12Jul
Als u iets moet doen met betrekking tot een e-mailbericht dat u hebt ontvangen, kunt u eenvoudig een taak maken vanuit het bericht in Outlook. Er kan een taak worden gemaakt die alle inhoud van het bericht bevat, zonder dat u de informatie opnieuw hoeft in te voeren.
Het maken van een taak in Outlook vanuit een e-mailbericht verschilt van het markeren van het bericht. Zoals staat op de site van Microsoft:
"Wanneer u een e-mailbericht markeert, wordt het bericht weergegeven in de takenlijst in Taken en in de takenkijk. Als u het bericht echter verwijdert, verdwijnt het ook uit de takenlijst in Taken en in de takenlijst. Het markeren van een bericht creëert geen afzonderlijke taak. "
Door de hieronder beschreven methode te gebruiken om een taak uit een e-mailbericht te maken, is de taak gescheiden van het bericht. Het oorspronkelijke bericht kan worden verwijderd of gewijzigd en de bijbehorende taak wordt niet beïnvloed.
Controleer in Outlook of de sectie Mail actief is. Als dat niet het geval is, klikt u op E-mail op de navigatiebalk onder aan het Outlook-venster. Klik vervolgens op het bericht dat u aan een taak wilt toevoegen en sleep het naar Taken op de navigatiebalk.
Een nieuw taakvenster geeft het e-mailbericht weer en biedt u de mogelijkheid om het onderwerp van de taak in te voeren, de begin- en einddatums, status, prioriteit, onder andere instellingen. Wanneer u de instellingen voor de taak hebt opgegeven, klikt u op Opslaan &Sluit het gedeelte Acties op het tabblad Taak.
Wanneer het taakvenster sluit, is het gedeelte Mail nog steeds actief. Als u met de muis over Taken op de navigatiebalk beweegt, wordt een fragment van de nieuwe taak weergegeven in een pop-upvenster( de taakkijker).Klik op Taken om naar het gedeelte Taken van Outlook te gaan.
De takenlijst wordt weergegeven met uw nieuw toegevoegde taak in het middelste deelvenster. Het rechterdeelvenster toont de details van de taak en de inhoud van het bericht in de taak( zoals afgebeeld aan het begin van dit artikel).
Klik op Taken om een volledige lijst te zien van al uw taken, inclusief degene die u net uit uw e-mailbericht hebt toegevoegd.
Merk op dat bijlagen in een e-mailbericht toegevoegd aan een nieuwe taak niet naar de taak gekopieerd zijn. U kunt ook nieuwe taken maken door contactpersonen, agenda-items en notities te slepen naar Taken op de navigatiebalk.