11Jul
Als er een nadeel is aan het gebruik van cloud-gebaseerde services voor al uw productiviteits- en organisatiebehoeften, is het dat als u geen internetverbinding kunt krijgen, u eigenlijk geen geluk hebt.
Gelukkig hebben de technici van Google een manier gevonden om dit probleem op te lossen en hebben ze een instelling gemaakt waarmee u hun Drive-apps en beheerhulpprogramma's 100 procent offline kunt gebruiken.
Vanaf het bureaublad
Als u net als ik bent, is de belangrijkste plek waar u elke dag Google Drive opstart vanaf uw desktop of laptop. Als u de offline-instelling op uw hoofdcomputer of Mac wilt activeren, moet u eerst de Drive-app van Google downloaden voor uw besturingssysteem, die u hier vindt.
Nadat Drive is geïnstalleerd, moet u inloggen op het account waarmee u offline bestanden wilt gebruiken. Nadat de aanmeldingsprocedure is voltooid, begint de app automatisch met het synchroniseren van uw beschikbare bestanden met de desktop, en zijn apps die vanuit de cloud zijn binnengekomen onmiddellijk beschikbaar voor volledige lokale toegang en offline bewerkingsrechten.
Als u niet in één keer de gehele bibliotheek wilt synchroniseren, kunt u wijzigen welke bestanden of mappen worden opgeslagen door op het pictogram van de Drive-taakbalk te klikken en vervolgens "Voorkeuren" te selecteren in het volgende menu.
In het eerste gedeelte van de pagina Voorkeuren kunt u "Alles in mijn schijf" of "Alleen deze mappen" synchroniseren.
Selecteer de tweede keuze en blader door om alle bestanden of mappen die u wilt toevoegen aan uw huidige bureaublad in of uit te schakelen.
Vanuit de Chrome-browser of een Chromebook
Als u offline bestanden wilt laten werken zonder een extra programma op uw pc te downloaden, kan hetzelfde effect als hierboven ook worden bereikt via de toonaangevende internetbrowser van Google: Chrome. Zodra Chrome is geïnstalleerd( downloadlink hier), moet je de Google Drive-app vinden in de Chrome app store.
Nadat dit klaar is( de knop moet zeggen "Bezoek website" in groen als de installatie succesvol was), meldt u zich aan bij uw gewenste Google Drive-account. Wanneer u klaar bent om het synchronisatieproces te starten, zoekt u eenvoudig de knop Instellingen in de hoofddrive na, en opent u het hierboven gemarkeerde menu.
Klik op het vakje om Google Drive in te schakelen om 'Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties &Tekeningen ", waarna uw computer begint met het downloaden van lokale versies van elk document of elke afbeelding die is opgeslagen op de gekoppelde account.
Zodra deze zijn afgebroken, kunt u elk bestand vrij bewerken en opslaan zonder verbinding met internet. Als u offline synchronisatie rechtstreeks wilt uitschakelen vanuit Chrome of uw Chromebook, gaat u terug naar de hoofdpagina van Drive en klikt u vervolgens op het menu aan de zijkant. Scrol omlaag naar instellingen, waar u de optie ziet voor 'Offline synchronisatie'.
Zodra u hierop klikt, wordt u naar een secundair bevestigingsvenster geleid, waar u nog een laatste keer op "Offline uitschakelen" moet klikken. Houd er rekening mee dat met deze optie al uw bestanden in één keer worden gesynchroniseerd in plaats van de één-per-éénmethode die in de vorige sectie wordt vermeld.
vanaf uw mobiele apparaat
Als u iemand bent die op pad gaat met een tablet met alleen wifi of een vlekkerige mobiele service van uw telefoon, kan Google Drive ook fungeren als een app voor zowel het ecosysteem van iOS als Android waarmee u kuntbewerk documenten offline.
Om dit te doen, moet je eerst de app openen op je mobiele apparaat en het bestand vinden dat je offline wilt synchroniseren. Om ruimte te besparen en te voorkomen dat een telefoon of tablet overbelast raakt, kunt u met Drive for Mobile alleen documenten of spreadsheets voor offline gebruik per bestand synchroniseren.
Zodra je het bestand hebt gevonden waar je aan wilt werken, tik je op de knop ernaast die lijkt op drie grijze cirkels die op elkaar zijn gestapeld.
Hier ziet u de optie om "offline te blijven" in het submenu. Klik hierop en de Google Drive-app zal u op de hoogte stellen zodra uw bestand gereed is om te gebruiken!
Als u een reeks apps zoals Microsoft Office goedkoop wilt vervangen, is de offline versie van Google Drive een snelle, lichte en gratis optie die voldoende functionaliteit en flexibiliteit biedt om productiviteitspioniers door het ergste van hetInternetstoringen.