12Jul
Een van de opwindender functies die beschikbaar is met de nieuwe Office 2010-release van Microsoft is de mogelijkheid om documenten te delen en te bewerken met hun Office Web Apps-service. Vandaag bekijken we hoe het werkt met Office 2010.
Een tijdje geleden hebben we een overzicht gegeven van de Office Live Web Apps-functie en wat u kunt verwachten. Hier gaan we de functies van Office 2010 nader bekijken en wat u kunt bereiken met de nieuwe service.
Microsoft Live Web Apps gebruiken met Office 2010
In dit voorbeeld bekijken we het delen van MS Office-documenten en bereiden we hen ook voor op online samenwerking. Voordat je een document deelt, kun je op het tabblad Bestand klikken dat ze Backstage-weergave noemen. Het bevat de functie Voorbereiden voor het delen van waarmee u het document kunt inspecteren, de toegankelijkheid kunt controleren en de compatibiliteit kunt controleren.
Bepaal in het documentinspectoren welk type inhoud u wilt analyseren.
Het geeft je de resultaten en je kunt klikken om verschillende aspecten van het document te verwijderen.
Opslaan in SkyDrive
Klik op het tabblad Delen aan de linkerkant, waar u opties krijgt om het document op uw SkyDrive, SharePoint, op uw blog te publiceren of als e-mail te verzenden.
Wanneer u het deelt met uw SkyDrive, wordt u gevraagd om u aan te melden bij uw Live-account.
Na het inloggen kunt u selecteren op welke map op uw SkyDrive u het document wilt opslaan.
Het duurt even voordat de verbinding tot stand is gebracht, Explorer opent met de bestanden die u in de SkyDrive-map hebt en u kunt deze opslaan zoals u normaal doetzou op uw lokale machine.
Terwijl het document wordt opgeslagen, ziet u onderaan een voortgangsbalk die aangeeft dat het naar de server wordt geüpload.
Office 2010 heeft een functie genaamd Upload Center waarmee u de documenten die u uploadt kunt volgen. Hier kunt u de documenten beheren die u naar de servers uploadt.
Als de MS-servers om een of andere reden onbereikbaar zijn, wordt het document in de Backstage-sectie weergegeven als een openstaande upload en kunt u proberen het opnieuw te uploaden of de wijzigingen te annuleren.
Documenten online openen en bewerken
Om de geüploade documenten van internet te openen en te bewerken, moet u zich aanmelden bij uw Windows Live-account en naar SkyDrive gaan en het document selecteren waar u aan wilt werken.
In het volgende scherm kunnen uzelf en andere bijdragers opmerkingen over het document achterlaten.
Als u een document met anderen wilt delen, moet u ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot de map waarin de documenten zijn opgeslagen en vervolgens de koppeling met het webadres sturen.
De Web Apps-service heeft momenteel een beperkte functionaliteit in vergelijking met de desktop-app, maar het biedt wel basisbewerking en is een goede manier om uw documenten te delen en eraan samen te werken.
Met de PowerPoint Web App kunt u snelle bewerkingen uitvoeren en nieuwe basispresentaties maken. Er is geen opslagoptie omdat bewerkingen in een presentatie automatisch worden opgeslagen.
Met PowerPoint-presentaties kunt u een diavoorstelling starten. Dit is handig als u een presentatie in de alleen-lezen modus wilt delen met anderen op internet.
Momenteel kunt u alleen Word Web Apps lezen, afdrukken of openen. .. er is geen mogelijkheid om ze online te bewerken, maar volgens Microsoft is die optie onderweg.
Conclusie
Office Web Apps is nog steeds in technische preview en Office 2010 is in bètatest, maar beide zijn voor iedereen beschikbaar en u wilt misschien nu aan de slag. Er zijn verschillende manieren om documenten online te delen en toegang te krijgen via Web Apps en ook SharePoint te gebruiken, wat geweldig is voor het bedrijfsleven. Een ander cool ding over Web Apps is dat ze zullen werken met andere browsers dan Internet Explorer. Volgens de site ondersteunt het officieel Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5 en Safari 4 op Mac, hoewel ik het redelijk goed heb kunnen laten werken in Google Chrome. Als u op zoek bent naar een gemakkelijke manier om documenten online of vanaf een mobiel apparaat op te slaan, te bewerken en te delen, is Web Apps een opwindende nieuwe functie die u nu kunt gaan gebruiken.
Microsoft Office Web Apps
