die laat zien hoe u uw Microsoft Office Custom Dictionary overbrengt naar andere computers.