13Jul
Wilt u meer weten over uw contacten, ontdek e-mailtrends en synchroniseer zelfs Yahoo!e-mailaccounts in Outlook? Hier leest u hoe u dit en meer kunt doen met Xobni Free.
E-mail is tegenwoordig een van de belangrijkste communicatiemiddelen, maar zelfs met alle ontwikkelingen in Outlook door de jaren heen, kan het nog steeds moeilijk zijn om gesprekken, bestanden en contacten bij te houden. Xobni maakt het gemakkelijk door uw e-mails te indexeren en te organiseren op afzender. U kunt de krachtige zoekfunctie gebruiken om snel een e-mail te vinden, gerelateerde berichten te vinden en vervolgens meer informatie over die contactpersoon te bekijken met informatie van sociale netwerken. En om het nog beter te maken, het laat je zelfs je Yahoo!e-mails direct in Outlook zonder een upgrade naar een Yahoo! Plus account. Xobni werkt in Outlook 2003, 2007 en 2010, inclusief de 64-bits versie van Outlook 2010, en gebruikers van oudere versies zullen vooral genieten van de nieuwe functies die Xobni gratis biedt.
Aan de slag
Download het Xobni Free-installatieprogramma( -koppeling onder ) en voer uit om de installatie te starten. Zorg ervoor dat u Outlook afsluit voordat u het installeert. Xobni moet mogelijk extra bestanden downloaden die enkele ogenblikken in beslag kunnen nemen.
Wanneer het downloaden is voltooid, gaat u verder met de installatie zoals gewoonlijk. U kunt aan het einde van de installatie niet meer deelnemen aan het Productverbeteringsprogramma door het vinkje uit het selectievakje te halen. Bovendien wordt u gevraagd om Xobni te delen met uw vrienden op sociale netwerken, maar dit is niet verplicht.
De volgende keer dat u Outlook opent, ziet u de nieuwe zijbalk Xobni in Outlook. U kunt ervoor kiezen om een introductievideo te bekijken die u helpt om snel op de hoogte te zijn van hoe Xobni werkt.
Terwijl dit wordt afgespeeld, werkt Xobni aan het indexeren van uw e-mail op de achtergrond. Zodra de eerste indexering is voltooid, klikt u op Let's Go! om Xobni te gebruiken.
Zo ziet Xobni eruit in Outlook 2010:
Geavanceerde e-mailinformatie
Selecteer een e-mail en nu zie je veel informatie hierover in je nieuwe Xobni zijbalk.
Selecteer boven aan de zijbalk het grafiekpictogram om te zien wanneer en hoe vaak u e-mailt met een contactpersoon. Elk contact krijgt een Xobni-rang, zodat u snel kunt zien wie u het meest e-mailt.
U kunt alle gerelateerde e-mails gesorteerd in gesprekken en ook alle bijlagen in het gesprek bekijken, niet alleen deze e-mail.
Xobni kan u ook alle geplande afspraken en links laten weergeven die zijn uitgewisseld met een contactpersoon, maar dit is alleen beschikbaar in de Plus-versie. Als u liever niet het tabblad ziet voor een functie die u niet kunt gebruiken, klikt u op . Laat dit tabblad niet zien om het voorgoed uit Xobni te verwijderen.
Zoeken naar e-mails van de Xobni-werkbalk is erg snel en u kunt een voorbeeld van een bericht bekijken door er simpelweg overheen te zwaaien vanuit het zoekvenster.
Krijg meer informatie over uw contacten
De coolste functie van Xobni is de sociale integratie. Wanneer u een e-mail selecteert, ziet u mogelijk een korte bio, foto en meer, allemaal afkomstig van sociale netwerken.
Selecteer een van de tabbladen voor meer informatie. Mogelijk moet u inloggen om informatie over uw contacten van bepaalde netwerken te bekijken.
Op het tabblad Twitter kunt u recente tweets bekijken. Xobni zal naar gerelateerde Twitter-accounts zoeken en u vragen om te bevestigen of de keuze juist is.
Nu kun je de recente tweets van dit contact rechtstreeks vanuit Outlook zien.
Het tabblad Hoovers kan u interessante informatie geven over de bedrijven waarmee u in contact staat.
Als de informatie niet correct is, kunt u deze bewerken en uw eigen informatie toevoegen. Klik op de knop Bewerken en voeg de gewenste informatie toe.
U kunt ook een netwerk verwijderen dat u niet wilt zien. Klik met de rechtermuisknop op de netwerktabbladen, selecteer Extensies beheren en schakel de optie uit die u niet wilt zien.
Maar soms snijdt online contact het niet. Klik voor deze tijden op de oranje mapknop om het telefoonnummer van een contact op te vragen of een tijd met hen in te plannen.
Hiermee wordt een nieuw e-mailbericht geopend dat klaar is om te verzenden met de gewenste informatie. Bewerk zoals u wilt en verzend.
Yahoo! toevoegenE-mailen naar Outlook voor gratis
Een van de leukste functies van Xobni is dat het u toestaat uw Yahoo!e-mailaccount naar Outlook gratis. Klik op het tandwielpictogram onder in de zijbalk van Xobni en selecteer Opties om het in te stellen.
Selecteer het tabblad Integratie en klik op Inschakelen om Yahoo!mail naar Xobni.
Log in met uw Yahoo!account en controleer de . Houd mij aangemeld in het vak .
Merk op dat je mogelijk elke twee weken opnieuw moet inloggen om je Yahoo!account verbonden. Selecteer Ik ga akkoord met om het instellen te voltooien.
Xobni zal nu uw recente Yahoo!mail.
Uw Yahoo!berichten verschijnen alleen in de zijbalk van Xobni. Wanneer u een contact selecteert, ziet u gerelateerde berichten van uw Yahoo!account ook. Of u kunt vanuit de zijbalk zoeken naar individuele berichten van uw Yahoo!account. Let op de Y!logo naast Yahoo!berichten.
Selecteer een bericht om het in de zijbalk te lezen. U kunt de e-mail openen in Yahoo!in uw browser of kunt u erop antwoorden met uw standaard Outlook-e-mailaccount.
Als u veel oudere berichten in uw Yahoo!account, zorg ervoor dat u teruggaat naar het tabblad Integratie en selecteer Index Yahoo! Mail om al uw e-mails te indexeren.
Conclusie
Xobni is een geweldig hulpmiddel om meer uit uw dagelijkse Outlook-ervaring te halen. Of je het nu moeilijk vindt om bijlagen te vinden die door een collega zijn verzonden of die toegang willen tot Yahoo!e-mail van Outlook, Xobni is misschien de perfecte tool voor jou. En met de extra dingen die je leert over je contacten met de sociale netwerkintegratie, kun je je eigen PR-vaardigheden verbeteren zonder het zelfs maar te proberen!
Als u geïnteresseerd bent in Xobni Plus, bekijk dan onze beoordeling van wat het te bieden heeft.
Link
Xobni
downloaden