27Jun
Als u een visitekaartjessjabloon wilt toevoegen aan een bestaand contact in Outlook, kunt u dit doen zonder alle informatie opnieuw in te voeren. We laten u ook zien hoe u de lay-out en het formaat van de tekst op de kaart kunt aanpassen.
Microsoft biedt een aantal sjablonen voor visitekaartjes die u kunt gebruiken. We gebruiken hun Blue Sky-sjabloon als voorbeeld.
Dubbelklik op het CAB-bestand om het archiefbestand te openen voor de sjabloon die u hebt gedownload.
OPMERKING: U kunt ook een tool zoals 7-Zip gebruiken om het archief te openen.
Een nieuw tabblad Extraheren is beschikbaar onder Hulpmiddelen voor gecomprimeerde mappen en de bestanden in het archief worden weergegeven. Selecteer het. vcf-bestand in de lijst met bestanden. Dit activeert automatisch het tabblad Extraheren.
Klik op Uitpakken naar en selecteer een locatie of selecteer Kies locatie als de gewenste locatie niet in het vervolgkeuzemenu staat.
Selecteer een map waarin u het. vcf-bestand wilt opslaan in het dialoogvenster Kopieeritems en klik op Kopiëren.
OPMERKING: Gebruik de knop Maak nieuwe map om een nieuwe map voor de locatie te maken, indien gewenst.
Dubbelklik op het. vcf-bestand dat u uit het CAB-archiefbestand hebt gekopieerd.
. vcf-bestanden zijn standaard gekoppeld aan Outlook, dus wanneer u dubbelklikt op een. vcf-bestand, wordt het automatisch geopend in een contactvenster in Outlook. Wijzig de volledige naam zodat deze overeenkomt met de bestaande contactpersoon waarop u deze sjabloon wilt toepassen. Verwijder de andere contactgegevens uit de sjabloon. Als u aanvullende informatie wilt toevoegen die niet in de bestaande contactpersoon staat, voert u deze in.
Klik op Opslaan &Sluiten om het contact met de nieuwe sjabloon op te slaan.
Het dialoogvenster Duplicaatcontact gedetecteerd wordt weergegeven. Om de bestaande contactpersoon bij te werken, selecteert u de update-informatie van de geselecteerde contactoptie. Klik op Update.
OPMERKING: Als u een nieuwe contactpersoon van deze sjabloon wilt maken, selecteert u de optie Nieuw contact toevoegen.
Open de map Contactpersonen( de koppeling Personen op de navigatiebalk) en klik op Visitekaartje in de sectie Huidige weergave van het tabblad Start. Mogelijk merkt u dat niet alle velden van uw contactpersoon worden weergegeven op het visitekaartje dat u zojuist hebt bijgewerkt. Dubbelklik op het contact om het contact en het visitekaartje bij te werken.
Klik in het venster Contactpersoon met de rechtermuisknop op de afbeelding van het visitekaartje en selecteer Visitekaartje bewerken in het pop-upmenu.
Het dialoogvenster Visitekaartje bewerken wordt weergegeven. U kunt het ontwerp van de kaart wijzigen, inclusief het wijzigen van de achtergrondkleur of afbeelding. In het vak Velden kunt u opgeven welke velden op het visitekaartje worden weergegeven en in welke volgorde.
Mededeling, in ons voorbeeld, dat Bedrijf onder de Volledige Naam wordt vermeld, maar dat er geen tekst op het visitekaartje onder de naam wordt weergegeven. Dat komt omdat we in de Contact geen informatie voor Bedrijf hebben ingevoerd. We hebben informatie in functie-titel. Dus we selecteren Bedrijf en klikken op Verwijderen om dat veld te verwijderen.
Nu willen we de functie toevoegen. Selecteer eerst het veld waaronder u het nieuwe veld wilt toevoegen. We selecteren Volledige naam om de jobtitel daaronder toe te voegen. Vervolgens klikken we op Toevoegen en selecteer Organisatie |Functietitel uit het pop-upmenu om de Job Title in te voegen.
Om de titel van de functie wit te maken zoals de naam, selecteren we Job Title in de lijst met velden en klikken op de knop Font Color in de sectie Bewerken.
Selecteer in het dialoogvenster Kleur de kleur die u wilt gebruiken voor de tekst in het geselecteerde veld. Klik OK.
U kunt tekst ook vet, cursief of onderstreept maken. We kozen ervoor om de functie Vetgedrukt en de volledige naam vet en cursief te maken.
We moeten ook de zakelijke telefoon verwijderen, omdat dit contact alleen een mobiel telefoonnummer heeft.
Dus voegen we een mobiele telefoon toe vanuit het submenu Telefoon.
Vervolgens moeten we voldoende lege regels verwijderen zodat de mobiele telefoon zichtbaar is op de kaart.
We hebben ook een website en e-mailadres toegevoegd en meer lege regels verwijderd, zodat ze zichtbaar zijn.
U kunt tekst ook naar de rechterkant van de kaart verplaatsen of gecentreerd op de kaart plaatsen.
We hebben ook de kleur van de onderste drie regels gewijzigd in blauw. Klik op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.
Het ontwerp van uw nieuwe visitekaartje wordt weergegeven in het venster Contactpersoon.
Klik op Opslaan &Sluiten om de wijzigingen die u hebt aangebracht in het visitekaartje voor deze contactpersoon op te slaan en het venster Contactpersoon te sluiten.
Het definitieve ontwerp van het visitekaartje wordt weergegeven in de weergave Visitekaartje op het scherm Personen.
Als u een handtekening hebt die het visitekaartje bevat voor de contactpersoon die u net hebt bijgewerkt, moet u ook de handtekening bijwerken door het visitekaartje te verwijderen en opnieuw toe te voegen met de knop Visitekaartje in de Handtekeningeditor. U kunt de bijgewerkte visitekaart ook toevoegen aan een handtekening zonder de afbeelding of zonder het vCard-bestand( .vcf).